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如何做好房屋登记审查工作
如何做好房屋登记审查工作
摘 要:在中国,房屋登记制度尚在起步和完善阶段,保护权利人的合法权益是房屋登记的根本目的和出发点。房屋登记目的在于将房屋的权利对外公开,保证房屋交易的安全和便捷。房屋登记工作中,最为关键的环节就是登记审查。要做好登记审查工作,房屋登记机构应按照法定流程完善登记标准,借助信息平台,加强登记质检,尽量做到合理、审慎的审查。
关键词:房屋;房屋登记;登记审查
中图分类号:F293.3 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)30-0243-02
房屋作为价值量大、交易风险高的不动产,其登记能在法律上及时、准确地确定房屋权属,使房屋权利人的合法权益受到法律保护,减少交易成本。中国的房屋登记制度尚在起步和完善阶段,保护权利人的合法利益是房屋登记的根本目的和出发点。房屋登记不仅保证了交易安全,降低交易成本,而且为房地产管理奠定了基础,同时也为城市规划、建设、管理提供了科学依据。不仅如此,房屋登记的目的在于将房屋权利状况对外公开,保证房屋交易的安全和便捷。因此,在中国房地产市场发展迅速,房地产交易法律关系和权属变化复杂的情况下,房屋登记制度的完善对于维护当事人合法权益,具有重要的作用。
因此,如何做好房屋登记审查工作对安全、高效地开展房屋登记工作有着重要的意义。房屋登记审查如何进行,是应该形式审查还是实质审查,学术界对此争论不休。《物权法》和《房屋登记办法》也回避了实质审查和形式审查的框架定义,只是强调登记机构在登记审查时哪些是必须审查的内容,哪些是重点审查的内容。中国大部分的房屋登记机构都秉承《物权法》和《房屋登记办法》的精神要旨,将形式审查和实质审查相结合,尽量做到合理、审慎的审查。
一、实质审查和形式审查
实质审查和形式审查是根据登记机构审核的深度不同而提出的。实质审查,就是登记机构对当事申请人提交的申请材料进行形式和内容的审核,对申请材料内容的真实性负责,理清申请材料中的基础法律关系。这种审查方式对登记人员的业务水平要求很高,不仅要掌握房屋登记知识,还必须???有法律、房地产、测绘、建筑和经济等专业的扎实理论基础,是一种近乎苛刻的登记标准。形式审查相对就简单得多,登记机构对登记申请只进行形式上的审查,对申请材料内容的真伪,法律关系是否明确等方面都不予审查。这种审查方式对登记机构来说比较简单和轻松,但是基于对物权公信力的信赖,对登记机构权利的赋予,则要求登记机构对登记审查采取谨慎的态度。
二、合理、审慎的审查
首先,根据《物权法》、《房屋登记办法》和《房屋登记技术规程》的相关要求,是否收取了所有的申请材料?登记流程是否合法?这是登记审查的基本要求,只有按照法律规定程序受理、审查,才能保证登记的合法性。
其次,合理、审慎的审查依据是审查标准的明确。对于像“房屋登记证明”这样的资料,登记机构能清楚地知道应当验证真伪,对记载事项进行实质审查,但是公证书、户籍证明、婚姻证明等申请资料,是否也应对其真伪和内容进行实质审查呢?
再次,合理、审慎的审查不仅是通过事后检查予以肯定,更重要的是通过登记过程中的制度检查手段予以判定。登记审查的合法、合理,不仅仅是看登记结果是否侵害了权利人的合法权益,是否导致了法律诉讼和经济赔偿,还应该从登记过程中及时发现登记审查的违法违规行为,避免登记错误带来的损失。
最后,是否可以借助一些辅助工具和信息平台,减少登记风险,规避原本不属于登记机构承担的法律责任?
合理、审慎的登记审查要求是在合法的登记流程,合理的审查标准下进行的审查。利用完善的GIS系统,借助信息检测工具,在尊重事实,不违背法律精神的情况下完成高效、安全的房屋登记审查工作
三、实践中的矛盾
在房屋登记的各个环节中,登记标准是房屋登记的依据。由于国家在制定相关政策法规时不可能穷尽制定出各种细化标准,只能是提出框架式的指导意见,登记机构制定的登记业务标准就成了唯一的、具有可操作性的准则。在房屋登记过程中,因受到不同时期各种政策的影响,房屋登记机构不可能制定出一层不变的登记标准,这使得登记工作人员在实际工作中难以选择。由于登记人员从业水平的不断提高以及登记机构对法律的日益重视,加之各房屋登记机构作为政府的行政部门,都必须牢固树立“为群众服务,以人为本”思想意识,对于以前制定的登记标准多有改动、完善或简化,这种方式是有益于房屋登记工作的开展。但是在标准的改变、完善或简化过程中,登记工作人员为了规避自身的登记责任,并未严格按照新的登记标准受理业务。此外,一些登记业务标准的改变并不是以政府部门的名义制定,仅仅是某个业务部门的内部规定,使得工作人员抱有“趋利避害”思想,选择不同的登记业务标准。
例如,申请人在办理登记业务时提交了公
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