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如何做好房建工程资料管理 　　摘要：房建工程资料管理，是房建施工现场管理的关键性工作，它是对房建施工全过程管理的综合性记录，也是检查工程建设和反映工程内在管理的关键依据。做好房建工程资料的收集与整理工作，对于保证工程质量与安全有着重要的意义。本文概述了房建工程资料管理的重要性，分析当前房建工程资料管理面临的困境，并提出来做好房建工程资料整理的对策。 　　关键字：房建工程；资料整理；对策 　　中图分类号：C93 文献标识码： A 　　房建工程资料管理的重要性 　　（一）房建工程资料管理概述。房建工程资料是项目负责人开展各项管理工作的必备文件，是在房建施工过程中建立与形成的一系列资料。工程资料是对施工现场施工状况的真实记录，因此必须及时按照要求把各种资料收集和整理，确保工程资料的真实性、准确性、完整性。工程资料是指导房建施工工作开展的重要指导性文件，完整、科学的资料不仅能够防止安全事故的发生，对于提高施工管理水平也有很大帮助。工程资料还发挥着预知危险、消除安全隐患的重要作用，对原始资料的分析、总结，可以及时发现施工过程中的问题，有效地防治各种意外事故的发生。此外，它是工程管理的关键依据，也是接受各部门检查的重要文件，能为整个工程施工中各种问题的调查提供依据，为以后工程质量与安全事故提供证据。做好工程资料的归档和整理，保证资料的完整性，有助于施工人员对资料数据和案例进行深入的分析，总结和借鉴施工中的先进经验，提高施工水平。 　　（二）做好房建工程资料管理的必要性。虽然房建工程资料对保证施工安全和提高施工水平有着重要的意义，但是在房建施工过程中，资料整理工作还没有得到工作人员的充分重视，工程资料整理面临着严重的困境。资料缺乏真实性，为了偷工减料，记录人员随意捏造事实，涂改相关记录，比如有的基础安全设施根本没有设置，却在记录中显示登记。资料整理不及时，没有按工程进度收集资料，资料内容不完整，例如一般安全资料要求“一天一查，一日一记”，有些工作人员却玩忽职守、马虎大意，资料经常收集不完整，整理不??时，为了应付检查，临时胡编乱造资料内容。资料的针对性也比较差，安全设计过程粗糙，例如对于脚手架安全防护工作，应该包括脚手架平面图设计、材料选取、搭建、修护、拆装、验收等具体方案，然而现场施工中，既无安全防范设计又无明确的方案，存在严重的安全隐患。工程管理缺乏真实、完整、系统的资料，资料记录、收集、整理、归档等流程形式，整个工程没有一个专职资料管理员，资料管理混乱，相关部门配合力度也不足。资料统计缺乏统一性、专业化，资料记录口语化现象严重，评定标注不规范。总而言之，房建工程资料整理面临着严峻的困境，加强房建工程资料整理工作迫在眉睫。 　　二、做好房建工程资料管理的具体措施 　　（一）必须要做好工程资料的收集工作，确保及时记录。工程资料反映的是房建工程的施工全貌，做好资料收集与整理才能还原整个房建施工过程。在资料的收集过程中，必须要保证资料整理与整个施工进度的配套，避免在整个施工完成后再进行资料收集和整理，在资料整理中，要做好房建工程各个分项工程的资料整理，保存各个分项工程的原始记录，要保证资料内容之间的完整衔接。为各分部工程的顺利验收奠定基础。除了做好工程资料的跟踪收集之外，工程的技术人员还要定期对工程资料进行核对整理，检查其中是否存在有遗漏项目，如果有要及时核对补充，避免影响资料的完整性。 　　（二）必须要规范记录工程资料，确保其规范化。房建工程资料记录是有相应的要求的，如果不按要求记录，会造成各分项工程记格式上等的不一致，会影响整个工程资料的统一整理与归档。因此，必须要资料管理人员掌握资料记录的标准和规范。让他们采用标准规格的纸张进行记录，图纸也要采用国家标准图幅，；让他们采用统一的表格整理资料，对资料中的文字说明部分，要保证所使用的语言的规范性，并且不能随意涂抹更改，要保证字迹清晰；对资料中的图表部分，要保证图样的清晰。 　　（三）建立工程资料管理制度。在工程建设初期，建立完善的工程资料管理办法，使有关人员清楚管理工作的要求，在实际操作中按照要求严格执行，从而实现资料管理规范化。当然，施工单位建立的工程资料规范化管理办法，必须具备统一的编制细则和要求，约束有关人员不良的工作行为，为实现工程资料管理规范化和科学化打好基础。 　　（四）做好工程资料的技术交底工作。技术交底是由管理人员根据工程的具体特点、目标要求、危险源判断而编写的，是指令性工作规范，因此必须保证文件的准确性、针对性、统一性等。主要内容包括正确识别工程危险源，采取具体防范安全措施；操作工序标准与规范；事故发生后的应急救援措施。必须实行分层次交底工作，避免一个工程只有一次交底，书面记录资料应该由安全部门和工程部门共同保存。同时要严格审核签字手续，绝不允许替签