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企业存货内部控制问题研究

企业存货内部控制问题研究   【摘要】企业存货内部控制是企业为管理好存货,针对存货收、发、存与供、产、销各环节的特点,事先制定的一套相互牵制、相互验证的内部监控制度,是企业整个内部控制中的重点内容和中心环节。目前,企业在对存货控制的管理上仍然存在着许多的问题,导致公司效益遭受损失。本文以国内8家鞋服企业为例,对企业在存货管理上存在的问题进行分析,提出相关的对策,以确保企业在存货内部控制过程中存货资产的安全完整性,从而加速存货资金周转,提高存货资金使用效益。   【关键词】存货控制;问题;对策   1.引言   有关数据统计显示,2012年上半年,以李宁、安踏、361度、特步、匹克等为中心的42家鞋服企业库存总量高达483亿元。其中,李宁、安踏、361度、特步、匹克和动向这6家国内运动品牌的总库存达37.21亿元,与2011年底36.99亿元的总库存相比,增长了0.22亿元。由此可见,国内鞋服行业高库存现象已极为普遍,企业存货内部控制问题亟待解决。   2.企业存货及内部控制概述   存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品,或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。   所谓内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。   3.鞋服企业存货内部控制问题的分析   近两年来,高库存问题在整个鞋服行业集中爆发了。库存问题和行业的激烈竞争有关,加上产品的同质化,价位互相接近等因素,而且行业增长又受到渠道增长极限的制约,以及经济大环境的通胀、购买力有所下滑等的影响,库存问题就浮现出来了。   本次研究通过抽取国内8家知名的鞋服企业近2年来的存货数据作为样本进行分析,样本选取遵循随机原则。样本公司信息详见图3.1。   据了解,按照行业的正常运作,10%—20%的范围被视作安全库存,这同时也在鞋服企业的可控范围之内。不过现实的情况是,从图3.1数据可以看出,大部分鞋服企业的库存都已经超出???可控范围。具体表现为以下两点:   (1)存货金额增长   李宁公司的库存大幅上升,2011年,李宁集团存货金额为11.33亿元,较上年同期的8.06亿元同比上升40.57%。安踏集团的存货额达到6.1亿元,同比增长36.21%。特步公司2011年全年销售收入55.4亿元,同比增长24.28%,存货额也上升45.17%,达到6.7亿元。而361度2011年销售收入55.68亿元,同比增长14.84%,存货额增长幅度高达81.80%,达到4.51亿元。匹克2011年营业收入46.5亿元同比增长9.40%,存货额增长幅度在五大品牌中最低,为25.73%,存货额4.21亿元。星期六营收为13.48亿元,同比增长17.9%,但归属于上市公司股东的净利润则同比下降0.85%至0.99亿元。此外,存货净额增长39.43%到7.99亿元,其中一年期以内占比42.51%、一至两年期占比27.45%。全年存货周转天数达到353天,较2010年增加43天。百丽2011年业绩也显示,期末存货金额比去年年底上升34.1%,从48.59亿元上升到65.17亿元。达芙妮的存货金额则从10.84亿港元上升到20.59亿港元。   (2)库存天数增加   据了解,李宁、安踏、特步、匹克和中国动向这5家公司的平均库存天数为41天。其中,李宁为46天,安踏为25天,特步为44天,匹克为33天,中国动向则为54天,比2010年有了较大幅度的增加。   我国宏观经济走势低迷引起以及经营商订货时的错误估计,是导致高库存主要原因。通过研究样本企业的存货数据,可见我国大部分鞋服企业都存在着一定库存压力,企业存货内部控制的现状不容乐观。因此,管理者应在日常的生产经营过程中重视存货的内部控制,实现降低库存、减少资金占用,避免物品积压或短缺,保证企业经营活动顺利进行。   4.加强企业存货内部控制的对策   国内鞋服行业经过了十年疯狂的黄金发展期,2012年整个行业陷入了业绩下滑、高库存的困境。在库存高启的情况下,许多企业选择的是消极的价格战,这对品牌而言无疑是一种软内伤。该如何应对库存挑战,挽救下滑的业绩?笔者认为,此时存货的内部控制就显得尤为重要了。为了保证生产经营活动对存货的需要,降低存货相关成本,提高资产使用效率,必须采取有效的内部控制。   (1)建立健全企业存货的内部控制制度   为了保证存货业务控制目标的实现,企业应建立存货内部控制制度,如实行严格的内部牵制、职务分离控制制度、储存保管制度、盘存控制制度、计价方法控制制度等。另外,对存货内部控制制度的执行情况,应加强监督检查

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