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浅析如何做好建筑工程项目预算管理
浅析如何做好建筑工程项目预算管理
前言:建筑工程预决算是决定和控制工程项目投资的重要措施和手段,是进行招标、考核企业经营管理水平的依据,也是审查机关掌握投资状况,监督经济活动的重要依据。这就要求工程预决算应有高度的科学性、准确性及权威性。为适应目前基本建设管理体制改革深入发展的需要,尤其是中国加入世界贸易组织以后,统一预决算的编制办法和标准,提高预决算编制质量,削除工程造价失控现象,科学确定与有效控制工程投资,建立一个高效的建筑市场的工程造价管理制度日趋紧迫。
关键词:建筑、工程、项目、管理、预算、问题
中图分类号: TU198 文献标识码: A
一、当前建筑工程项目预算管理所存在的问题
随着市场竞争的日渐激烈,项目利润越来越少、工期越缩越短、质量要求却与日俱增,所以项目的管理水平决定了施工企业的发展。而工程预算管理是项目的重要组成部分,集合了技术和经济管理,施工企业必须要予以高度重视。然而,在实际的工作中,很多情况下工程项目财务预算的质量效果不佳,具体而言表现在以下几个方面:
1、建筑企业与工程项目部之间的预算沟通不足
工程项目部由于各个项目间的运作方式不同,项目之间往往会出现差异,有些项目是联营、收益也不同、经营权也不一样、所有权等都存在一定的差异和特殊性,增加了项目预算编制的难度,工程项目部的编制质量就得不到提高。因此,可能导致项目施工过程中的成本、经费失控,企业的预算管理名存实亡。
2、预算管理缺乏全局性
施工、建设和设计单位之间的工程项目预算编制的时候,出发角度不同,缺少统一的治理目标,大多是出于阶段性的管理模式。尽管每个单位都做了工程预算,由于出发点不同,容易导致预算的设计保守、投资偏高。
3、缺乏对预算的监控
工程项目在实施之前都进行过严格的审批和可行性论证,工程预算也经过了科学合理的测算。但是很多施工单位对此并没有预算的意识,缺乏对建筑标准的把握、投资额度的控制和设计深度的复查,造成了施工过程中变更要求的随意性,而这个过程中缺少预算反馈的机制和???预算的监控,对由更改产生的额外费用并没有有效得到监督。
4、缺少预算考核意识
在我国的施工单位中,施工项目部往往按照职能划分为财务、技术、工程、材料,看似各司其职,由于缺乏对预算的考核和激励机制,实际上对于预算的管理往往不够重视。财务人员的工作会被认为是收款、报销,对预算管理存在错误的认识;业务部门只负责技术、施工等,缺少预算管理的意识,甚至认为预算管理约束了他们;甚至有些项目部领导对预算不够重视,因此在执行的过程中马虎了事,种种情况使得预算管理浮于表面化。
二、加强建筑工程预算管理的措施和建议
1、加强企业与工程项目部的预算沟通
可以统一公司预算与项目部预算之间的管理以加强双方的沟通。施工项目的预算管理含有项目部自身的预算和公司层面制定的预算,项目部的预算是公司层面预算的分支,因此,可以通过目标责任书的形式将成本细化分解到各个单位中,制定相应的奖惩办法。同时,在签署责任书的时候,应当要确保项目部和公司之间的沟通充分,考虑到指标的合理性和相关的变动因素。
. 2、对工程预算人员资质严格把关,大力提高预结算审查人员的业务水平
建筑工程预结算审查工作,头绪繁多,工作量大,工作时间跨度大。对于从事建筑工程预结算审查工作的专业人员来说,责任心就显得极为重要。与此同时,预结算审查专家除按照公正、公平的原则对项目设计预算和工程结算执行审查把关之外,另一项重要任务是指导项目设计预算编制人员和工程结算人员提高预结算编制水平。预结算审查专家除对所审查的项目预结算进行审查评价之外,还应列出预结算编制中存在的问题及其引起原因的明细清单,与项目实施单位有关人员进行意见交换,以便于预结算编制人员进行预结算修改,避免类似错误再次发生,以提高预结算编制的整体水平。
3、加强预算、财会人员的管理,树立成本第一观念。
项目的预算、财会人员,是收支的具体执行者。为了防止项目部在收支上违反国家政策和企业的经营管理规定,必须采取由上级向项目部派遣政治素质好、责任心强、业务水平高的预算和财会人员的做法。这些人员的收入要与项目部脱钩,避免利益关联,让他们切实承担起成本“卫士”的责任。项目所有生产要素的运作,都与项目的成本相联系,因此要把工期、质量、安全、文明施工等各环节的成本开支纳入项目成本管理的范畴,制定并实施成本目标责任制,对超出目标成本指标的,追究相应责任。项目部管理人员及职工,在评先、评优、职务提升及收入分配等方面,坚持成本目标管理一票否决制度,以使成本第一的管理思想贯穿项目经营的全过程。
4、做好目标成本的确定,抓好贯彻实施。
工程中标后,要及时组织有关人员对工程项目
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