表格学习完整版本.pptx

5.1.1 Excel的基本功能 5.1.2 Excel基本概念 5.1 Excel 2000 概述 1.方便的表格制作 2.强大的计算能力 3.丰富的图表制作能力 4.数据库管理功能 5.具有Web特性的协作和信息共享 5.1.1 Excel的基本功能 5.1.2 Excel 基本概念 Excel的启动与退出 1） 启动Excel 启动Excel的方法有很多种,常用的三种启动方法： ① 单击桌面上的【开始】菜单，选择“程序”一栏，在其中找到Microsoft Excel，然后直接单击它就可以了； ②  双击桌面上已有的Microsoft Excel的快捷方式启动Excel2000； ③ 双击已有的Excel工作簿文件（扩展名为XLS）启动Excel2000。 2） 退出Excel 下列介绍常用的五种退出Excel的方法： ① 单击Excel窗口标题栏右端的关闭按钮。 ② 单击Excel窗口【文件】菜单的“退出”命令。 ③ 双击Excel窗口标题栏的控制菜单按钮。 ④ 单击Excel窗口标题栏的控制菜单按钮， 并选择“关闭”命令。 ⑤ 按快捷键Alt+F4。 Excel 基本概念-- 2. Excel 窗口-- 参看书5.1.1, Excel窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏和状态栏等组成。 其中的标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、状态栏等与Word2000基本上相同。我们来看一下不同的地方，如编辑栏，该栏是用来输入或编辑当前（活动）单元格的值或公式。该栏的左侧为名称框，它显示当前单元格或区域的地址或名称。 　　 3．工作簿 Excel的文件（扩展名为XLS）就是工作簿，即工作簿是一个Excel文件。一个工作簿由一个或多个工作表（最多255个）组成。默认情况下，一个新的工作簿由3个工作表组成，它们分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3，但用户可以根据需要修改工作表的名称，工作表的个数也可以增减。 　工作表是Excel完成一项工作的基本单位。工作表就象一个表格，由含有数据的行和列组成。纵向称为列，由列号区的字母分别加以命名（A、B、C…）；横向称为行，由行号区的数字分别加以命名（1、2、3…）。每一张工作表最多可以有65536行256列数据。每张工作表都由一个工作表标签（如Sheet1）与之对应。 　 工作表 工作表中行列交汇处的区域称为单元格。单元格由它在工作表中的位置所标识，列用字母标识，行用数字标识，如图5-1所示，A2、B1、C3就是单元格对应的位置。A2表示单元格位于第一列（A）第二行（2）。A2、B1、C3等也就是单元格的地址，称为单元格引用。目前高亮（粗边框）的单元格为当前单元格，也称活动单元格。单击某一单元格，该单元格就变为活动单元格。由一些相邻单元格组成的矩形区域，称为单元格区域，可以用矩形区的两对角单元格地址来标识它，两地址间加冒号隔开，如C2:F4。 4.单元格与当前（活动）单元格 5.2 Excel2000基本操作 5.2.1 建立、保存、打开和关闭工作簿 5.2.2 工作表的数据录入 5.2.3 处理工作簿中的工作表 5.2.4 编辑工作表 　　1.  创建新工作簿 启动Excel后，会自动产生一个名为Book1的新工作簿。若还要创建其他新工作簿，可用以下3种方法创建新工作簿。 ①       ① 单击“文件”菜单的“新建”命令，以后用“【文件】→新建”表示； ② 直接按快捷键Ctrl+N; ③鼠标单击〖常用〗工具栏上的“新建”按钮，以后用“〖常用〗→新建”表示。 通过新建工作簿的操作，新工作簿的默认名字为Book1、Book2、Book3，……。 5.2.1 建立、保存、打开和关闭工作簿 　　2.  保存工作簿 当退出Excel时，必须保存经过编辑修改的工作簿信息，以防数据丢失。当新工作簿首次保存时，必须给工作簿命名，保存方法如下： ①  单击【文件】→保存； ②  单击【文件】→另存为； ③   按快捷键Ctrl+S,或单击〖常用〗→保存。 注意：工作簿文件默认扩展名为“.xls”，保存时不必键入扩展名。 5.2.1 建立、保存、打开和关闭工作簿-2 　　3.  打开工作簿 打开已存在的工作簿有4种方法： ①       ① 单击【文件】→打开；或单击〖常用〗→打开； ② 在“资源管理器”中找到并双击要打开的Excel文件（扩展名为XLS），系统将启动Excel，同时打开该文件； ③ 选择【文件】菜单，在菜单底部有最近使用过的文件列表，单击要打开的文件； ④ 使用快捷键Ctrl+O。 5