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解析会计电算化在学校财务管理中运用 　　中图分类号：F230 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2013）04-000-02 　　摘 要 学校在进行财务管理的时候将会计电算化引入进来，能够将过去传统的手工会计信息处理方式予以替代，与此同时，学校还能够通过对会计软件的运用来解决会计管理以及会计核算，从而进一步提高学校的财务管理效率。本文将对会计电算化在学校财务管理中的运用进行初步解析。 　　关键词 会计电算化 财务管理 运用 　　一、会计电算化的概念 　　（一）什么是会计电算化 　　随着的时代的发展，计算机技术已经被运用到各行各业。会计电算化是通过将电子信息技术运用到日常的会计工作中的一种产物，会计电算化能够借助计算机的相关先进技术代替会计人员进行记账、算账以及报账等会计信息基础工作。在当下，会计电算化已经逐渐演变成为一种将会计科学、管理科学以及计算机科学等???种学科融为一体的新型技术。 　　（二）会计电算化的特征 　　过去传统的会计信息数据处理方式与当下先进的电算化会计信息数据处理方式有着非常大的差别，其中最主要的差别就是会计电算化通过运用先进的数据库技术将繁多复杂的会计信息数据进行分门别类存放，这样做不仅能够有效的保证储存数据信息的真实性，还能够将过去传统会计工作中对账任务予以取代，从而在根本上实现数据共享化。 　　构成会计电算化的体系主要有：人、计算机以及程序或者数据这三个方面。会计电算化在一定程度上具有核算的功能，除此之外，其还能够实行控制与管理等工作任务，在会计电算化中，起主导作用的是人，但是根据不同的情况，其主导作用也有可能是计算机或者程序。这就说明在运用会计电算化的过程中，需要人和计算机两者之间进行有效的配合，并且这两者缺一不可。 　　（三）会计电算化的优势 　　在我国学校财务管理中，最多的财务工作是支出。过去学校实行的是手工会计处理方式来进行此工作的处理，并且在处理学校财务支出的各个环节中都要进行一再核对，在核对阶段，无论是再仔细的会计人员，最后也难免会出现错误的情况。因此，在进行学校财务管理工作的时候，经过手工做账的财务会计信息的真实性、准确性难免会不尽人如意。 　　当会计电算化出现以后，与之对应的会计软件能够及时改变这一切，这个时候学校的会计人员只需要将相关的会计原始信息正确的录入、填制、审核以及选择，剩下的工作能够借助计算机的会计软件进行快速、准确的处理，这样能够使学校财务信息更具有准确性。这也是过去传统的手工会计方式不能企及的。与此同时，在过去手工处理会计信息的过程，往往都是一名会计人员做完会计处理环节的所有工作，这种方式使处理会计信息的过程不具有统一性，并且当会计人员在进行会计信息处理的过程中经常会出现漏记或者错记的情况。因此，在学校的财务管理中，运用会计电算化是当下的发展趋势，过去传统的手工会计信息处理方式将会被取代。 　　二、实际运用 　　（一）会计电算化在学校收费核算中的运用 　　学校在对收取的费用进行核算的时候，运用会计电算化能够实现收费自动化的财务管理目标。在学校中，学生的收费主要包括：收费系统、收费管理系统和网上查询系统等三个方面的内容。 　　在学校学生的收费中，首先是收费系统，其主要包括初始字典、应收费用初始、实收费用处理三个方面的内容。有了会计电算化以后，学校就能够很方便的对收取费用进行管理。然后就是收费的管理过程，其主要具有管理学生调整、管理学生休学、管理毕业、管理应收费用、管理住宿、管理费用数据、管理欠费、分析统计以及管理奖学金等众多管理功能。最后就是网上查询系统，此系统在一定程度上是相对比较独立的系统，这个系统能够为学校的相关领导人对自身的实际财务情况予以了解，与此同时还能够使学生或者家长不受具体地点的制约，学生或者家长在网上就能够查询到自己的费用缴纳情况。 　　（二）会计电算化在学校部门管理中的运用 　　学校在进行部门管理的时候，首要任务就是在内部建立起部门账目模型，其次根据相关的科目的具体类别来对各个部门实施管理，然后学校要进行部门名词的建立，这样做能够使学校中的各个部门自动生成账目模型，学校就能够根据此账目模型进行相关信息的查询。如此一来，学校就能够对各个部门的实际资金使用情况予以充分的了解，与此同时还能够使学校的资金实现公开化以及透明化。 　　（三）会计电算化在学校工资管理中的运用 　　在学校工资财务管理中，当工资发生变动以后，在这个系统中都会予以记录的显示，学校的相关领导能够通过会计电算化对学校的所有员工的工资情况进行快速的查询，与此同时学校还能够根据学校员工的具体工资信息，来进行整体工资形态的研究与分析，以此为学校的领导进行工资的管理与调整提供依据。 　　三、会计电算化在运用中存在的问题 　　（一）调整方面的问题