浅谈档案管理人员综合能力提升.docVIP

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浅谈档案管理人员综合能力提升

浅谈档案管理人员综合能力提升   摘 要:档案是人类发展至今最具记录和存储价值的代表性产物,档案管理人员的素养是搞好档案管理工作的核心要素。新时代对档案管理人员的要求也是越来越严格,一个合格的档案管理人员不仅要有良好的思想政治等基本素质,还要有分析和组织等基本能力。本文立足于对当前档案管理工作的基本概述,结合笔者多年的档案管理经验,希望提出一些可行性建议。   关键词:档案管理工作;现状分析;对策   我国当下的档案管理工作并不是十分规范,与社会经济的发展速度极不相符,信息收集和记录的工作方式相对滞后,严重制约了档案工作的健康有序发展。本文立足于分析档案管理工作的现状,进而追根溯源,希望找到解决当下档案管理人员综合素养不足的可行性对策。   一、档案管理人员综合素养的现状分析   (一)缺乏档案专业学习的长效机制。目前,从事档案管理人员的大多不是档案学科班出身,也较少受到系统的专业培训。档案工作人员的年龄层普遍不合理,大多是是退休和文化程度较低的人来处理日常工作,缺乏基本的档案管理方面的业务素质,不论是知识更新还是思想观念上,都跟不上时代发展的步伐,极大地制约档案工作的推陈出新。   (二)档案管理人员事业心的不足。档案管理人员事业心普遍不强,职业规划意识不足,缺乏爱岗敬业的精神。档案工作是一项比较艰苦和重复性比较大的工作形式,一般的档案工作者工作一段时间后,容易丧失工作的新鲜感,缺乏对自身职业设计的长期规划。这种情况长此下去,不利于单位和自身的全面均衡发展。   同时,有的单位的领导对档案工作的重视力度也不够,单纯地将档案工作视为各项工作的“鸡肋”,更谈不上认识到档案管理人员素质的重要性。   (三)缺乏信息化和专业化的系统学习。近些年来,档案管理工作正逐步从手工管理到计算机信息管理过渡。特别是计算机在档案管理工作的运用越加广泛。然而,在实际的档案管理工作中,档案管理人员仍倾向于传统的手工纸质化方式工作,对计算机和电子化的操作十分不熟练。这极大地降低了档案管理的工作效率。  ???专业培训的不足,也是导致档案管理人员综合素养不高的重要原因。单位对档案管理培训投入的不足,缺乏相应的政策和措施,是挫伤档案管理人员积极性的重要成因,也容易造成高级档案管理人才的缺失。   二、提升档案管理人员综合能力的措施   (一)提升档案管理人员的基本素质   1.应具备良好的政治素质。要做到以下几点:其一,要有坚定的政治立场,时刻同党中央保持高度的一致。思想政治工作是党的事业中一项经常性的任务,需要极强的党性修养和觉悟。在思想上和党中央保持高度的一致,从群众来,到群众中去,坚决执行党的各项决定。绝不能有“上有政策,下有对策”的错误思想,阻碍档案工作的顺利开展。同时,档案管理人员必须要有坚定的政治立场和较强的政治理论修养。这就要求档案管理人员必须坚决拥护党的领导,用党的理论武装自己,时刻站在党和人民的立场,自觉地开展工作,维护最广大人民的根本利益。   2.提升档案管理人员业务素质。提高档案工作者的业务素质,应从以下角度着手:其一,切实制定完善的档案管理各项规章制度。档案管理人员要熟悉关于档案管理的法律法规,并结合单位的实际工作,因地制宜的制定出档案管理的规章制度,提升档案管理的办事效率;其二,提高计算机等信息化设备的实际操作能力。现代化的档案管理技术对档案管理人员提出了更高的要求,档案管理工作办公自动化已经是大势所趋;其三,提升自主创新的能力。档案管理人员要有开放的思想和创新的思维,以发展和联系的观点,不断适应新时代档案管理工作的要求,创造性地工作和学习,向复合型人才的方向发展。   3.应具备高尚的道德素质。一个具备高尚道德情操和品德的档案管理人员才能取信于民,才能言传身教地积极影响群众,才能有助于政治思想工作的长期有效地开展。这主要体现在以下方面: 其一,要有高尚的道德修养。每一位档案管理人员应该都是道德高尚,在群众中具有威望的人。政工人员应该热爱生活、热爱群众、热爱工作,时刻遵守职业道德,具有鲜明的善恶和公平意识,是践行社会公德的代表;其二,知行合一,以诚待人。要善于处理与群众的关系,关心群众所思所想,对人热忱,严格要求自己,做到“言必信,行必果”。为人处事也要以诚待人,表里如一,帮助有困难的人。这样才能取得群众的信赖,成为群众的“贴心人”。此外,《档案法》的施行不仅要求档案工作人员要严于律己和讲求诚信,同时还要求将服务理念扎根于日常管理工作之中。全面提升档案工作者的道德素质。   (二)提高档案管理人员的基本能力   一个优秀的档案管理人员不仅要有上文所述的基本素质,还要有基本的能力,具体如下:   1.综合分析能力。档案管理人员要有较强的思维、组织和分析能力,从而提高对档案信息的处理能力。分析能力

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