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工程企业经营投标中组织和决策问题
工程企业经营投标中组织和决策问题
摘要:招标和投标均是施工企业施工过程中的重要部分,而在激烈的工程招标市场中,要击败众多的对手具有相当的挑战性,同时它亦对投标人在项目经营投标过程中的组织和决策问题提出了一定的要求,从而保证项目投标的中标率。
关键词:投票 组织 决策
中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:
1.概述
所谓投标,即是指投标人以中标为目的,在接受到招标人的邀请之后,根据相关招标文件的标准和要求,编制投标书,并在约定的时间和地点将投标文件递与招标人的行为,它是工程施工过程中的必不可少的一个环节。而项目经营投标,作为一个系统工程,其内容涉及极为广泛,其中的组织和决策问题必将引起投标人的高度重视,它直接关系到投标人是否中标乃至中标项目的利润率。鉴于此,本文将就施工企业经营投标中的组织和决策这两方面问题进行分析和探讨。
2.经营投标过程中的组织问题
如果要保证一个工程项目经营投标的正常进行,那么对投票过程的每个环节进行的组织和管理工作势在必行,而专门的机构和相关人员更是至关重要。实践证明,确保投票取得成功必须从投票班子着手,要建立一个比较专业和优秀的投票班子。在激烈的工程招标竞争中,投标人在技术和管理方面的工作也相当具有挑战性,毫无疑问,这也是是否中标的突破点所在。为了在竞争中取胜,承包商的投标班子就应当由下面所述三种类型的人才组建。
2.1经营管理类人才
什么是经营管理类人才呢?经营管理类人才即指主要从事对于工程承包的经营管理工作,认真制定并贯彻经营方针和规划,然后专门负责筹划和安排工作,表现出一定的决策水平。那么,对于经营管理类型的人才就应当具备多方面的基本条件。首先,一个合格的经营管理类人才必须有渊博的知识和广阔的视野,其次对法律知识有所了解和掌握,也有一定的工作经验。而且,经营管理类人才必须具有勇于开拓的精神,表现出较强的思维能力以及社会活动能力。当然,对于当今社会必备的研究方法和手段,经营管理类人才也必须能够对其掌握。
2.2技术专业类人才
参与到工程设计以及施工过程中的所有技术人员,均为技术专业类人才。对于他们而言,对本学科的最新专业知识的掌握能力和娴熟的实际操作能力是必备的。具备这些能力的技术专业类人才,便能够在今后的投标过程中依据本公司的实际技术水平,对涉及到各项专业的实施方案均能考虑到位。
2.3商务金融类人才
商务金融本身就涉及到了金融、税法、贸易、采购、保险、保函和索赔等领域,所以从事这些方面的具备专业知识能力的人才即为商务金融类人才。而对于财务人员来讲,他们必须要对税收、涉外财会、保险、外汇管理和结算等众多方面的知识有所了解。
3. 项目经营投标的决策问题
3.1投标决策的概念
总体来说,投标决策包括针对项目投标决定是否投标、确定所要投的标的性质以及如何实施应用策略和技巧这三方面的内容。在投标决策阶段,策略和技巧以长制短和以优胜劣是经常采取的策略和技巧,如何将这种策略完美地实施则是整个投标过程中的关键工作。
3.2划分投标决策阶段
根据投标决策的工作时段和工作内容,可以将投标决策分为前期阶段和后期阶段这两阶段来进行。前期阶段和后期阶段主要是以购买投标人资格预审资料为界限划分的,在这部分的工作完成前即为投票决策的前期阶段,相应地,后面即为后期阶段。决策工作主要是以招标通告和公司对招标工程和业主情况的调研、了解的程度来进行的。
(1)前期阶段
前期阶段的工作就是完成对是否投标的论证工作,如果遇到一些特定的招标项目那么就应该放弃投标:在本施工企业所主营或者兼营能力以外的项目;在工程规模和技术的要求上面已经超过了本施工企业所具备的技术等级的项目;本施工企业承担的生产任务已经饱满,而招标工程却不能带来较高的利润或者存在一定的风险的项目;本施工企业在其技术等级、施工水平和信誉方面和竞争对手的项目相比明显处于不利的地位。
(2)后期阶段
只有当是否投标决定以后,后期阶段的工作才得以进行,该阶段主要的工作是进行决策研究,从申报资格预审开始一直到投标报价为止。细致一点的说,在后期阶段,投标人基于自己对各种标的性质的了解,选取一种合理可靠可行的标,并研究在投标时采取怎样的策略比较好。根据标的性质,投标可以分为风险标和保险标这两种,根据效益,投标又可分为盈利标、保本标和亏损标这三种。
3.3投票决策的影响因素
(1)技术能力
技术方面的实力主要表现在以下几个方面:①由比较专业的造价工程师、会计师、工程师和管理专家组成的组织机构;②擅长工程项目的设计和施工,具备解决技术高难度和存在有技术问题的能力;③曾经参与过与招标项目类型相同的工程中的施工活动中去,具有相关经验;
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