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关于会计档案思考分析 　　摘 要： 会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映。通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉；可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为；会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资源，为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考。为加强会计档案管理，单位应根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定管理会计档案，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防损毁、散失和泄密。 　　关键词： 会计档案类； 归档； 保管及销毁 　　中图分类号： G275.9 文献标识码： A 文章编号： 1009-8631（2013）01-0049-02 　　一、会计档案的内容 　　会计档案是指会计凭证、会计账???和财务会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。会计档案的内容是指会计档案的范围。具体包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计核算资料四个部分； 　　1.会计凭证类。会计凭证类包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。 　　2.会计账簿类。会计账簿类包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。 　　3.财务会计报告类。财务会计报告类是指月度、季度、年度财务报告、其他财务报告。 　　4.其他会计资料。其他会计资料类包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。 　　在会计电算化的条件下，电算化会计档案包括存储在计算机硬盘中的会计数据、以其他磁性介质或光盘存储的会计数据，以及计算机打印出来的书面形式的会计数据。会计数据是指记账凭证、会计账簿以及财务会计报告的数据。实行会计电算化的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁性介质保存会计档案条件的，保存在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。 　　二、会计档案的归档 　　根据财政部、国家档案局联合发布的《会计档案管理办法》，各单位对会计档案的归档应做到如下几点： 　　1.对会计档案进行整理立卷。各单位每年形成的会计资料，年度终了，应由会计人员按不同要求对其进行整理并装订立卷。 　　2.对会计档案进行编制卷号。会计档案整理立卷后，会计机构首先要按不同要求对各类会计档案编制卷号。 　　3.编制保管清册。对会计档案编制卷号后，会计机构应当编制会计档案保管清册，将会计档案的名称、种类、卷号、数量、起止日期、应保管期限等一一登记入册，并一式两份。 　　4.当年形成的会计档案。在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后，应由会计机构编制移交清查，移交本单位的档案机构统一保管。 　　5.移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，不得随意拆分。个别需要查封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 　　6.交接会计档案时双方应当办理交接手续。 　　（1）移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，其格式如下： 　　（2）交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人监交。 　　（3）交接完毕，交接双方经办人员和监交人员应当在会计档案移交清册上签名或盖章。 　　7.未设立档案机构的单位，会计档案应当在会计机构内部制定专人保管，但出纳人员不得兼任会计档案的保管工作。 　　8.对会计档案应当科学管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。 　　9.采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印的纸质会计档案。 　　10.单位变更以后的会计档案应视不同情况进行归档保管。 　　（1）单位终止：单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管部门或者财产所有者代为保管或者移交有关档案馆代管。 　　（2）单位分立：①单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。②单位分立后原单位解散的，其会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或者移交档案馆代管，各方可以查阅、复制与其业务有关的会计档案。③单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出业务相关方保存。④单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当由原单位保管，承接业务单位可以查阅、复制与其业务相关的会计档案，对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独