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浅析煤炭企业采购战略选择和实施 　　采购与采购管理是企业竞争优势来源之一，是企业经营的一个核心环节和关键过程，是获取利润的重要资源，它在企业的产品开发、质量保证、整体供应链以及经营管理中起着极其重要的作用。走出传统的认识误区，正确确定采购的地位，发挥采购在企业管理中的战略性作用，是当今企业在全球化、信息化市场经济赖以生存的一个基本保障，更是现代企业谋求发展壮大的一个必然要求。 　　一、煤炭企业对于采购战略认识的现状 　　目前的煤炭企业采购中，采购的战略地位并没有得到足够的重视，由于目前大多数煤炭企业采用的一般采购流程是相似的，加之目前的市场对于大部分商品来说是买方是市场，因而从常规状态下来看，采购部门的工作非常轻松，所以在国内很多煤炭企业，总认为采购部门是一个花钱的部门，采购工作很容易，在这样的背景下，重视采购战略的煤炭企业很少。 　　二、煤炭企业选择和实施采购战略的必要性 　　据统计，一般煤炭企业大体的成本结构：原材料60%，工资福利20%，管理费用15%，利润5%。每个企业都有自己的特性，不能一概而论，但大体如此。做个简单地分析：工资福利这一块，从经济学的角度来讲，工资是刚性的，在某种程度上只能提高不能降低；管理费用可以控制，但实际上随着社会的发展其实是在相对的增长。因此，应把重点放在降低采购成本上。降低采购成本是采购工作追求的永恒主题。新时期降低采购成本并不仅是单纯地依靠降低价格，而是要上升到战略高度考虑优化整个供应链流程，通过适时调整采购战略来降低采购成本。要加快物流、信息流速度，最有效的方式就是依靠采购的力量与供应商合作。将采购活动延伸为一体化的整体供应链管理过程，提高供应商供应的可靠性及灵活性，缩短交货周期，增加送货频率，以减少库存、加快资金周转、增强煤炭企业对市场需求的应变力。 　　三、煤炭企业的全部采购物品的类型 　　一般说来，可以将煤炭企业的全部采购物品分为四个类型：日常采购项目、杠杆采购项目、瓶颈采购项目、关键采购项目； 　　1.日常采购项目：采购的货物采购支出水平低，标准???程度高，供应风险低，具有多个供应商且服务较容易获得。例如办公用品、各种标准件及标准化轴承等物品的采购。 　　2.杠杆采购项目：采购的货物采购支出水平高，但是该货物有较多的供应商能够提供，产品标准化程度高，供应风险低。一般有两种满足以上特征的采购物品可以归类为杠杆项目：一是单件价格低但使用量大导致采购支出大的物品；二是单件价格很高但使用量较少的物品。例如煤炭企业大量使用的各类钢材的采购，普通办公用计算机等设备的采购等。 　　3.瓶颈采购项目：采购的物品采购支出水平低，但是产品专业化程度高，供应风险高，只有少数供应商能够提供。例如机械产品中价值低但是技术含量很高的非标准化螺栓、垫片，或者是具有专利保护的某些物品的采购。 　　4.关键采购项目：采购的货物采购支出水平高，并且产品专业化程度高，供应风险高。例如电脑中CPU的采购，构成企业产品核心零部件的采购。 　　四、煤炭企业选择和实施的三个主要采购战略 　　由于物资采购活动中主要的三个要素是物资品种、供应商、库存。因此，煤炭企业在选择和实施采购战略时，必须紧紧围绕这三个战略要素来开展。 　　1.煤炭企业全部采购物品的类型战略选择和实施 　　1.1日常采购项目 　　针对日常采购项目采取的采购战略是减少采购人员的管理精力，减少采购过程中对供应商和订单的控制程度，以便腾出更多的精力管理其他的采购项目。可采取的措施包括：①保持较高的安全库存，减少供应商送货的频率；②选择少数供应商，减少对供应商的管理精力；③合并账单，减少开发票的次数、处理发票和付款消耗的时间和工作量；④供应商自动补货，将从同一供应商处采购的所有日常项目通过EMAIL或其他电子方式与供应商共享库存信息，供应商根据建立的最低与最高安全库存制度自动补充库存； 　　1.2杠杆采购项目 　　针对杠杆采购项目采取的采购战略是降低成本。由于供应市场上可选择的供应商数量多，所以可以比较容易地实现这一管理目标。这里的成本是指所有权总成本，因为有的杠杆项目虽然采购价格低，但是后续维护成本却很高，所以要核算所有权总成本，即采购项目的生命周期总成本。可采取的措施包括：①多方询价，仔细研究价格构成，本着双赢与合作的态度与供应商进行价格谈判；②将产品与后续相关服务打包签订合同，追求总成本最少。例如买电脑与维修电脑选择同一供应商；③与供应商签订定期合同，在产品生命周期结束后有机会再选择成本最低的供应商；④供应商管理库存，将企业库存向供应商处转移，采取寄存或在供应商厂内保持安全库存的方法，减少采购与库存成本。 　　1.3瓶颈采购项目 　　针对瓶颈采购项目采取的采购战略是降低采购风险。由于该产品专业化程度高，供应市场上可选