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陕西省太白林业局内部审计做法和思考
陕西省太白林业局内部审计做法和思考
摘要:内部审计作为一种约束机制,它是一种自我诊断,自我约束制度,是企业管理中发展、管理与控制链条中的重要环节,是管理与控制的基础,是发展的保障。文章就陕西省太白林业局内部审计工作做法分析、审计结果应用及其工作探索思考,有针性地提出了应对措施。
关键词:内部审计;基本概况;做法;思考
中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)05-0-02
内部审计是一种独立、客观的保证和咨询活动,其目的在于为所在单位增加价值并提高资金的运作效率和制度的执行力,它采取系统化和规范化的方法,对单位风险管理控制和治理程序进行评估和定性,从而帮助单位领导实施决策。1999年实施天保工程以来,我太白局的内部审计工作是以经济责任审计为中心,把经常性财务收支审计与经济责任审计相结合,以企业资产负债损益的真实性审计为基础,以检查企业资产质量和会计质量为重点,全面客观的评价内部单位领导者的业绩,及时审查有效审计资料,提出审计意见和建议,确保资金安全运行,为领导决策提供可靠依据。审计结果受到了局领导的高度重视和相关部门的充分认可,堵塞了生产,经营管理过程中的漏洞,使审计工作逐步向经济效益型过渡。下面就我局开展内部审计的一些做法和体会。
一、审计的基本概况
内部审计工作在上级主管部门的指导下,在局领导的高度重实下,内部审计工作得到了很大发展,在局经济监督领域发挥了重要作用。一是有效地加强了内部控制制度建设。检查内控制度,查找管理的“失控点”、“薄弱点”,协助建立健全合力有效的内控制度,是我局内部审计工作的重要任务。二是切实地为企业提高经济效益服务。我局内部审计工作始终置身于经济建设之中,既能有效地监督局属各单位遵纪守法情况,又能查找影响单位经济效益问题的症结所在,为基层单位改善经营管理、提高经济效益出谋划策。三是自觉维护大局的合法权益。审计的目的与我局的管理目标是一致的,在内部审计过程中能正确运用法律维护太白林业局的合法权益,敢于较真、敢于碰硬、精心算账、据理争,力争太白林业局挽回经济损失。四是有效地促进了廉政建设。廉洁自律,加强内部监督是审计部门的重要职责。在审计工作中,要着重解决挤占、挪用、截留、账外账、违规收费等问题以及领导干部贪污、受贿、违反财经纪律等问题。
二、审计的具体做法
(一)做好审前及准备工作,为审计工作打下坚实的基础
对基层进行审计,对长期从事财务审计的人员来说是一种挑战。我们不仅要了解基层单位的管理情况,而且要掌握基层单位的经验管理及有关生产工艺流程等。因此,审计项目确定后,审计组应立即开展审前准备工作:向财务部、森林经营部、产业开发部等专业管理部门调查了解各基层单位生产任务、财务计划、生产工艺流程等有关情况,收集基层单位生产报表、生产过程总结、成本费用对比分析表等相关资料,并进行认真的分析研究。我们在获得一定感性认识的基础上,由针对性地制定出审计实施方案,确定审计的重点内容,通过审前调查,熟悉情况,为开展审计工作打下坚实基础。
(二)广泛宣传动员,为审计工作创造有利的条件
为消除长期以来,人们对审计工作的错误认识:认为审计仅仅是查账,有的人甚至还不知道审计是什么。因此,审计组进行审计后,以座谈会等形式反复向基层单位领导以及财务人员宣传审计工作的目的,解释审计的目的不是给单位挑毛病,追究责任,而是为了帮助基层单位找出管理上的薄弱环节和理顺管理程序,促进基层单位加强管理。在向基层单位管理人员及职工谈话了解情况前,审计组的同志总是不厌其烦地向其宣讲审计工作目的,做好解释工作,取得基层单位对审计工作的理解、支持和配合,变消极应付为主动配合,使审计组得以顺利开展工作,为审计工作创造了良好的环境和条件。
(三)根据单位性质,分门别类,注重点,细剖析,查深查透
针对天保工程实际,太白局对机构进行了调整,将基层单位分为天保工程单位,经营性项目单位、社政单位,为了更好地搞好审计工作,我们在逐步了解掌握基层单位性质的基础上,结合审计组成员自身知识结构的特点,我们将审计的重点确定在基层管理上,即侧重于揭示管理上存在的薄弱环节。按照审计实施方案的重点内容,审计组从不同角度对所掌握的资料进行全面的审计分析调查,认真剖析,查出问题的症结,并提出整改意见和合理化建议。
对天保单位的审计,我们工作的重点是根据上级主管部门的要求,做好天保工程资金的稽核工作,确保工程资金专款专用,对专项拨款利息进行监督管理,严防公款私存,利息他用现象发生。严格审计各项开支渠道,使天保经费合法化,有效地提高资金运转效能,结合行政监察工作我们对天保工程重大事项的四个方面进行了监督:A、工程招标、工程建设、种苗基础设施建设。B、大型设备的采购
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