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浅析嘉兴市中小企业存货管理问题原因及其解决对策 　　【摘要】嘉兴市当前有许多企业，特别是一些中小企业，把主要的精力投入到提高销售和扩大规模上，却忽视了存货管理的很多问题，导致大多数的中小企业存货管理水平较低，存货占用了大量的资金，直接影响了企业的盈利能力。本文针对当前嘉兴市中小企业存货管理中存在的问题，提出相应的改善措施，为中小企业的发展提供帮助。 　　【关键词】中小企业 存货 管理 　　一、引言 　　嘉兴是典型的江南水乡城市，在市场经济的改革大潮中一直走在前列，经过近30年的发展，呈现出蓬勃发展的生机。与江浙沪其他地区的产业发展模式一样，嘉兴的中小企业数量多、分布广，已经成为支撑经济增长、吸收就业人口、维护经济和社会稳定的重要力量，其作用和地位随着国民经济战略性调整而日益突出。 　　存货具有数额大、种类多、收发频繁等特点。其成本的高低直接影响着企业的获利能力，控制好存货成本，是企业降低成本，增加盈利的重要途径之一。本文主要研究嘉兴市中小企业存货管理的现状和存在问题，分析相应的解决对策。 　　二、当前嘉兴市中小企业存货管理呈现的主要问题 　　近几年，嘉兴市经济增长、繁荣离不开中小企业的高速发展。但长期以来，嘉兴市中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低，无健全的、完善的内部管理制度，更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。 　　（一）没有建立科学的存货采购管理机制 　　嘉兴市中小企业存货的购进具有随意性的特点，这种随意性的存货采购方法，容易造成存货短缺或存货多余，使中小企业的生产经营不能正常进行，造成资金的不合理占用。平湖市彩虹金属制品有限公司因为这样而导致截止到2012年末存货余额达135万元，占资产总额比例高达46%，当年累计亏损已达37万元，资金严重被占用，严重影响企业的正常生产经营。 　　（二）没有完备的出入库管理机制 　　嘉兴市的中小企业对存货的出入库没有建立相应的管理机制，出入库手续不完善不规范，缺乏必要的验收和审批手续等，容易造成存货的混乱，增加成本。 　??（三）没有完善的存货管理模式 　　大多数嘉兴市中小企业采用的是传统的“仓库管理模式”。存货量不是根据生产经营的需求和市场预测提前来确定，而是根据简单再生产的需求进行采购，没有意识到存货的积压能够造成企业流动资金的减少。 　　（四）没有健全的内控机制 　　嘉兴地区中小企业的家族化特点致使企业几乎没有什么内控管理机制。不相容职务的岗位人员没有分开，导致存货管理混乱及资源浪费，又极易发生营私舞弊的可能，给企业带来不可估量的损失。 　　（五）没有形成标准的供应链管理理念 　　很多嘉兴市中小企业并没有把供应链管理作为他们的竞争策略，物流的认识还停留在传统、简单的仓储管理、运输管理观念上，忽略了供应链之间的整合；企业利用上下游客户信息的能力较弱。 　　三、嘉兴市中小企业存货管理问题产生的原因 　　（一）固有的存货管理思想尚未突破 　　固有的存货管理思想和经验方法仍然在实践中发挥着作用，制约着先进的存货管理理论和实践应用的发展。“以产定销”的思想仍旧束缚着人们，使得他们在生产或采购商品时，往往在没有对市场进行相关的调研情况下做出相关的产品生产或销售商品组合，进行大量的采购和生产商品。 　　（二）现代意义的企业管理思想尚未形成 　　很多嘉兴的中小企业的经营管理层对存货本质的认识存在缺陷，内部控制制度不健全或形同虚设，执行不力，滋生了营私舞弊等腐败行为，错误率高，造成账实严重不符；或产品质量等不符合要求而被市场淘汰，造成库存积压，而大量的存货必然会消耗大量的成本。 　　（三）畅通的信息共享渠道尚未建立 　　企业各部门之间缺乏有效的沟通致使企业的库存不能满足市场的需求。企业供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，导致要么企业存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。 　　（四）存货管理人才的缺乏 　　随着我国高等教育的改革，本科以上的学子不断流入企业，使得企业员工的素质得以显著提高，但是存货管理岗位的人员素质却没明显提高。从目前的现代企业讲，存货管理岗位要求素质应该是相当高和综合的，不仅要求物资管理，计划等知识，还要掌握财务，ERP，计算机和质量管理等知识。现在企业存货管理岗位上一般都是学历较低人员在从事。 　　此外，技术进步、市场风险、战略性采购和及时处理报废毁损的存货都对企业存货管理存在着一定影响。 　　四、嘉兴市中小企业存货管理的对策与建议 　　（一）建立科学的存货采购管理机制 　　采购物品数量要根据生产特点，在保持最佳库存的情况下采购，不得超标积压。采购员在采购物品时对供货单位的产品质量、价格及财务信誉等有动态的监控；同