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办公用房管理新思路 　　摘要：根据集团公司办公区域整体布局的规划，工作职能的转变，各单位办公场所也因部门的建立、分设、撤并等规范设置而随之发生相应的变化。目前，集团办公用房种类繁多，位置分散、资源得不到合理配置、管理手段传统等一系列问题也随之相应出现，这就要求我们能够尽快的对房屋管理相关问题进行细致的分析研究，使得办公用房工作能够更好的开展下去。 　　关键词：办公用房、资源配置、信息化 　　Abstract: According to the office area group, the planning of the overall layout, work function changes, the office for the establishment of departments, respectively, and standard setting and subsequent changes. At present, the group of office space variety, scattered in location, resources are not a series of problems, such as the rational allocation of the traditional management means correspondingly, which requires us as soon as possible to the housing management related issues for detailed analysis, the office work to a better development. 　　Keywords: office space, the allocation of resources, informatization 　　 　　中图分类号：TU243 文献标识码：A文章编号： 　　 　　 　　根据集团公司的整体发展，针对南北工作区整体布局进行了阶段性规划，随着新材料大楼、03楼、主附楼等一批办公楼的建设及装修工程的完工，今年又适时的启动了北区规划工作，集团办公区域的整体面貌也随之焕然一新。在工作区的整体布局越来越清晰、地段的利用越来越合理的同时，集团公司也进行了相应的职能改革梳理工作，随着职能工作的转变，各单位办公场所也因部门的建立、分设、撤并等规范设置而随之发生相应的变化，办公用房的调配管理也需要进一步加强思路创新。 　　基本情况 　　集团公司总部占地面积299116.6㎡，总建筑面积368738.16 ㎡，办公区域地点多、面积大，房屋分散，日常管理复杂，为了进一步加强对办公用房的管理，合理配置资源，需要对单位办公用房管理现状进行了深入细致的分析研究，使得这项工作能够更好的开展下去。 　　二、存在问题 　　1、房屋富余与短缺并存 　　集团办公用房由于属于单位内部用房，房屋使用费普遍偏低，价格杠杆无法起到调节作用，造成房屋分配不均，资源得不到合理利用，甚至出现矛盾并存的情况。盈利较好的单位，房占费对于单位成本投入起不到较大影响；利润较小或是具有服务职能的单位，由于其特殊性质，可以免收房占费，因此都愿意拥有更多的房屋予以备用，处于这两者之间的一些单位，由于公司的发展，办公人员、地点的扩展，急需更多的房屋，却没有足够的合适房源适合他们。由此可见，目前办公用房存在着使用管理喜忧参半，使用效益参差不齐等问题，有的甚至出现资产流失现象，造成不必要的资源浪费。 　　2、破旧小平房，厂房较多，需尽快拆迁整体规划 　　集团有些土地仍存在很多平房、厂房，甚至一些已无法使用的破旧房屋，有些堆积了多年不用的设备，有些属于长期老旧房屋，有些属于临时搭建的敞棚，不具备办公或是仓库条件，只有空置多年，占用相应的土地，既影响整体院容院貌，又无法发挥土地的利用效率，需要尽快将平房、厂房区域进行整体规划，整体布局，尽快拆迁新建，合理利用。 　　3、管理手段传统，没有运用信息化 　　目前的房屋管理手段基本属于传统EXECL表格录入，缺少信息化系统的支撑，无法多项联动查找、统计，无法通过数据与房屋图形、具体房间信息进行相互连接。枯燥的表格数据录入让办公用房的管理看不见，摸不着，传统手工表格易出现错误，现阶段办公用房信息化建设并不很理想。 　　4、内部自行调房现象时有发生 　　办公用房的新增、退房、调配都有统一的部门进行管理，各单位对房屋的增减需求都有正式的申请、审批、登记流程，统一管理可以加强对房屋资源的整体控制，防止资源利用的不合理。但目前由于二级单位对子单位内部办公用房的管理，一些分属单位退房后，并未退还给集团总部，而是退还给