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办公自动化系统开发与应用探讨 　　摘要：本文主要讲了办公自动化系统的基本知识，并分析了其发展趋势。办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的的，通过实现办公自动化，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最终实现提高决策效能的目的。 　　关键词：办公自动化系统；开发与应用； 发展 　　中图分类号：TP317文献标识码： A 文章编号： 　　引言 　　近年来，计算机信息技术及网络技术的飞速发展，供水企业自动化系统无论在结构上还是在功能上，都提供了一个广阔的发展舞台。对企业生产运行和管理提出了新的要求，也对供水企业自动化技术提出了更高的要求。与国际先进水平相比，我国在供水行业自动化和信息化领域还存在相当大的差距。面对技术上的差距，明确性能上的优劣，供水企业自动化工作必须适应新的形势需要。如今的供水企业自动化系统应该成为一个集计算机、控制、通信、网络为一体的综合系统。 　　1.办公自动化系统概述 　　随着城市建设的快速发展，城市供水的规模越来越大，对供水的要求越来越高，人工管理、手工操作和局部的计算机管理已难以适应自来水事业发展的节奏。因此必须要有全新的办公管理系统，以适应现代供水的需求，提升自来水行业的管理水平和服务水平，进一步强化计算机自动化、网络化管理，提高工作效率，确保管理信息系统准确、安全、可靠运行，使办公系统具备更好的可维护性，更快的运行速度，更加适应目前实际应用环境及工作需要，以期取得更大的经济效益和社会效益。惠州市智能办公系统（OA）建设一个运行稳定、适应长远发展的网络和办公系统，实现“网络办公”、“网络沟通”、“网络审批”、“知识管理”、“网络决策”的信息化建设思路，实现信息高效传递、无纸化协同办公、远程移动办公、科学规范管理，使自来水公司的工作效率明显提高，使员工工作更加简化，使信息获取更加容易，使决策制定更加准确；使公司管理变得更加灵活、更加科学，抗风险能力、创新能力、应变能力迅速加强，从而最终提高全公司的综合管理能力。根???规划，整个办公自动化系统（OA）项目分部分实现，并分步实施。实施完成后将实现办公无纸化，流程规范化，并且方便管理，提高办公的效率和质量。 　　2.项目架构 　　2.1项目平台的架构 　　信息管理平台，将主要依据 Internet/Intranet 的建设原则，在先进、实用的基本网络平台基础上，使用“客户/WWW 服务器/应用服务器/数据库服务器”的结构来构造单位内部的信息管理系统。客户端采用浏览器模式使信息管理系统的易用性更强，客户端不需要安装专用的客户端软件，使整个系统的管理维护工作大量减少。特别是作为整个单位的信息化，系统的用户数量多，涉及的部门多，而且可能还有远程的用户，如果需要维护客户端的软件系统，将会导致许多客户端系统需要大量安装、调试工作，影响整个系统的稳定运行。用浏览器作为统一的信息访问工具，避免访问各种业务系统数据是需要启动、进入不同编程工具设计的应用系统，更有利于管理人员使用计算机获取各个方面的业务数据。系统的结构示意图如下所示： 　　 　　 　　2.2网络环境 　　2.2.1网络结构 　　 　　 　　2.2.2基本运行环境 　　项目是运行在服务器上的应用系统，最低的运行环境需要一台服务器，安装Windows 2000/XP/2003 操作系统或 Linux/Unix 系统，办公自动化系统（OA）内置了基于 Apache 的 WEB 服务器、PHP 运行 环境以及 Oracle 数据库，安装后自动配置完成。客户端只需要安装Windows9 8 以上版本的操作系统，使用IE5.0以上版本的浏览器。不需要在客户端安装专门的软件，建议使用 I E 6.0。 当用户数量比较多，且用户访问量很大时，可以考虑将Web服务器和数据库服务器分别设在两台服务器上，提高系统的运行效率。 　　 　　 　　2.2.3数据库系统 　　数据库系统实现数据信息的组织、管理、安全及可靠性保障，并为各种应用提供数据访问、存储等服务。信息管理系统设计的信息包含大量结构化信息和非结构化信息数据，也涉及多媒体数据信息。业务管理系统主要是以数据信息为主，决策支持需要数据仓库系统的 支持。办公自动化系统（OA） 项目使用Oracle 数据库作为信息管理系统的数据库系统。 　　2.2.4电子邮件系统 　　电子邮件是OA 的一个重要功能模块，它主要包含两个功能：1）内部员工的电子邮件；2）收发员工的外部 Internet 邮件。 　　(1)内部邮件 内部邮件系统使用户不必投资建立专门的邮件服务器，就可以使内部员工之间可以通过内部邮件实现协作、沟通、交流。而且没有邮件服务器的复杂配置和管理，特别适合单位内部的日常