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* 一、报告的概念及分类 (一)报告的概念 新《公文处理办法》规定：报告“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。 * 总结公文实践，兼顾党政公文的不同规定，可以认为： 报告是下级机关主动或应上级要求，向上级机关汇报工作，反映情况，提山建议，答复上级机关询问，报送文件等的报请性公文。 * (二)报告的分类 1．工作报告 2．情况报告 3．建议报告 4．答复报告 5．报送报告 6．备案报告 * 公文写作案例 关于发布政府规章的备案报告 甘肃省人民政府： 　　现将我市发布的《张掖市地名管理办法》和《张掖市经纪活动管理暂行办法》各35份呈送，请予备案。 张掖市人民政府 一九九九年二月二十七日 * 二、报告的特点及适用范围 （一)报告的特点 1、陈述性 2、沟通性 3、广泛性 * (二)报告的适用范围 1．下级机关向上级机关汇报工作。 2．下级机关向上级机关反映各方面的重要情况。 3．下级机关向上级机关提出建议。 4．下级机关答复上级机关的询问。 5．下级机关向上级机关报送文件、物件。 6．下级机关向上级机关备案文件。 * 三、报告的格式及写法 〔一)报告的一般格式及写法 报告一般由标题、主送机关、正文、发文机关和成文日期组成。 1．标题 报告的标题主要有两种形式： 　　（１）发文机关＋事由＋文种 　　（２）事由＋文种 2．主送机关 报告的主送机关，即发文机关的直属上级机关。 * 3．正文 （１）报告缘由 （２）报告事项 （３）报告结尾 4．发文机关和成文日期 　 　与其它通用公文相同。 * (二)不同类别的报告的格式及写法 1、工作报告 　(1)前言 　(2)工作情况和成绩 　(3)工作经验 　(4)存在问题 　(5)今后打算 　(6)结尾 * 如果是检讨报告，其正文则应主要写以下内容： (1)汇报错误或责任事故的事实； (2)检查错误或事故发生的原因； (3)提出改正错误或防止事故的措施； (4)报告或请求处分 * 2、情况报告 (1)汇报和分析情况。 (2)报告处理结果或处理打算 (3)有些突发事件，处理过程中如出现的新问题，无政策依据，下级机关拿不准，请求上级机关给予指示，报告结束语往往使用“特此报告，有何指示，请电告”或“以上报告妥否，请指示”的字样．主要是对发生情况采取的措施、处理结果征询上级机关的意见。对此上级机关一般应予以答复。 * 3．建议报告 (1)写明制发报告的原因、依据或缘由，通常是叙述有关情况和问题，并在此基础上提出报告的主旨。 (2)写明建议、意见、办法、计划的具体内容。 (3)写明对此报告的态度和要求。 * 4．答复报告 (1)写明制发报告的原由 (2)写明上级布置、交办或查询问题的结果。 要注意： ①体现出全面、推确地理解和执行了上级的指示精神和要求； ②同绕上级指示精神和要求来叙述，不能横生枝节，针对性要强； ③明确，具体，如果牵涉到政策、法规的问题要十分准确、得体。 (3)写明存在的问题或要求。 * 5．报送报告 正文写法比较简单，只要把文件、物件的名称、数量交待清楚就可以。 尾常用“请查收”、“请审核”等字样。 * 6．备案报告 只要把备案的事项材料或文件写清楚就可以，结尾常用“请予备案” 。 * （三）报告写作注意事项 1．情况要属实 2．重点要突出 3．报告要及时 4．陈述要有序 5．不得夹带请示事项 6．一般不得越级报告 * *