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文件自动分类管理软件开发 　　摘 要：开发一款基于Windows环境的工具软件，可以自动识别文件类别特征，满足用户的条件分类管理；既可以轻便地逻辑管理，又可以实现自动移动文件至指定文件夹的分类管理。该软件可以成为Windows的一个绿色插件，也可以独立使用，实现对电脑内和移动存储器内的文件的自动分类管理。 　　关键词：软件开发；绿色插件；分类管理 　　1 应用需求 　　随着时间的推移，存储在计算机中的文件类型越来越复杂、数量也越积越多，造成了文件的庞大冗余，为日后的使用、查看、整理带来越来越多的困难。这几十年来，计算机技术飞速发展，越来越多的应用程序和信息系统被开发、被完善，可是针对文件管理的却少之又少。在微软开发的windows系统中自动集成的一个“文件搜索”的应用功能，但这没有针对性，不能满足人们对文件特殊操作的需求。windows系统中的“文件搜索”使用耗时，模糊查找功能薄弱，人们在日常生活中基本不用这个“文件搜索”。因此，为满足针对有用文件的归类、合并、删除的管理，设计一款帮助人们自动、快捷、简便地处理文件的工具“文件自动分类管理软件系统”成为迫切需要。 　　2 系统目标与分析 　　2.1 功能目标 　　文件自动分类管理软件系统将以用户需求为导向，在目标存储空间里，对磁盘创建索引，记录磁盘内文件分布信息，删除重复的、空的文件和文件夹；自动快速地比对文件，分析文件相似度，确认文件冗余情况，而后合并目标文件或文件夹。 　　本系统将成为Windows的一个绿色插件，可以嵌入到操作系统或者单独使用。 　　2.2 系统分析 　　创建索引：遍历各个存储器（C、D、E、F等系统可以管理的盘符）的全部文件，包括各种类型、各个大小、不同产生日期的文件，将文件名和文件绝对路径记录在特定数据文件中，使用户可以通过查阅索引文件了解全系统文件的分布情况。同时，索引文件也为查找文件和删除文件提供快捷通道。 　　查找文件：用户输入文件名、文件类型或其它关键词，遍历索引文件，查找相匹配的文件，返回相匹配的文件的绝对路径。 　　删除文件：用户输入文件名、文件类型或其它关???词，遍历索引文件，查找相匹配的文件，用户从返回列表中选择确定删除的文件。 　　检查文件：根据用户选择的目标磁盘或文件夹，进行检查是否有相同文件（文件名相同），使用户初步了解目标磁盘或文件夹中文件的冗余情况。 　　对比文件：用户输入两个文件的绝对路径，比对两个文件中数据内容，查看是否相同，比如文件的大小、产生日期等属性是否相同而进一步确定文件是否冗余。 　　模块分析是描述系统需求的一个过程，需要将需求分析中感性描述进行抽象，提取出要实现的功能，这是整个系统开发的一个关键过程。分析清楚各个功能之后，分层次将其归纳与整理，形成个层次的功能结构图，然后自上而下的逐层归纳与整理，形成以系统目标为核心的整个系统的功能结构图。本软件系统包括创建索引、查找文件、检查文件、比对文件、删除文件和帮助等功能模块，如图1所示。 　　3 软件开发 　　软件开发过程包含了系统设计过程，就是在保证实现逻辑模型的基础上，尽可能提高系统的各项指标，即系统的工作效率、可靠性、工作质量、可变性与经济性等。本软件采用了结构化设计方法（SD，Structured Design），与分析阶段的结构化设计方法衔接起来使用。遵循系统性、灵活性、可靠性等原则，按照从概要设计到详细设计，从粗到细、从总体到局部的过程进行。进一步实现系统分析阶段提出的系统模型，详细的确定系统的结构、应用软件的开发方法及内容。 　　3.1 技术路线 　　本软件系统采用Java语言进行开发，主要考虑了三个原因：一.JAVA是面向对象的开发工具，它集成了对象及接口的属性与方法，提供了简单的类机制及动态的接口模型。使程序编写过程简便了许多。二.JAVA的稳健性。在编译和运行时，它都要对可能出现的一些问题进行检查，以消除错误的产生。三.JAVA的跨平台性。Java语言编写的程序在不同的平台之间具有良好的可移植性和轻便性。虽然开发是基于windows XP操作系统下进行的，但软件可以在各种操作系统下运行，满足软件系统推广使用的需要。 　　3.2 用户接口 　　为了适应各种水平层次人员的方便使用，系统中设计了友好性的人机交换界面，即用户接口。具有人性化、人体工学的特性。技术上选用了java.awt包的GridBagLayout类，该设计模式能够设计出复杂而丰富的用户界面。使用时用户进入主界面窗口，看到有图1所述功能的六个命令按钮组成的命令按钮组，用户根据自己的需求选择按钮，点击进入相应子界面。 　　3.3 几项重要设计 　　（一）文件目录树。它是直观管理软件的工具，可以使用滚动条。添加JAVA中Continer类能够简