信息管理学 第4章.pptVIP

重庆大学工商管理学院本科专业课信 息 管 理 学 Information Management 主讲：司有和教授 (工商管理学院信息管理系) 电话E-mail：Zhongkeping@ 第四章 信息管理的程序和方法 第一节 信息采集 第二节 信息加工 第三节 信息存储 第四节 信息传播 第五节 信息利用 第六节 信息反馈 第四章 信息管理的程序和方法第一节 信息采集 第四章 信息管理的程序和方法第一节 信息采集 第四章 信息管理的程序和方法第一节 信息采集 第四章 信息管理的程序和方法第一节 信息采集 第四章 信息管理的程序和方法第一节 信息采集 第四章 信息管理的程序和方法第一节 信息采集 第四章 信息管理的程序和方法第二节 信息加工 第四章 信息管理的程序和方法第二节 信息加工 第四章 信息管理的程序和方法第二节 信息加工 第四章 信息管理的程序和方法第二节 信息加工 第四章 信息管理的程序和方法第三节 信息存储 第四章 信息管理的程序和方法第三节 信息存储 第四章 信息管理的程序和方法第四节 信息传播 第四章 信息管理的程序和方法第四节 信息传播 第四章 信息管理的程序和方法第四节 信息传播 第四章 信息管理的程序和方法第五节 信息利用 第四章 信息管理的程序和方法第五节 信息利用 第四章 信息管理的程序和方法第五节 信息利用 第四章 信息管理的程序和方法第六节 信息反馈 第四章 信息管理的程序和方法第五节 信息反馈 第四章 信息管理的程序和方法第五节 信息反馈 一、信息加工的含义 二、信息加工的要求 三、信息加工的程序和方法 1．鉴别 2．筛选 3．排序 4．初步激活 对筛选后保留的信息进行开发、分析和转换，实现信息的活化，以便使用。 对筛选后保留下来的信息进行整序 一、信息存储的含义 二、信息存储的要求 信息存储是指对加工后的信息进行科学有序的存放、保管，以便使用的过程。 它包括两层含义： 一是将加工后的信息记录在载体上 二是将这些载体进行科学有序的排放和保管 1．信息安全 2．节约空间 3．使用方便 4．便于更新 三、信息存储工作的内容 1．登记 2．编码 3．排架 4．提供 形式登记： 登记信息的名称、件数 标明流水号 内容登记： 详细登记信息内容， 标明流水号 ▲归类 ▲信息载体上标明类号 ▲按流水号排列 ▲按信源名称的字顺排列 ▲按信息内容的类别排列 ▲按信源所在地区排列 ▲按信息载体的类别排列 ▲编制目录、索引 ▲接待检索查阅 一、信息存储的含义 二、信息存储的要求 三、信息存储工作的内容 四、信息存储的方法 承载信息的媒介：口语、文字、声音、图像。 口语无法存储 声像存储：以文字为先导 文字存储：使用十分方便，不受时空限制 适用于所有的存储技术。 个人文字存储方法：笔记法、剪报法、卡片法 表1 卡片的种类及其内容、使用范围 专题卡 提要卡 摘录卡 文献标题，作者，出版者，出版时间 索引卡 卡 片 使 用 范 围 卡 片 内 容 摘录内容，标题，作者，出 版者，出版时间 ①标题反映了文献的主题 ②无法用摘录卡、提要卡存储的文献 ①文献某段原文是需要的 ②某些常用的名言名句，备以引 用的 提要内容，出处（标题，作 者，出版事项，信息发生的 时间地点） ①文献中某段论述对采集者有用 但该文标题反映不了该用处 ②现场的第一手信息 专题内容 公知公用的公式、数据、定理、 定律 《论信息管理与常规管理并存一体的理念 》 司有和，黄竹英 “第七届海峡两岸信息管理发展战略研讨会论文集” 中南大学学报（社科版）2001年8月, 第7卷, 29-32页。 ○ 《企业管理中信息管理的认识误区》 司有和，黄竹英