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浅析企业“隐形浪费”问题

浅析企业“隐形浪费”问题   摘要:本篇文章探讨了企业的技术、管理和战略重组的多次重新配置所带来的资源浪费的问题。分析了产生这种浪费的原因及解决这种隐形浪费的途径。   关键词:企业重组;资源;浪费;措施   笔者看来,企业“隐形浪费”,主要是指由于企业目标、决策等原因,对人才、公司资源等所造成的浪费。在经济全球化不断加强,全球企业重组的大环境变得越来越复杂,但又越来越重要,21世纪,重组仍是大趋势。而现今重组需要和日常管理同时进行,企业经营者通常认为重组是经济效益,所以,他们在企业中多次实行内部领导者阶层的拆分重组、不断追加基础建设。这固然能给企业带来新气象,但是,长久下来,企业出现了资金和人才的流失。   一、频繁的企业战略重组带来“隐形浪费”   1.管理者阶层的拆分重组,带来了“人才浪费”   在企业中,有不少人才是属于“脱颖而出型”,他们业绩突出,是企业里的明星员工,这类人才称之为显性人才。可是也有一些人才是“小荷才露型”他们也有着出色的才华和潜力,可眼下只是在一个平凡的岗位上,做普通的工作,并没有多少机会展现自己的机会,这类人就属于企业中的隐性人才。   企业中隐性人才的浪费主要是由于公司为管理层拆分重组,缩减员工成本带来的。使得有一大批的隐性人才流失。   2.基础设施改造,带来的“费用浪费”   企业为了寻求自身条件与外部环境的平衡一致,让员工有归宿感,一直是战略管理的重要研究内容,企业提出的企业环境战略为企业给出了相应的环境改造的具体内容。这当中包括基础设施重建、工厂改造、办公设施优越等。但是企业环境改造往往都是预算控制的前提来源,企业办公用品不断地追加投入、基础设施的不断重建、都将企业成本大幅度提高,这些并不是技术上的提高,而是为了满足企业员工的需求。据统计,卓越企业因浪费造成的损失,占企业建设总投资的百分比至少为10%。就是说,如果是卓越企业的建设上,隐形浪费,一年至少好几千万元,这主要是决策不当所致。如,某公司盲目建员工健身房,花了几十万元,却很少使用。   这种环境改造,不能一直没有,但是也不能天天有,时时有。一个企业每进行一次环境改造能给员工带来归属感、幸福感,能调动员工工作的积极性和主动性。但是频繁的环境改造会给员工带来惰性心理,不满足心理,这就直接给公司成本带来浪费,严重的可能影响公司效益。   二、造成企业“隐形浪费”的原因   研究表明,“隐形浪费”比“显性浪费”更惊人。重要的是,“隐形浪费”是“显性浪费”的源头。笔者发现,造成隐形浪费的主要原因有两个方面:   1.对战略有理解上的误区;企业经营者往往将制定企业战略看得过于重要,把战略改革看成是万能的丹药,可以解决一切问题,是企业唯一的改革途径   现今企业均认识到重组需要和日常管理同时进行,在这种错误的理解下,造成企业经营者为了解决每一个问题,就制定一个战略方案,进行管理层重组,以为这就能解决所有问题,这样频繁的重组,就为企业带来了不可避免的人才浪费。但事实表明,战略不是唯一的,不是万能的,它只是企业思考方法的一种管理手段。认为重组是应急办法的公司已经落伍,而那些预见到公司需要把重组行动提前的公司却获益匪浅。   2.“中国制造”的大环境下,导致企业没有技术创新   中国企业到多数因为没有技术创新,而导致企业模仿外国企业的产品,企业不谋求产业的领导地位,只要跟风模仿,以价格低的方式寻求市场地位,这类企业太过依赖创新型企业,他们的发展进入一种“相对静止”状态,很难再有大的发展。企业无法扩大生产,因为无论该产品多么物美价廉,它只是某个系统或过程的附属物。 “相对静止”状态容易使企业家视野狭小,用“一孔之见”去看事物,而对新的创新机会麻木不仁。这个企业为了能留住人才,就不断地进行环境改造,也就形成了费用的浪费。   三、解决的途径   1.正确理解重组概念,考虑是否到了非重组不可的时刻;企业要在决策时有前瞻意识,消除“决策浪费”,中国企业最大的浪费是盲目决策造成的损失。   2.企业要实行有效地预测流程;这是防止隐形浪费的关键部分。要挖出潜藏的浪费现象,并查明它是如何影响企业运用世界一流制造技术和原则的,就必须回答下列问题:   (1)是否一切都已经安排妥当?是否有足够的地方安排一切?重要的是为一切划定位置,包括器具、设备和库存。这样才能够营造一个更整洁、有序和高效的区间。   (2)库存是否闲置,没有能马上投入使用?由未能完全解决前一问题而带来的浪费是生产过剩所造成的浪费。由此而致的后果可能是,废品和返工现象随时发生,员工的时间没有被有效地用来满足客户的需要,非急需的库存使成本大大增加。   (3)每个流程是否有视觉辅助手段或控制措施,提供准确清晰的操作指令?缺乏适当视觉控制措施也会造成浪费,但可

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