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附加内容—宏的录制与运用 创建启动宏 自动例如：Auto_Activate）是在启动 Excel 时自动运行的。有关自动宏的详细信息,请参阅 Visual Basic“帮助”? 复制宏的一部分以创建另一个宏 将安全级设置为“中”或“低”。 请打开要复制的宏所在的工作簿。 在“工具”菜单上,指向“宏”,再单击“宏”。 在“宏名”框中,输入要复制的宏的名称。 单击“编辑”。 在宏中选取要复制的程序行。 若要复制整个宏,请确认在选定区域中包括了“Sub”和“End Sub”行。 在“常用”工具栏?上,单击“复制” 。 切换到要放置代码的模块。 单击“粘贴” 。 提示 您可在任何时候通过在 Visual Basic 编辑器? (Alt+F11) 中打开个人宏工作簿文件 (Personal.xls) 来对其进行查看。由于 Personal.xls 是一个总是打开着的隐藏工作簿,所以如果要复制其中的某个宏,必须先显示该工作簿。 编辑宏 在编辑宏之前,必须先熟悉“Visual Basic 编辑器”。“Visual Basic 编辑器”能够用于编写和编辑附属于 Microsoft Excel 工作簿的宏。 将安全级设置为“中”或“低”。 操作方法 在“工具”菜单上,单击“选项”。 单击“安全性”选项卡。 在“宏安全性”之下,单击“宏安全性”。 单击“安全级”选项卡,再选择所要使用的安全级。 在“工具”菜单上,指向“宏”,再单击“宏”。 在“宏名”框中,输入宏的名称。 单击“编辑”。 如果需要“Visual Basic 编辑器”的“帮助”,请在“帮助”菜单上,单击“Microsoft Visual Basic 帮助”。 附加内容—宏的录制与运用 删除宏 打开含有要删除的宏的工作簿。 在“工具”菜单上,指向“宏”,再单击“宏”。 在“位置”列表中,单击“当前工作簿”。 在“宏名”框中,单击要删除的宏的名称。 单击“删除”。 附加内容—宏的录制与运用 附加内容—宏的录制与运用 停止运行宏 请执行下列操作之一： 如果要停止当前正在运行的宏,请按 Esc,在“Microsoft Visual Basic”对话框中单击“结束”。 如果要防止在启动 Microsoft Excel 时自动运行某个宏,请在启动时,按住 Shift。 * * * * * 数据的筛选 高级筛选 第一步: 建立条件区域; 输入筛选条件: 4.两列上具有两组条件之一 若要找到满足两组条件（每一组条件都包含针对多列的条件）之一的数据行，请在各行中键入条件 5.一列有两组以上条件 若要找到满足两组以上条件的行，请用相同的列标包括多列。 条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。 数据的筛选 第二步：选定需要筛选的数据清单中任一单元格； 第三步：选择菜单”Data / Filter / Advanced Filter” 第四步：在“条件区域”编辑框中，输入条件区域的引用，并包括条件标志。 第五步：若要更改筛选数据的方式，可更改条件区域中的值，并再次筛选数据。 注：如果需要将筛选结果放到另一位置，请选择”Copy to another Location” 数据的筛选 请使用 若要查找 ?（问号） 任何单个字符 例如，sm?th 查找“smith”和“smyth” *（星号） 任何字符数 例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast” ~（波形符）后跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符 例如，“fy91~?”将会查找“fy91?” 通配符 以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件?: 分类汇总 分类汇总的概述 分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法. Data/ Subtotal 分类汇总 确保要进行分类汇总的数据为下列格式：第一行的每一列都有标志，并且同一列中应包含相似的数据，在区域中没有空行或空列。 单击要分类汇总的列中的单元格。在上面的示例中，应单击“运动”列（列 B）中的单元格。 单击“升序排序” 或“降序排序”。 在“数据”菜单上，单击“分类汇总”。 在“分类字段”框中，单击要分类汇总的列。在上面示例中，应单击“运动”列。 在“汇总方式”框中，单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数。 在“选定汇总项”框中，选中包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中，应选中“销售”列。 要分类汇总的列 分类汇总 步骤: 分类汇总 如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符，请选中“每组数据分页”复选框。 如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方，而不是在行的下方，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。 单击“确定”。 注