第7节公关专题活动.pptVIP

第七章 公共关系专题活动 学习目标： 了解公关常用的各种专题活动的特点与适用范围。理解各种专题活动的价值与区别。掌握策划与组织各种专题活动的方法。 专题活动 专题活动的概述 对外开放参观 展览会 发布会 庆典活动 赞助 公关广告 讨论题 一、专题活动的概述 公关活动一般分为日常公关工作和公关专题活动。公关专题活动是指组织为了某一明确目的、围绕某一特定主题而开展的公关活动。是借助特定主题而开展的。 专题活动的特点和种类 专题活动的特点： 它能够引人入胜，给人以深刻印象 能得到新闻界的支持和报道 可以利用各种传播媒介和手段 专题活动的种类: 庆典或纪念、开放参观日、举办记者招待会、展览会、集会、特别“日”“周”“月”、联谊活动、竞赛活动、专题节活动、赞助活动 按公关专题活动的规模分为小型、大型和系列公关专题活动。 按活动性质分公益性、社会工作、专业性、商业性和综合性活动。 举办专题活动的注意事项： 明确目的、指定周密计划 确定醒目的标题或口号 组织精干的筹备队伍、分工明确、密切合作 应留有余地，以防意外 科学合理确定活动时间、地点和规模 指定宣传计划 二、对外开放参观 对外开放参观的目的 对外开放参观的规模 对外开放参观的时间 对外开放参观的人员安排 宣传材料 划分参观线路 做好接待服务工作 北京长城饭店是自1984年6月20日正式营业的豪华饭店,有员工1500名,员工家属4000多人。饭店董事会为了调动员工的积极性和工作热情，获得员工家属的支持和合作，决定在开业典礼半个月内，组织员工家属来饭店参观，并对这次参观活动作了精心安排。首先由饭店总经理和副总经理致辞，介绍饭店情况；然后，由部门经理及各级主管与员工家属见面、交谈；最后，由两名导游带领员工家属以50人为一组，按事先计划好的路线和时间进行参观。参观活动气氛热烈，秩序井然。这次参观活动使员工家属亲眼看到了饭店的豪华的设施高雅的气质，一流的服务、严格的要求。北京的新闻媒介对这次活动进行采访报道，为长城饭店增添了良好的声誉。 组织公众前来参观的目的、效果主要有： 1、扩大组织知名度 2、促进业务 3、和谐社区关系 4、增强员工或家属的自豪感 组织参观的操作方法如下： 1、准备宣传小册子 2、放映视听材料 3、观看模型 4、可引导观看实物 5、中途休息 6、分发纪念品 7、征求意见 三、展览会 中国出口商品交易会，又称广交会，创办于1957年春季，每年春秋两季在广州举办，迄今已有五十余年历史，是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易展览会。 展览会的类型 综合展览会的性质、内容、规模等因素，展览会可分为 大型综合展览 专题性展览会两类。 展览会的特点 直观性 复合性 双向性 高效性 新闻性 展览会的组织工作 （一）?确定主题 （二）确定时间、地点 ? （三）确定展销会的内容 ? （四）确定展销会工作人员及责任 ??? （五） 确定展销会的费用预算 ? （六） ?? 公关活动安排 ??? （七） 做好展销会的效果测定 四、?? 发布会 （一） 举办新闻发布会的“由头”和时机 （二） 新闻发布会的准备工作和注意事项 （三） 对待记者的态度 （四） 发布会结束后的工作 五、庆典活动 典礼、仪式的类型 常见的典礼、仪式有： 法院定节日庆典，如春节、中秋节、国庆节等； 某一组织的节日庆典，如组织成立周年纪念日； 特别“日”、“周”、“年”典礼仪式； 签字仪式；颁奖仪式和授勋仪式等。 五、庆典活动 （一）??? 准备工作 1、 精心拟出邀请宾客的名单 2、 拟定程序表 3、 布置场地 4、 安排接待工作 5、 安排礼仪小姐 6、 准备贵宾留言册 7、 安排接待服务人员 8、 准备馈赠礼品 9、 提前调试音响 （二）仪式过程 1、? 签到 2、? 接待 3、 剪彩 4、? 致辞 5、? 节目 6、? 参观、座谈或聚会 7、? 赠送纪念品 六、赞助