浅析应收账款风险原因与管理.docVIP

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浅析应收账款风险原因与管理

浅析应收账款风险原因与管理   【摘要】现今,我国的市场正在飞速发展,市场竞争愈加激烈,应收账款的地位也越来越重要,与此同时,应收账款的管理也应当成为人们关注的主题。本文从应收账款的形成原因开始分析,涵盖了应收账款的功能、应收账款管理不善的后果和应收账款风险产生的原因。最后本文提出了应收账款防范与管理的方法,主要从应收账款的事前分析、事中控制和事后管理三方面进行了分析,得出了企业应当事前建立客户信用档案、制定严格的赊销政策;事中合理确定合同文本、形成定期的对账制度、强化对销售人员的考核和事后确定合理的追款策略、建立坏账准备金制度、灵活处理应收账款等结论。   【关键词】应收账款;风险;原因;防范与管理   我国自1978年开始实行经济体制改革——从计划经济转向市场经济以来,经济发展快速,市场积极活跃,国家GDP飞速增长。然而,在这市场前景一片大好的情形下,企业的压力却越来越大。为此,企业要在竞争中处于主动地位,抓住商机,除了要提高产品质量、改善售后服务、加强企业生产效率外,还要运用赊销方式来扩大销售、赢得客户。有赊销就会产生应收账款,带来一定的财务风险,本文将以应收账款的风险与管理为主题展开讨论。   一、应收账款概述   (一)应收账款的形成的因素   在21世纪的当今社会,商品与劳务的赊销、赊供已成为当代经济的一个基本特征。而对于企业,赊销已然成为其经济运作不可或缺的经营方式。应收账款是指企业对外销售商品、产品、提供劳务等所形成的尚未收回的,被购货单位和接受劳务的单位所占有的本企业资金。   形成应收账款的原因大致有三:商品成交的时间与收到货款的时间不一致、市场竞争、企业不正常手段。   商品成交的时间与收到货款的时间不一致是应收账款形成的最初原因。现今大中型企业的交易均通过在银行开立的账户进行统一结算,而不是像零售商一样进行一手交货一手交钱的现金交易方式,所以不可避免的会产生收款与发货时间上的差异。而由于企业在发货的同时会立即填写发票,传送于财会部门,财会部门根据该原始凭证进行填制记账凭证,如果收款单的凭证没有在会计当期核算期间附在这笔经济业务,会计人员就会根据附属的原始凭证情况借记应收账款。从而在当期的最终的报表里显示应收账款的经济业务。   竞争是现今应收账款形成的主要原因。在当今竞争如此激烈的市场条件下,企业为了能够招徕客户,扩大销售,除了保证产品的质量,生产产品的效率以及其他上的优惠外,赊销也成为了它的经济运作方向。有赊销就会产生应收账款。竞争引起的应收账款是一种商业信用,而它给顾客带来的不仅仅是得到商品,同时还让顾客得到了一笔无息的资金。企业在供货后的一段时间内不向顾客收取或少量收取一定的资金,同时约定一定期限后再收取货款,在约定的期限内,企业的客户可以无偿的使用那部分资金。通过这样的方式企业拉动了客户的积极性、大大地刺激了销售。   除了发货与收款时间上差别和竞争外,企业的不良手段也会形成应收账款。如企业会故意的形成应收账款来调节利润表,从而使股价增值来获利或者维持良好贷款信用更便于从银行借款,或者企业把应收账款进行隐形的投资以获取利益而不在账面上显示,形成体外资金的循环。   (二)应收账款的功能   应收账款现今在市场经济社会中作用越来越大,它的功能也越来越广泛,不再是一个无关紧要的存在。首先应收账款可以提高企业的竞争力。企业通过间接的为顾客提供一笔隐形的无息借款,从而刺激了顾客的需求,扩大了企业自身的销售,提高企业的市场占有率。其次应收账款还可以有效的减少企业的库存商品商品数量,从而减少企业的存货积压与损失的风险,还可以节省仓储管理费用。以赊销的方式企业将实物转化为资金形式的资产,更便于管理,节约时间、降低成本,提高企业的运作效率。接着,应收账款缓解了应收单位的资金压力。在资金紧张的时期,为了维持流通生产企业不得不购买原材料、设备,从而可能造成资金的负担过重,资金链断裂等现象。这时,销售单位给予的延期支付的优惠正好调解了这种困难。最后,应收账款还可以吸引潜在的客户,对于急需缓解资金压力的企业极具诱惑。从而,企业可以从扩大其客户面来提高其销售数量,获取利润。   (三)应收账款管理不善的后果   1.掩盖企业的真实资产状况   应收账款虽然和货币资金同属流动资产,但是它们存在着本质的区别,应收账款存在着坏账的风险,所以未必能给企业带来真实的利益。如果坏账,它就不会生成货币资金,从而不能形成货币资产。所以严格来说它是一种带有风险的资产,预期不一定会给企业带来经济利益的流入,不能算做保守的企业真实资产。然而应收账款的增加最后会反映在资产负债表和利润表上。所以企业拥有过多的应收账款必然会导致两表上资产和利润的虚增,掩盖其企业真实经营状况。同时也欺骗了信息的使用者,给他们造成了损失

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