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浅谈会计信息化优越性及发展趋势
浅谈会计信息化优越性及发展趋势
摘要:会计属于上层建筑,在观念、理论、方法等方面均随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。会计社会环境和会计信息使用者对信息需求的变化呼吁会计革命,现代信息技术的发展为会计革命准备了充分的条件。会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象。本文通过对会计信息化优越性的分析,结合当前我国会计信息化的发展现状,总结我国会计信息化的发展趋势,指引我国会计信息化的发展。
关键词:会计信息化;优越性;会计发展趋势
信息化是当今世界发展的大趋势,是推动经济社会变革的重要力量。20世纪90年代以来,信息技术不断创新,信息产业持续发展,信息网络广泛普及,信息化成为全球经济社会发展的显著特征,并逐步向一场全方位的社会变革演进。纵观30多年来我国会计信息化的发展,虽然信息系统的功能不断增强,应用也越来越普及,尤其是大、中型企业目前已程度不同地实现了会计信息化,应用了核算型会计软件,但从总体来看,我国会计信息化还处在发展过程中,存在着诸多亟待解决的问题。
一、会计信息化的优越性
会计信息化是基于现代信息技术平台,融物流、资金流、信息流与业务流为一体,反映会计与现代信息技术相结合的、高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的会计信息系统;它将会计信息作为管理信息资源,运用计算机、网络和通信等现代信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,具有账务处理职能集中化的特点,为企业组织经营管理、控制决策提供充足、实时的信息。会计信息化的实质是在新的会计思想的指导下进行会计业务流程重组,并在这一系列过程中建立起以“集成”与“互动”为特征的现代会计信息系统。
会计信息化在发展的过程中互动性和共享性特点显著,互动性的特点体现在其推进了企业与政府部门之间的互动;推进了企业与其他??部单位及个人的互动;推进了企业内部组织机构、员工间的互动。共享性的特点体现在其一方面使企业分享外部信息,能够让企业及时了解外部情况。另一方面使企业内部信息与外部的共享,能够让外界及时了解企业的经营状况,最重要的是企业的财务状况,实现了相互之间的有效沟通。因此,会计信息化的发展促进了信息资源的互动和共享。
会计信息化以电子计算机为计算工具,它改变了会计核算方式、数据储存形式,数据处理程序和方法,减轻了会计人员在会计核算中的劳动强度,提高了会计核算的速度和精度。其扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,促进会计人员工作的规范化,推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善。以计算机替代人工记账,引起了会计工作组织的变革和人员的重新分工,推进了会计工作职能的转变,促进了会计人员思想和综合素质的提高,使会计工作效率和质量得到了全面提高,从而提高了会计信息资源利用的效率。 会计信息化的发展一方面促进了会计人员综合素质的提升,由于工作效率的提高,可以提供许多学习新知识的时间,使会计人员有脱产培训的机会,使广大财会人员知识结构得以更新,素质得以不断提高,其促进了会计工作职能的转变, 提高了经营管理水平,使会计在加强经营管理、提高经济效益中发挥更大的作用。另一方面使业务流程更加规范,由于会计信息化对会计数据来源提供了一系列规范化的要求,使会计工作更加标准化、制度化、规范化,会计工作的质量得到了进一步保证,这有助于内部控制水平的提升,缩短了业务转换为财务信息的时间,保证了财务信息的合理、真实、准确,对规范管理起到了很大的促进作用,为快速反应和管理决策提供了有力的支撑。因此会计信息化的发展推动了企业的经营管理和决策。
二、 我国会计信息化发展四个阶段:
第一,初始性开发的软件阶段(1979~1988),随着国家改革开放的步伐,我国理论界开始研究计算机在会计中的应用,当时采用和推行的是非商品化定点开发的初始性软件,会计软件在技术和应用上都处于探索阶段。
第二,单项业务处理型软件阶段(1988~1993),此阶段的软件不再是简单地以模块的多少加以区分。推出了类似这些子系统的会计核算软件,使我国会计软件跨入商品化发展阶段。
第三,核算型软件阶段(1993~1998),由于单项业务处理型软件的商品化,推进了软件的不断改进、提高和完善,进而扩展对软件的项目和功能的开发,实现了核算型软件发展阶段的到来。
第四,管理型软件阶段(1998~至今),企业的科学管理对会计工作的要求日益提高,同时在软件研制开发及其商务竞争的推动下,会计软件由核算型转向管理型势在必行,现阶段存在着诸多亟待解决的问题。
三、会计信息发展趋势
在会计
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