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进销存基知识培训
进销存管理概述-“存”(库存盘点) 对库存商品的实际数量进行清查、清点。对仓库现有物品的实际数量与账上记录的数量相核对。 盘点类型:自我盘点、交叉盘点、第三方盘点 为什么进行盘点 在营运过程存在各种损耗,有的损耗是可看见和控制的,但有的是不可见难以统计,因此需要通过盘点来清查库存的盈状况,采取防漏促销。 便于掌握实际库存数量,及时库存管理中发现问题。 盘点方式:定期盘点、动态盘点 进销存管理概述-“存”(周转率) 库存周转率:是考核库存是否合理性的主要指标之一,合理的库存周转率可以提高企业资金的 流转。也可以通过周转率看出运行环节中出现的问题。 库存周转率 = ( 日均销售 / 日均库存 )*100% 库存周转率过低: 说明库存占用过高,占用资源太多。 库存周转率过高: 说明供应商供货不及时,影响销售。 库存周转率合理值 与 商品销售特性有关系。 进销存管理概述-“存”(报表指标) 库存数量: 库存金额: 库存占比:分析库存结构 日均库存: 一定日期内商品的平均库存 。 公式1: 日均库存 = SUM(库存,天数) / 天数 公式2:日均库存 = (期初 + 期末) / 2 库存周转天数:商品从进货到销售所占用天数 公式 :周转天数 = 日均库存 / 日均销售 目录 四、财务管理概述 二、 基础档案管理 三、进销存管理 五、连锁管理概述 一、 基础知识 财务管理概述 – 结算流程 财务管理中结算是进销存管理的重要一环,结算数据来自于进销存数据 进销存一般结算流程 结算数据生成 制定结算计划 供应商对账 提交发票 付款与收费 完成结算 财务管理概述-结算数据来源 结算数据生成关键两个字段:月份与核算单位 一般结算数据以月份与核算单位为粒度进行生成。 验收单据 (进货) 退补单据 费用单据 租金、物流等其他 付款 收款 财务管理概述-往来账 往来帐指与供应商结算产生的账目信息。主要包括两部分付款信息与收款信息 付款信息 期初货款 应付货款 已付货款 账扣费用 货款余额 收款信息 期初费用 应付费用 已付费用 账扣费用 费用余额 货款余额=期初+应付-已付-账扣费用 费用余额=期初+应付-已付-账扣费用 目录 五、连锁管理概述 二、 基础档案管理 三、进销存管理 四、财务管理概述 一、 基础知识 连锁管理概述 总部 核算单位一 核算单位二 门店1 门店2 门店3 门店A 门店B 门店C 配送中心 连锁经营模式包括:直营连锁、特许连锁、加盟连锁三种模式。 连锁管理概述 –解决方案 各个部门 * * 谢 谢! 移动改变生活 移动改变生活 移动改变生活 THANK YOU 进销存基础知识培训 目录 一、基础知识 二、 基础档案管理 四、财务管理概述 五、连锁管理概述 三、 进销存管理 基础知识-基本概念 进销存:围绕商品等资源,对进货、销售、库存进行管理,达到资源优化配置的目的。 信息流、资金流、物流贯穿进销存管理的过程之中。 进:从进货渠道采购商品 销:销售终端的销售商品行为。 存:库存管理单位的商品库存。 基础知识-一张进销存报表 从一张报表体现所有进销存环节的数据。 日期 型号 期初 销售 进货 调拨 损溢 盘点 期末 拨入 拨出 损耗 升溢 盘升 盘耗 出 进 进 出 出 进 进 出 公式: 期末= 期初+进货+拨入+升溢+盘升-销售-拨出-损耗-盘耗 基础知识-管理目的 初级目的:业务和管理流程化、制度化。实时掌握个体和整体的销售情况、进货情况 库存情况。结算单位往来账目清晰,形成有效的结算体系。各类查询报表完整齐全, 提供各类辅助运营的手段。 终极目的:通过销售资源的合理配置,进销存管理的体系化,达到企业内部资源的优化。实现“进”、“销”、“存”管理的智能化。 目录 二、基础档案管理 一、 基础知识 四、财务管理概述 五、连锁管理概述 三、 进销存管理 基础档案管理-组织管理 进销存管理中涉及的组织包括:采购部门、配送部门、核算单位、财务、销售单位、订单处理部门,供货单位等。 对销售部门(营业厅、分销商)进行合理分类,有助于提高运营效率。一般分类 原则:区域划分、商圈划分、销售部分类型划分、核算单位划分等。 基础档案管理-商品信息管理 商品基础信息:用来描述商品属性的字段信息,根据不通的商品特性,商品的属性描述各不相同。如:终端手机基础信息包括:手机品牌、手机型号、手机颜色、网络制式等等,根据运营 需求和特点还需要配置相关的运营属性。如:终端手机是否TD,是否入围。 商品分类:多纬度,不通粒度的分类,可以对商品的管理达到事半功倍的效果。 如按照品牌分类,按照供货商分类,按照商品特性分类,按照价格区间等等。 基础档案管理-商品生命周
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