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论会计电算化存在问题及措施 　　随着信息技术的发展，我国的会计电算化系统实现了从记账凭证到会计报表编制全过程的自动化。在市场经济瞬息万变的形势下，会计电算化的应用，能为企业提供及时、准确和完整的财务信息，从而增强决策有用性，提高企业管理效率和经济效益，不断提升企业在市场中的核心竞争力。但由于我国会计电算化工作起步较晚，在发展的过程中产生了许多新的问题，因此应针对目前会计电算化存在的问题，采取相应的对策。 　　一、会计电算化存在的问题 　　（1）企业内部管理存在的问题。1）缺乏会计电算化的专业人才。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也需要会计人员熟练及掌握对会计电算化的操作及系统维护，这无疑对会计人员是个新的考验，带来了许多新的要求，提出了新的问题。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，计算机知识比较薄弱。虽然财会人员都接受计算机培训，但年龄和知识老化，知识结构单一，学习会计电算化没有取得明显效果，一般只懂得简单使用计算机，谈不上对计算机和财务软件进行维护、开发和利用，缺乏对网络和软件的维护技能，只能对日常的会计核算进行处理，对如何提高会计管理水平则比较欠缺。2）忽视对会计电算化的管理。由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。会计人员对会计电算化认识不清，对会计电算化管理很陌生，只重视账务功能而忽视其管理功能，采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，则根本没有设计，有的内容过于简单，功能不全。并且查询功能不健全，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化财务管理的功能。3）会计电算化档案管理制度不完善。由于许多单位实行会计电箅化时间短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整，没有及时明确相应的???计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计电算化后，应及时备份硬盘数据，并且每次备份不少于两套，分两地存放。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度，随意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据将无法恢复。 　　（2）会计软件本身存在的问题。1）会计软件通用性差。通用会计电算化软件的优点是非常明显的：投资集中、设计周到、便于交流、售后服务较易管理。近几年，我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统定义较抽象，系统体积较大，企业难以增加自己需要的功能等。2）安全性与保密性差。实行会计电算化后，数据存储介质由纸质变为电子介质，财务数据的真实性存在风险。财务人员通过软件修改数据的隐蔽性大，造成的损失也无法估量，影响到财务数据的真实性。原始凭证输入电脑后，是否能够保证真实性，是会计电算化需要解决的首要问题。其次，随着网络技术的发展，网络黑客以及计算机病毒也越来越猖獗，有些财务人员不严格遵守会计电算化操作的安全规定，在处理财务数据的终端接通互联网、下载各种资源、数据不及时备份等行为，给财务数据带来巨大的安全隐患。另外，计算机硬件组成比较复杂，若因停电或意外结束程序时，会造成系统崩溃和硬件损坏，降低财务工作的效率，造成损失。财务数据在很大程度上关系着企业的生存与发展，但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。3）数据的实时共享性差。就目前的计算机网络技术和数据库技术发展水平来看，我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享，但遗憾的是目前许多软件还只是停留在单个用户级的水平上。它们所谓的“网络版”只不过是实现了文件服务方式的数据传送，数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现，而不是采用数据库服务器的方式，无法真正实现数据库高度实时共享。各核算模块缺乏衔接，总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关查询等功能，不能做到无缝连接，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。 　　二、会计电算化应采取的措施 　　（1）对会计电算化人才需加大培养力度。要针对单位会计人员的特点和工作要求，科学地确定培训内容，做到教育对象层次化、知识结构系统化，更新会计人员的知识，造就一大批具有创新思维、高素质的一线应用、系统维护以及懂得二次开发的技术人才。特别是对会计电算化管理人员的培训工作要经常性进行，并进行经验交流，使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到