创建与使用表ppt课件.pptxVIP

教学重点与难点 创建表 设置字段的数据类型 输入掩码 设置有效性规则和有效性文本 设置主键和索引 4.1 创建表 表是关系型数据库系统的基本结构，是关于特定主题数据的集合。与其他数据库管理系统一样，Access中的表也是由结构和数据两部分组成。 输入数据创建表 使用模板创建表 使用表设计器创建表 输入数据创建表是指在空白数据表中添加字段名和数据，同时Access会根据输入的记录自动地指定字段类型。 4.1.1 输入数据创建表 使用模板创建表是一种快速建表的方式，这是由于Access在模板中内置了一些常见的示例表，这些表中都包含了足够多的字段名，用户可以根据需要在数据表中添加和删除字段。 4.1.2 使用模板创建表 表设计器是一种可视化工具，用于设计和编辑数据库中的表。该方法以设计器所提供的设计视图为界面，引导用户通过人机交互来完成对表的定义。利用表向导创建的数据表在修改时也需要使用表设计器。 4.1.3 使用表设计器创建表 4.2 设置字段属性 使用设计视图创建表是Access中最常用的方法之一，在设计视图中，用户可以为字段设置属性。在Access数据表中，每一个字段的可用属性取决于为该字段选择的数据类型。本节将详细地讲述字段属性的设置方法，以及如何在设计视图中修改数据表。 字段数据类型 选择数据格式 改变字段大小 输入掩码 设置有效性规则和有效性文本 设定表的索引 字段的其他属性 Access 2007定义了11种数据类型，在表设计窗口“数据类型”单元格的下拉列表中显示了11种数据类型。有关数据类型的详细说明如表所示。 4.2.1 字段数据类型 数 据 类 型 使 用 说 明 字 段 大 小 文本(Text) 文本类型或文本与数字类型的结合，与数字类型一样，都不需要计算，例如姓名 最多可用255个字符或是由FieldSize属性设置长度。Microsoft Access不会为文本字段中未用的部分保留空格 备注(Memo) 长文本类型或文本与数字类型的组合 最多可用640000个字符 数字(Number) 用于数学计算中的数值数据。关于如何设定特殊数字类型，可以查看FieldSize属性的说明 1、2、4或8个字节 日期/时间(Date/Time) 日期/时间数值得设定范围为100~9999年 8个字节 货币(Currency) 用于数学计算的货币数值与数值数据，包含小数点后1~4位。整数位最多有15位 8个字节 自动编号(Auto Number) 每当向表中添加一条新的记录时，由Access指定的一个惟一的顺序号(每次递增1)或随机数。自动编号字段不能更新 4个字节 是/否(Yes/No) “是”和“否”的数值与字段只包含两个数值(True/False或On/Off)中的一个 1位 超级链接(Hyperlink) 保存超级链接的字段。超级链接可以是某个文件的路径UNC路径或URL 最长为64000个字节 OLE对象(OLE Object) 联接或内嵌于Access数据表中的对象，可以是Excel电子表、Word文件、图形、声音或其他二进制数据 最多可用10亿字节，受限于所用的磁盘空间 查询向导(Lookup Wizard) 创建字段，该字段将允许使用组合框来选择另一个表或一个列表中的值。从数据类型列表中选择此选项，将打开向导以进行定义 通常为4个字节 附件 可以将多个文件存储在单个字段之中，也可以将多种类型的文件存储在单个字段之中 最多可以附加2GB的数据，单个文件的大小不得超过256MB (续表) Access允许为字段数据选择一种格式，“数字”、“日期/时间”和“是/否”字段都可以选择数据格式。选择数据格式可以确保数据表示方式的一致性。 4.2.2 选择数据格式 Access允许更改字段默认的字符数。改变字段大小可以保证字符数目不超过特定限制，从而减少数据输入错误。 4.2.3 改变自动大小 “输入掩码”属性用于设置字段、文本框以及组合框中的数据格式，并可对允许输入的数值类型进行控制。要设置字段的“输入掩码”属性，可以使用Access自带的“输入掩码向导”来完成。例如设置电话号码字段时，可以使用掩码引导用户准确地输入格式为( )- 。 4.2.4 输入掩码 当输入数据时，有时会将数据输入错误，如将薪资多输入一个0，或输入一个不合理的日期。事实上，这些错误可以利用“有效性规则”和“有效性