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公路工程内业资料管理中易出现问题及优化策略 　　摘要：公路工程行业作为国民经济中最基础性和先导性的产业之一。随着我国经济的发展和城市化进程的加快，公路工程建设项目也得到了飞速发展，在其项目管理的要求上也正不断朝着规范化与制度化的方向迈进。公路工程内业资料管理作为项目管理工作的重要组成部分，良好、科学的内业资料管理不仅能有效提高公路工程项目的整体管理水平，同样也是确保工程建设质量实现的重要保障。本文结合实际工作经验，从当前公路工程内业资料管理中容易出现的问题出发，并就对应的优化策略进行了研究与探讨。 　　关键词：公路工程 内业资料 问题 优化策略 　　内业资料是作为一种有效的信息资源，将工程项目在全过程生产活动中所产生的文件资料、电子文档、影像以及照片等内容进行真实记录，反映了工程项目施工各个环节和各个工序在质量检验中的记录与评定结果，不仅是施工中计量支付的关键性资料，同样也是竣工验收阶段对质量评定的重要依据。内业资料的管理应始终贯穿于公路工程项目建设的全过程中，通过对数据还原各工序的施工情况，以实现的施工建设的有效指导与监督。随着我国公路工程项目在结算上大多采用了计量支付的方式，作为计量支付的重要资料依据，内业资料的及时归档与科学管理已然成为了现代化公路工程建设施工中所不可或缺的重要部分。 　　一、公路工程内业资料管理中容易出现的问题 　　良好的公路工程建设不仅需要一流的工艺技术水平和优良的施工现场管理，还需要分类有序、真实完整的内业资料管理作为信息资料保障。尽管近年来我国相关部门加强了公路工程建设中内业资料管理上的要求，使内业资料管理水平和管理方式上都有了较大程度提高，然而由于多年来工程项目中“重外轻内”思想的影响，而且内业资料管理缺乏统一的标准，都加大在管理工作上的难度，并容易导致下列问题的出现： 　　1.在内业资料管理要求上的缺乏标准性 　　当前在公路工程内业资料管理要求上存在着标准性的严重缺乏，主要表现在内业表格形式和内业表格填写方法这两个方面缺乏统一的标准。 　　（1）内业??格形式缺乏标准。当前在大多数公路工程项目中，其内业表格形式均存在较大差别，甚至在同一工程中其内业表格在不同合同段中也存在较大差异。因内业表格形式缺乏统一的标准，使得在对不同公路工程项目或者同一工程中不同合同段的内业资料管理中难以开展标准化的建设，也不利于内业资料管理水平的完善与提高。 　　（2）内业表格填写方法缺乏标准。当前在内业表格填写方法上，无论是公路工程项目的建设单位、施工单位或者监理单位，都对填写方法的重要性缺乏足够的认识，导致没有建立一个完善可以的填写方法标准，甚至一些内业资料管理表格的本身也存在着一定的缺陷。 　　2.内业资料管理在信息化和微机化程度不高 　　随着当前科学技术水平的进步，信息技术和计算机技术已在公路工程项目中得到了广泛的应用，然而在内业资料管理上应用却相对缺乏。当前公路工程的内业资料管理仍主要使用手工填写、人工装订归档和复印机复印的方式，计算机技术也仅用于表格的绘制中，这都导致了内业资料管理在微机化和信息化程度上的严重不足，工程活动中产生的资料因人工填写、人工归档所出现的人为失误或错误屡见不鲜，而且因纸质资料不仅存在着大量的浪费，而且无论是在运输、保存、调阅上都有着诸多的不便。因此，如何尽快实现内业资料在信息采集、整理、归档等各个环节的信息化与微机化已成为了整个公路工程项目管理的重点所在。 　　3.内业资料管理人员综合素质问题 　　多年以来因公路工程项目管理中普遍存在着的“重外轻内”思想，以及管理人员系统培训的缺乏，都容易导致管理人员在自身业务素质和对内业资料管理工作上重视程度的不足。尽管在近年来我国加强了对公路工程中检测工程师的培训与考核，然而其重点主要是针对各类工程环节的检验手段，却忽略了在资料填写方面的基础工作。同时由于内业资料在表格形式与填写方法统一性、标准性上的问题，都加大了管理人员的工作难度，容易出现返工情况，造成了在人力、物力上的无谓浪费。 　　二、优化公路工程内业资料管理的方法与策略 　　公路工程内业资料管理贯穿于工程建设全过程中，实现对内业资料管理的优化，不仅能提高工程项目管理的整体水平，同时对确保工程施工建设质量的实现有着重要的作用。为此应采取有效的方法与策略以优化工程内业资料管理，使其能更好的服务于工程建设之中。 　　1.工程项目领导层应加强重视 　　在公路工程项目的建设中，如果内业资料的采集、整理工作滞后于工程建设，不仅会降低资料的可靠性与真实性程度，而且对施工过程和竣工阶段的质量评定也会造成严重影响。为此，工程项目的领导层应加强对内业资料管理的重视，并作为管理的主要责任人，制定完善有效的内业资料管理制度。同时各级管理人员在管理过程中也需附带一定的经济责任，