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机械制造企业ERP系统运用中问题与对策 　　摘要：本文介绍了ERP系统的结构特点，指出在机械制造行业应用这一软件存在的问题，并分析了解决对策，仅供参考。 　　关键词：机械制造 ERP系统 企业管理 　　一、ERP系统应用简介 　　（一）系统组成与作用 　　EPR系统的模块较多，各模块相辅相成、协调合作，共同形成了极具优势的企业管理软件，具体而言，各模块的作用主要包括：一是销售管理，如产品出入库管理、销售文件管理、会计核算管理等；二是工程物资管理，如物资采购登记、库存管理、物资清点核算等；三是生产线管理，贯穿于成品的整个生产过程，涵盖原材料的购买使用、设备加工产品生产过程、废品处理过程等；四是会计核算与财务管理，这一模块功能强大，可独立成项，又贯穿于各个其他模块；五是强大的集成后台数据库，可和企业其他信息系统数据进行互通交换共享（如OA系统、审批流??系统、报表系统等），提高管理效率。 　　（二）机械制造企业的特点 　　要成功应用ERP管理系统，就应该了解对机械制造企业的特点。一是产品更新速度稳定，工艺流程长期不变；二是生产往往具有很高的离散性，主要以零部件生产到零部件组装为生产过程，生产管理主要围绕在制定生产计划、推进生产计划上，需根据订单随时进行合理完善；三是生产过程自动化程度不高，在现阶段产品质量主要还是由工人经验水平所决定。 　　二、机械制造企业ERP系统运用中的问题 　　虽然ERP系统能很好地适应机械制造企业的管理需求，但在实际应用中，往往会出现如下问题，影响其管理效率。 　　（一）数据登录出现差错 　　这种问题出现最为频繁且影响最为严重，原因往往是数据登录人员缺乏相关知识，对物料属性认识不足，填报时又没经过严格审核。常见的表现为重码、误码、编码属性描述错误。如笔者曾遇到过这样的工字钢属性描述：180*70*9 18#A Q235B，显然，180*70*9的正确型号应该是18#B，虽然只是一个字符的问题，但却会给后续使用带来严重影响。 　　（二）采购品与自制半成品区分不严格以及信息变更控制不严 　　采购品与自制半成品经常会出现产品类型相似的问题，区别主要在于采购品与自制半成品之间的质量，这对生产出来的机械整体质量影响极大，如果数据登录人员不进行合理区分，极易出现产品质量问题。如某家机械生产厂就因没严格区分自制底座与外购底座，导致挤出机定型台部件在生产试机结束后，出现一脚坍塌问题，影响了整个设备的交工期。另外，即使前期物料属性区分清楚，一旦物料制造属性变更后，没有对应的流程去督促系统中的变更同样会导致上述问题出现，时间越长问题越严重 　　（三）系统投入初期，大生产订单较多 　　大生产订单主要出现在ERP系统投入使用初期，因为此时往往需要进行大量的补单，基于方便操作，管理人员也会制定大生产订单，结果导致在很长一段时间内，企业只能依据这个大生产订单来制定生产任务，影响了后续财务分析。这虽方便了初期的系统建设，但由于在产品成本的相关计算时，必须以订单关闭为期限，如果在订单关闭前，产品就已有部分出货，在成本分析时，库存产品数量减少，财务端无疑就会出现差异，增加财务工作人员工作量。 　　（四）上系统前的准备的基础工作没有策划 　　机械制造企业上ERP系统前需要准备的基础资料不完整（如物料主文档、客户主文档、供应商主文档、财务系统主文档、仓库主文档、价格主文档）等，从企业运营层数据来看主要是期初数据不准确（包括债权债务、库存等），一旦基础数据不完整不准确，就很容易导致后期的运营数据的混乱和不真实，正所谓进去的是垃圾出来也只会是垃圾。 　　（五）其他问题 　　其他问题主要表现在发票的问题、系统问题、数据录入及时性等方面上。首先，发票问题主要表现在运费发票上，如果物料在购买并获得购买发票之后，已经使用完毕，这时运输发票才开具好，而物料已没有库存，那么这个运输发票就难以分摊，影响财务统计；其次，ERP系统毕竟是一个计算机软件，难免受到计算机系统固有问题的限制，如硬件问题、病毒问题等；最后，数据能不能及时录入，也是保障ERP系统正常运行的关键。 　　三、如何保障ERP系统在机械制造企业中稳定运行 　　（一）强化培训，使员工具备良好的业务素质 　　ERP系统作为管理软件，已经相当成熟，但不可否认的是，“人”的作用在这里依旧很突出，如果员工，特别是数据录入管理人员的业务素质不高，很可能导致各种问题，所以我们必须强化培训。培训主要有两个重要目的，第一，让员工，尤其是数据录入人员掌握良好的机械知识；第二，让ERP系统管理人员具备优秀的软件操作能力。 　　（二）建立健全一套科学的管理制度 　　在科学的管理制度下，采购品与自制半成品的区分、物料重码问题，必然能够得到有效解决，因而，机械制造企业必须结合本