租赁系统求说明书.doc

二级库存租赁管理系统 需求规格说明书 Version: V 0.1 作者： 刘凯 日期： 2012-2-10 审批： 日期： 变更记录 日期 版本 变更说明 作者 租赁出库 【业务描述】 用户通过本模块进行物资的出库操作，包括出库单的录入，维护，登帐，查询，导出等各项功能。 【主要业务流程】 在出库之前，操作员必须进行出库单的录入，出库单分2种出库类型：一次性出库和租赁出库，一次性出库可以发出所有类型的物资（正常物资和一次性物资），租赁出库只能发出正常物资。 出库单有固定的格式和必填项，填写完毕可保存，如果发现输入有误可以通过出库单维护功能来进行修改。 出库保存或提交时修改虚库存，登帐之后才修改实库存。 出库单必须由库房保管员进行登帐，如果管理员检查不合格的出库单可以进行打回，已登账的出库单无法进行修改和删除操作。 用户通过出库单查询和出库单明细查询可以查看历史出库情况以及出库单的导出等。 【系统功能】 出库单录入 租赁出库主单内容包括：出库单编号、领料单位、结算日期、领料人、领料日期、租赁出库类型（租赁、一次性）、井号、库房、备注。 租赁出库明细内容包括：物资编码、物资名称、物资单价、物资数量、计量单位、需拨数量、试压费、租赁期限 出库单维护 出库单维护查询条件：出库单编号、领料单位、结算单位、租赁出库类型、库房、录入日期（时间段） 出库单维护输出结果：租赁单编号、出库类型、井号、所属库房、状态、领料单位、结算单位、录入人、录入时间 功能键：修改、提交、注销 出库单登帐 出库单登帐查询条件：出库单编号、领料单位、结算单位、租赁出库类型、库房、井号、录入日期（时间段） 出库单登帐输出结果：租赁单编号、出库类型、井号、所属库房、状态、领料单位、结算单位、录入人、录入时间 功能键：登帐、退回 出库单查询 出库单查询条件：出库单编号、领料单位、结算单位、租赁出库类型、库房、出库单状态、井号、录入日期（时间段） 出库单输出结果：租赁单编号、出库类型、井号、所属库房、状态、领料单位、结算单位、录入人、录入时间 功能键：点击列表的“租赁单编号”，进入租赁单详细页面。 租赁出库主单内容包括：出库单编号、领料单位、结算日期、领料人、领料日期、租赁出库类型（租赁、一次性）、井号、库房、备注。 租赁出库明细内容包括：物资编码、物资名称、物资单价、物资数量、计量单位、需拨数量、试压费、租赁期限 功能键：导出、打印 出库单明细查询 出库单查询条件：出库单编号、领料单位、结算单位、租赁出库类型、库房、出库单状态、井号、录入日期（时间段） 出库单输出结果：租赁单编号、出库类型、井号、所属库房、状态、物资编码、物资名称、规格型号、计量单位、库存单价、试压费小计、领料单位、领料人、领料日期、结算单位、录入人、录入时间、备注 租赁退还 【业务描述】 非一次性出库的物资（即租赁出库的物资）必须进行退还操作。租赁退还模块可进行退还的录入，维护，登帐，查询，导出等操作。退还单预警功能查询即将到期的租赁单，天数由用户指定。 【主要业务流程】 退还单是基于租赁出库单生成的，首先需要查询到租赁出库单，然后根据租赁出库单生成退还单。生成之后的退还单如果发现有误可以通过退还单维护进行修改。 退还单必须由库房保管员进行登帐，如果管理员检查不合格的退还单可以进行打回，已登账的退还单无法进行修改和删除操作。 租赁出库单的物资可以进行分批多次退还，一次性没有全部退还的单据登帐之后单据状态为部分退还，只有一次性全部退还的单据才变为全部退还。物资退还时根据实际情况选择退还方式：按天数、按次数退还，退还的物资分4种状态：正常、丢失、损坏、报废。退还单登帐之后才修改虚库存和实库存。 通过退还单查询可以查询到退还单的历史记录。 退还单预警中查询到的是即将到期的退还单，用户可以设置天数来查询N天内到期的退还单。 【系统功能】 退还单录入 退还单录入查询出库单查询条件：出库单编码、领料单位、结算单位、领料人、库房、井号、领料日期 退还单录入查询出库单查询结果：租赁单编号、领料单位、领料人、库房、录入人、录入时间、结算单位、备注、井号、用途 退还单主单内容：入库单编号、领料单位、领料人、退还单位、制单时间、制单人、出库单编号、领料时间、结算单位、井号、备注 退还单明细内容：物资编码、生产编号、物资名称、物资单价、退换方式（按天数、按次数）、租赁比例、租赁单价、规格型号、物资别名、别名规则、计量单位、品牌、租赁天数/次数、试压费、物资状态（正常、丢失、损坏、报废）、罚款额、租赁收益金额 功能键：物资退还 退还单维护 退还单维护查询条件：退还单编号、租赁单编号、录入时间、库房、领料单位、结算单位 退还单维护查询结果：退还单编号、租赁单编号、领料单位、