公文格式与行文规.ppt

4.向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。 目的是使领导机关之间、上下级机关之间及时沟通情况，以便于开展工作、防止决策失误。 （四）向省委和省政府（含省委办公厅、省 政府办公厅）报送文件 1.各地市党委、政府，省直各单位应当根据各自的隶属关系和职权范围行文。属于党委职权范围的工作，以党委（党组）名义报省委；属于政府职权范围的工作，以政府或部门名义报省政府。报省委的文件如果需要省政府知道的，主送单位写“省委、省政府”；报省政府的文件如果需要省委了解的，主送单位写“省政府并报省委” 2.主送“省委、省政府”的文件，由省委办公厅负责办理，省政府办公厅负责分送省长、副省长；主送“省政府并报省委”的文件，由省政府办公厅负责办理，省委办公厅负责分送不担任省政府领导职务的省委常委。 3.请示、报告应严格区分。凡向上级机关请求指示、批准的事项，应当用“请示”上报。“请示”的问题不要夹在情况报告中，更不能以“简报”、“呈阅件”等形式请示问题。要求批转的请示或意见，应当代拟批转机关的通知稿。下级向上级的书面工作报告，应力求简明扼要，突出重点，以3000字左右为宜。 4.报送省委的文件份数：主送“省委”或“省委、省政府”的请示件一般送10份（批会和审批出国、出境的请示件送3份）；报告件送10份；省委领导在地区、部门的讲话稿送5份；讨论稿及汇报稿送30份；主送“省政府并报省委”的文件送10份。报省委的重要简报、资料送10份；一般性简报、资料送5份。 凡送省委的请示、报告、简报、资料，均由省委办公厅秘书二处统一处理。需送给领导者个人的报告、简报、资料，在省委办公厅的省委领导同志，由省委办公厅秘书二处分送；在其他单位上班的省委领导同志，由报送单位直接送。 5.报送省政府的文件份数：主送“省政府”或“省 政府并报省委”的“请示”件一般送10份（批会和审批 出国、出境的请示件送3份）；报请审批的法规性文 件或讨论稿送30份，“报告”件和重要的简报、资料 送10份。 凡送省政府、省政府领导或省政府办公厅及各 处室的文件均应装入同一信封，其中可用铅笔注明 要求分送的对象，由省政府办公厅文电处统一处 理，以免重复办文或错漏办文。 6.报送的文件如有附件，一般应与主件份数相同并尽量装订在一起，在正文末尾应注明附件的标题。如附件较厚、制作复杂，不便与正文共同装订的，应在附件的首页上注明主件的发文字号，与主件同时报送。 （五）部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。以确保部门的领导管理政令统一。 部门其他内设机构在各自职权范围内可以与相应 机关的内设机构以“信函”等形式联系工作。 （一）《条例》规定“重要公文和上行文由机 关主要负责人签发”（原《办法》只对上行文作 此规定）。 1.请示、报告等上行文和重要公文的签发 人必须是机关主要负责人。 2.联合行文需要所有联署机关的负责人会 签。 (二）党委、政府的办公厅（室）根据党委、 政府授权制发的公文，由受权机关主要负责人签 发或者按照有关规定签发。