山东农业工程学院课程考核材料归档管理办法试行为进一步加强.DOCVIP

山东学院 课程考核材料归档管理办法 为进一步加强课程考核管理，规范考核材料归档工作，提高教学档案管理水平，结合《山东农业工程学院课程考核管理办法》和《山东农业工程学院试卷评阅及分析规范》，特制定本办法。 一、归档对象 课程考核材料是教学管理的基本档案材料，凡在专业人才培养方案中规定的课程，无论采取何种考核形式，都须建立相应的课程考核档案。 1．采用试卷考核形式的课程，归档文件包括： 序号 档案文件 档案形式 负责人 备注 1 课程教学大纲 纸质原件 教学秘书 单独集中建档 2 课程考核备案审批表 纸质原件 教学秘书 单独集中建档 3 命题计划 纸质原件 教学秘书 单独集中建档 4 课程考核命题审核表 纸质原件 教学秘书 单独集中建档 5 教学日志 纸质原件 任课教师 ? 6 空白试卷 纸质原件 任课教师 ? 7 参考答案及评分标准 纸质原件 任课教师 ? 8 考生签到表 纸质原件 教学秘书 ? 9 考场记录单 纸质原件 教学秘书 ? 10 试卷（成绩）分析报告 纸质原件 任课教师 ? 11 学生成绩登记表 纸质原件 教学秘书 ? 12 学生答卷 纸质原件 任课教师 ? 2．采用上机考核形式的课程，归档文件包括： 序号 档案文件 档案形式 归档人 备注 1 课程教学大纲 纸质原件 教学秘书 单独集中建档 2 课程考核备案审批表 纸质原件 教学秘书 单独集中建档 3 课程非试卷形式考核审批表 纸质原件 教学秘书 单独集中建档 4 上机考核题目及题库情况说明（包括题目类型、命题方式、系统运行环境等） 纸质原件或光盘 教学秘书 单独集中建档 5 教学日志 纸质原件 任课教师 ? 6 参考答案及评分标准 纸质原件 任课教师 ? 7 考生签到表 纸质原件 任课教师 ? 8 考场记录单 纸质原件 任课教师 ? 9 试卷（成绩）分析报告 纸质原件 任课教师 ? 10 学生成绩登记表 纸质原件 教学秘书 ? 11 学生答卷 光盘 任课教师 ? 12 课程非试卷形式考核教师批阅记录 纸质原件 任课教师 ? 3．采用课程论文、设计、作业、作品、报告等考核形式的课程，归档文件包括： 序号 档案文件 档案形式 归档人 备注 1 课程教学大纲 纸质原件 教学秘书 单独集中建档 2 课程考核备案审批表 纸质原件 教学秘书 单独集中建档 3 课程非试卷形式考核审批表 纸质原件 教学秘书 单独集中建档 4 教学日志 纸质原件 任课教师 ? 5 试卷（成绩）分析报告 纸质原件 任课教师 ? 6 学生成绩登记表 纸质原件 教学秘书 ? 7 学生提交的论文、设计、作品、报告等 纸质原件或光盘 任课教师 ? 8 课程非试卷形式考核教师批阅记录 纸质原件 任课教师 ? 4．采用口试、实际操作等考核形式的课程，归档文件包括： 序号 档案文件 档案形式 归档人 备注 1 课程教学大纲 纸质原件 教学秘书 单独集中建档 2 课程考核备案审批表 纸质原件 教学秘书 单独集中建档 3 课程非试卷形式考核审批表 纸质原件 教学秘书 单独集中建档 4 教学日志 纸质原件 任课教师 ? 5 试卷（成绩）分析报告 纸质原件 任课教师 ? 6 学生成绩登记表 纸质原件 教学秘书 ? 7 课程非试卷形式考核教师批阅记录 纸质原件 任课教师 ? 二、归档单位 1．课程考核文件以教学班或自然班为单位，由课程所属教学单位负责整理归档并集中保管。 2．课程考核试题样卷（含A、B两套）以学期为单位由教务处负责归档。 三、归档要求 1．各院部应在考试结束后一个月内，按照本规范将课程考核档案分类整理、归档保存。 2．全部课程考核档案保存至学生毕业后一年。 3．课程教学大纲、课程考核备案审批表、命题计划、课程考核命题审核表、课程非试卷形式考核审批表、上机考核题目及题库情况说明由归档单位单独造册、存档。 4．其他考核文件按上表中所列顺序装入课程考核档案袋。 5．课程考核档案袋应根据档案管理要求按顺序归档。存放原则是层次明显、整齐规范、一目了然，便于查找。 可参照以下顺序存放：第一层次按学年学期，第二层次按课程，第三层次按学生所属院部，第四层次按学生的年级。根据试卷袋数量，捆扎存放。 6．教务处负责组织对上一学期课程考核文件档案归档情况的抽查，并对抽查结果进行总结、通报；未按要求归档的教学单位，责令其限期改正。 四、本规定自颁发之日起试行一年，由教务处负责解释。 ?