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高校会计档案管理现状及对策 　　摘 要：国家经济快速发展是高校快速发展的基础。高校扩张、在校人数的增加，高校资金渠道迅速增多，高校的财务核算及管理工作量加大，高校财务会计档案管理利用的规范与科学，对高校的决策和发展有着十分重要的意义。 　　关键词：高校 财务会计档案 管理 对策 　　中图分类号：F234.3 　　文献标识码：A 　　文章编号：1004-4914（2013）07-084-02 　　在高校迅速扩张，生源急剧增加情况下，高校经费的来源渠道增多，各类纵向、横向、专项及其他自筹的经费数量也大量增加，高校财务核算工作亦向精细化发展。在此情况下，纸质财务档案数量的增加和电子财务档案的快速发展，财务管理档案亦要求向信息量大、时效性强、查阅方便的方向发展，对传统的财务会计档案管理手段和方法提出了严峻的挑战。在高校适应整个社会快速发展的同时利用好财务档案就尤为重要，笔者就目前高校财务档案管理的现状，从高校财务档案管理的实际出发，提出几点提高财务档案利用率的改进建议。 　　一、高校财务档案管理的现状 　　1.高校财务部门同档案管理部门缺乏沟通，部分高校财务档案的管理同学校其他档案管理脱节。目前，大部分高校的财务管理档案都是财务部门自已管理，学校档案综合管理部门对财务档案过问甚少，有的高校名义上统一管理，实际上只是统一存放，形式上统一而已。综合档案管理部门的人员对财务档案缺乏必要的了解，至于财务档案的利用分类仍是财务部门的事情，更谈不上财务档案发挥效益，二者管理上缺乏沟通，导致了综合档案管理和财务档案管理上的脱节。 　　2.高校财务档案管理不规范，离专业档案管理的要求相距甚远。财务人员在日常的工作中注重财务的核算与资金的管理，对档案的要求只是便于日常工作的需要，对档案专业的管理知识知之甚少。有的高校财务部门没有专职的档案管理人员，更谈不上研究财务档案的管理、利用，导致规范、管理、监督、利用的脱节，失去了财务档案的重要性。 　　3.高校财务人员对档案管理意识淡薄，缺乏足够的重视。高校经费的增加致使财务部门的管理、核算工作量加大，同时导致??质财务档案数量大量增加。在大部分人的意识中，财务部门主要的工作就是财务的管理和核算，保障教学、科研的正常运转，在有限的时间内无暇顾及财务档案的管理利用；还有的高校财务人员少，应付日常的财务核算工作就已忙乱不堪，根本无暇顾及档案的管理。 　　4.电子会计档案管理未得到足够重视。信息技术的发展，使人类进入了以互联网为主要特征的网络信息时代。信息技术的发展带来管理现代化，要求财务管理人员除了应该具备现代财务管理的理论和方法外，还必须掌握计算机软件的应用技能。在高等院校的财务管理工作中，会计电算化经过多年的发展已经得到普及，对提高工作效率，规范财务管理起到重要作用。但是，相应的电子会计档案的管理却未得到足够重视，没有相应的人员、设备、制度配套，管理也不规范。 　　高校财务档案管理中存在的问题使财务档案失去了它的规范性、严肃性和严密性，也使高校财务管理的规范性大打折扣，在学校总结历史、制定发展规划中起不到应起的作用，在某种程度上使学校蒙受了损失。 　　二、高校财务档案管理改进的措施 　　经济社会的快速发展及人们生活水平的提高，对会计工作的要求也越来越高，为适应经济管理和社会发展的需要，高校必须不断改进管理方法，建立新的管理体系，及时、准确、批量地提供高质量的会计信息。就高校财务会计档案管理制度化、规范化、科学化，提出以下几点建议： 　　1.加强同档案权威部门的沟通。档案本身不仅仅有其重要性，在管理和使用上还有其特殊性、专业性，在管理规范上有其专业标准。随着社会经济的全球化发展和高校外延与内涵的提高，高校档案的利用率和使用价值越来越高，在对高校档案利用上也越来越细，这就要求我们高校的档案管理者在档案收集、管理上要规范、科学，同专业档案管理部门建立经常性联系，提高对档案管理重要性的认识，实行一把手负责制，明确专人负责财务档案的收集、整理、归档、查阅等日常工作。在规范化管理的同时建立便于高校档案利用的新方法，创建有高校特色的档案管理办法。 　　2.建立健全档案管理制度，努力构建并完善高校档案管理制度。为了使学校的档案充分发挥作用，提高利用率的同时为学校发展提供详实、可靠的依据，必须建立健全财务档案管理制度，制定财务会计档案工作的总体规划，明确岗位职责，规范档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项程序，制定《财务档案工作职责》、《立卷归档制度》、《财务档案保管制度》、《财务档案保密制度》、《财务档案移交、保密制度》、《财务档案查阅制度》等等。 　　在完善制度建设的同时，强化财务管理人员的素质，提高信息意识、市场意识、现代化意识和法治意识，提高他们的实际工作能力和责任心，具备“德、