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会议基调 年会视频：http:// 会议主题 1、携手超越，驭领未来 2、你在我心里面 ---用心创造新未来 会议主体环节 —年度总结：由公司各职能部门、高层做09年总结报告，传递10年度公司战略发展规划以及嘉许09年度优秀员工 —感谢晚宴：让员工在享受晚宴的同时，感受公司对他们一年来付出的感谢；让嘉宾感受耀光纺织的关注和企业文化 —员工才艺秀：加强员工互动，展现员工风采 律师事务所档案管理 省司法厅关于开展全省律师事务所档案管理达标省级活动的通知。 省二级，2011年合肥市50%的律师事务所要达标。 《安徽省机关档案工作目标管理等级认定标准》。 达标的四项要求 档案管理体系健全、岗位责任明确、运作机制流畅。 档案库房独立、设施设备优良、装具整齐。 各类档案整理规范、编排科学有序。 档案信息化检索利用水平高 一、事务所档案分类 文书档案： 1、事务所机构成立的有关文件、人员聘用的合同、协议、劳动保障、资产登记管理等文件。 2、事务所管理文件，所务会、案件分析会，各类统计报表等。 机构、人员、资产、行政管理 业务档案《律师业务档案立卷归档办法》第三条： 1、刑事（刑事辩护和刑事代理） 2、民事代理 3、经济诉讼代理 4、行政诉讼代理 5、法律顾问 6、仲裁代理 7、咨询代书 8、其他非诉讼业务 9、涉外类 方法：《归档文件整理规则》、国家档案局2008年8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。 1、按照事务所文书档案归档范围收集应归档文件材料，并划分保管期限（永久、定期30年、定期10年） 2、以“件”为单位，按照年度-保管期限-件号为顺序，年度内文件保持适当规律，或完全按照时间顺序排列。 3、装订、编页码、盖归档章、编目、装盒 二、文书档案整理 1.整理单位的确定 件——一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。 正文与文件处理单为一件 2.文件修整 （1）修裱破损文件 （2）复制字迹模糊或易退变的文件 （3）超大纸张折叠 （4）去除易锈蚀的金属物 3.文件装订 （1）件内文件材料排序 归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。有文件处理单的，可放在最前面。 （2）装订方式和用品 ①线装式——使用缝纫机在文件左上角或左侧轧边 ②挤压式——使用不锈钢夹、高强度塑料夹 ③粘接式——使用浆糊、胶水 ④穿孔式——使用不锈钢订书钉 ⑤无酸纸封套 ▲装订材料应符合档案保护要求，装订方式应能较好地维护文件的原始面貌。 4.归档文件编号 将归档文件在全宗中的位置标识为符号，并以归档章的形式在归档文件上注明。 5、编目 6、装 盒 1.装盒要求 （1）不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒。 同一事由，如召开会议、处理案件等，若跨年度形成文件，统一归入办结年度。 （2）不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒。 （3）分机构（问题）的情况下，不同机构（问题）形成的归档文件不应放入同一档案盒。 （4）即使某一类目的归档文件数量少，装不满一盒时，也不宜将其混装入其他档案盒，而应通过使用不同厚度的档案盒来解决。 （5）应视文件的多少选择厚度适宜的档案盒，尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体，直立放置时不至于使文件弯曲受损。 （6）档案盒只是归档文件的装具，不具备保管单位的作用。因此，并不要求同一事由的归档文件必须装在同一档案盒内，只须按照排列的先后顺序依次装盒，一盒装满后，顺次装入下一盒即可。 包括将归档文件按件号顺序装入档案盒、填写备考表、 编制档案盒封面、填写盒脊项目等工作内容 2.档案盒盒脊的项目及填写 （1）全宗号 （2）年度 （3）保管期限 （4）机构（问题） （5）起止件号 （6）盒号 全宗号 年度 保管期限 机构 起 止 件 号 室 馆 盒号 3.备考表 （1）盒内文件情况说明 填写盒内归档文件收集的齐全完整程度，文件本身的状况（如字迹模糊、缺损），整理工作完毕后文件的修改、补充、移出、销毁等情况。 （2）整理人 （3）检查人 （4）日期 ◆放在盒内所有归档文件之后。 业务档案整理方法： 《律师业务档案立卷归档办法》 《律师业务档案管理办法》 《律师业务档案保管期限表》 《律师业务档案卷宗封面格式》 三、业务档案整理 《律师业务档案立卷归档办法》 1、归档范围