水利基本建设档案管理情况登记表.docVIP

PAGE PAGE 1附件1水利基本建设档案管理情况登记表项目名称项目法人主要设计单位主要施工单位主要设备安装单位主要监理单位批准概算总投资 万元计划工期 年 月— 年 月项目档案资料管理情况(项目法人)档案资料管理部门隶属部门负责人联系电话联系地址邮编库房面积档案工作其他用房面积设备档案柜架（套/组）计算机（台）复印机（台）空调机（台）其他设备现有档案资料数量档案正本（卷/册）资料（卷/册）竣工图（张/卷）项目法人代表 （公章） 年 月 日注：此表应于项目开工6个月内报送上级主管单位的档案部门，所有未验收的项目，每年12月30日前均需再次填报。附件2 竣工验收资料封页样式竣工验收竣工验收材料之一鄱阳湖区二期防洪工程第五个单项（ 填写圩堤名称 ）工程建设管理工作报告×××××工程项目部 ××××年××月附件3 竣工图章、竣工图确认章式样（XX工程）竣 工 图编制单位编制人技术负责人编制日期监理单位审核人日期13 137 710 10601060101010101010 1025 25 20 1080 80 竣工图章式样编制人审核人审核日期10102010201020202020802020202080竣工图确认章式样1535附件4 档号章式样1535档 号10序 号101010 档号章式样附件5 工程档案分类表表1 工程项目代字、堤段代字表工程项目堤段所在县（市）代字名称代字圩堤名称PHⅡ（五）9座重点圩堤除险加固S所有堤段FF枫富联圩余干县GQ共青联圩共青开发区SJ三角联圩永修县FC附城圩德安县YH沿河圩鄱阳县ZQ镇桥联圩乐平市GXXJ赣西肖江堤樟树市LH流湖圩新建县YH(XJ)药湖圩（新建段）YH(FC)药湖圩（丰城段）丰城市表2 大类、属类及保管接收单位表大类代字及名称属 类备 注代 号文件材料内容保管期限档案接收单位主要组卷单位省项目部运行管理单位流域机构档案馆A工程建设前期工作文件材料1可研、初设报告及环境影响、水土保持等专项报告审批文件、评估报告及报批文件永久√√省项目部2可行性研究报告书、附件、附图永久√√3初步设计报告书、附件、附图永久√√4各阶段的环境影响、水土保持等设计专项报告永久√√B工程建设管理文件材料1工程管理有关规章制度、办法永久√√省项目部2开工报告及审批文件永久√√3工程建设计划、实施计划和调整计划长期√4重大设计变更及审批文件永久√√√5工程建设管理各种合同、协议书长期*1√√6移民征地、拆迁资料永久√√县（市）项目部7招标文件、招标补遗及答疑文件长期√省项目部8投标书永久√9开、评标会议文件及中标通知书长期√10施工图设计文件长期√√设计单位11合同变更文件（工程项目、工程量、单价等）长期√省项目部12投资、进度、质量、安全、合同等控制文件长期√√省项目部或县（市）项目部13会议通知、会议记录、会议纪要长期*2√√14工程建设不同阶段产生的移交文件材料永久√√√县（市）项目部续表 大类、属类及保管接收单位表大类代字及名称属 类备 注代 号文件材料内容保管期限档案接收单位主要组卷单位省项目部运行管理单位流域机构档案馆C施工文件材料1工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期√√施工单位2施工组织设计、技术参数试验报告及监理审核文件长期√√3 原材料、设备材料出厂证明、质量检验单等，设备图纸、使用说明书，设备调试记录长期√√质量自检资料永久√√4设计变更通知等永久√√√5施工定位、放样、复核等测量记录，地质先导孔、地基验槽记录、施工记录永久*3√√6隐蔽工程验收记录永久*4√√7分部、单元工程质量自评及监理复核材料永久*4√√8工程计量支付及结算材料长期√√9竣工图永久√√√10投资、进度、质量、安全、合同等报告及审批文件长期√√11施工大事记长期√√施工日