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西安大唐监控技术有限公司 劳动合同管理制度 第一章 总则 目的 为了指导公司涉及劳动合同管理的部门及人员规范地处理劳动合同关系，提高公司的人力资源管理水平，有效防范劳动争议法律风险，制定本规范。 适用范围 本规范适用于涉及公司劳动合同管理的人员，包括公司综合管理部员工和各部门负责人，公司高层管理人员及其授权的人员等。 第二章 管理机构及职责 管理机构 综合管理部在公司决策层的领导下，全面负责公司的劳动合同管理工作，各部门负责人予以支持和协助。 公司决策层职责 公司决策层在劳动合同管理中的职责包括： 审核和批准综合管理部制定的劳动合同文本； 决定劳动合同签订的一般期限； 决定新版劳动合同签订的方式； 决定其他与劳动合同管理相关的重大事项。 综合管理部职责 综合管理部在劳动合同管理中的职责包括： 制定劳动合同文本，并根据国家及地方性法律法规适时进行修订，确保劳动合同内容符合法律法规规定，并符合公司实际情况； 依法组织实施劳动合同的签订工作； 办理劳动合同变更手续； 办理劳动合同终止和解除手续； 对各部门劳动合同关系的管理提供指导和支持； 负责劳动合同的保管； 负责员工离职后相关手续的办理； 协助法务部门处理劳动争议仲裁、诉讼； 为决策层对劳动合同管理中重大问题的决策提供建议； 负责与劳动合同管理相关的其他事宜。 部门负责人职责 部门负责人在劳动合同管理中的职责包括但不限于： 按照综合管理部要求的时间、方式，协助综合管理部做好员工的劳动合同签订及规章制度送达工作； 员工有劳动合同变更、终止、解除等情形时，及时向综合管理部汇报，按照综合管理部的要求搜集、整理相关的证据材料，协助综合管理部办理相关手续； 依法对员工进行管理； 协助综合管理部做好本部门员工的离职面谈； 及时了解并向综合管理部反馈员工动向，为综合管理部准确、及时处理劳动用工关系提供信息； 协助综合管理部处理其他与劳动合同管理相关的事宜。 第三章 劳动合同文本的制定、修订和推行 劳动合同文本的制定 劳动合同文本由综合管理部负责制定。劳动合同应当具备以下条款： 公司的名称、住所和法定代表人或者主要负责人； 员工的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码； 劳动合同期限； 工作内容和工作地点； 工作时间和休息休假； 劳动报酬； 社会保险； 劳动保护、劳动条件和职业危害防护； 法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。 除了上述必备条款外，劳动合同还可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。 劳动合同文本的修订 国家或当地政府发布新的法律法规，或者现有的劳动合同文本已经无法满足公司实际管理需要时，综合管理部应当及时对劳动合同的内容进行修订。 劳动合同文本的推行 综合管理部制定或修订后的劳动合同，经公司法律顾问审核、决策层批准后推行。 第四章 劳动合同的签订 劳动合同的签订时间 原则上，综合管理部应当在新员工入职后三天内即与其签订劳动合同。有特殊情形，经用人部门负责人书面申请并经综合管理部负责人批准，可以推迟与员工签订劳动合同，但最迟不得超过实际用工之日起一个月。 劳动合同条款的填写 首部的信息栏内容必须填写完整，特别是户籍地及通讯信息，应当要求员工亲笔填写。 劳动合同类型的选择 劳动合同类型一般选择固定期限劳动合同； 公司和员工协商一致，可以签订无固定期限劳动合同。有下列情形之一，员工提出或者同意续订、订立劳动合同的，除员工提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同： 员工在公司连续工作满十年的； 公司初次实行劳动合同制度时，员工在公司连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的； 国有企业改制重新订立劳动合同时，员工在公司连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的； 2008年1月1日起连续订立两次固定期限劳动合同，且员工没有严重违纪、不能胜任工作的情形，续订劳动合同的。 试用期的填写 试用期根据劳动合同的期限确定。劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限劳动合同和无固定期限劳动合同，试用期不得超过六个月。 劳动合同期限不满三个月的，以及以完成一定的工作任务为期限的劳动合同，不得约定试用期。 工时制度的选择 对员工实行的工时制度，根据员工的级别和公司申报审批特殊工时的情况进行选择。公司的高级管理人员一般选择不定时工时制度；经劳动和社会保障部门批准实行综合计算工时制度或不定时工时制度的岗位，选择相应的特殊工时制度；非高级管理人员及未申请特殊工时制度的岗位，选择标准工时制度。 劳动报酬的填写 员工岗位工资，应当在劳动合同或附件中明确约定； 试用期工资不得低于公司相同岗位最低档工资或者劳动合同约定的本人工资标准的百分之八十，且不得低于公司所在地的最低工资标准。