操作分享2011年12月.pptxVIP

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操作分享2011年12月

Excel操作分享;Excel操作分享;F4:重复上一次操作 F4和ctrl+Y键的作用一样,那就是重复上一次操作。 比如:你在 excel中插入一行之后,要再插入一行,就不用再点右键--插入,直接按F4即可。 单元格内部换行技巧:alt+enter 单元格删除数据技巧:Ctrl+delete;单元格特殊粘贴 选择性粘贴 粘贴数值 粘贴格式 转置;单元格条件格式;单元格条件格式;单元格数据有效性 ; 1、冻结拆分后的工作表 冻结拆分窗口:单击“窗口”→“冻结分隔区域” 取消冻结:单击“窗口”→“取消区域冻结” ;工作表组操作;工作表打开与修改权限设置: 另存——工具——常规选项——输入密码后“确定”。;工作表操作保护 “工具”——“保护”——“保护工作表”——输入密码后“确定”;查找与替换;分类汇总: 注意:汇总结果显示在数据下方。;数据透视表;数据透视表;数据透视表;数据透视表;数据透视表;数据透视表;Excel操作分享;Excel快捷键操作(1);Excel快捷键操作(2);Excel快捷键操作(3);Excel快捷键操作(4);Excel快捷键操作(5);Excel快捷键操作(6);Excel操作分享;函数是Excel系统已经定义好的具有特定功能的内置公式。 1、函数的语法:函数名 (参数1,参数2……) 例:SUM (A2:F2,J2) =SUM(B18:B23) 2、参数的类型 u数值 u字符串 u逻辑值——TURE(成立)、FALSE(不成立) u引用 u数组 ;1、手工输入:选定单元格→输入“=”→输入函数→确定 2、粘贴函数的方法输入:“插入” →“函数” →选择函数→确定 3、输入快捷方式:ctrl+shift+a 自动填充语法结构。;单元格地址分为:相对地址、绝对地址、混合地址 a) 相对引用:例如:A3、B4、C5 相对引用的特点——当公式移动、复制到一个新位置时公式的相对地址会随之发生变化。 .b) 绝对引用:例如:B1的绝对地址为$B$1 绝对引用的特点——当公式移动、复制到一个新位置时公式的绝对地址不会发生变化。 C).混合引用:例如:B1的混合地址为$B1或B$1 在单元格中既有相对地址引用也有绝对地址引用 ;引用其他工作表内容 引用其他文档内容(链接); *IF(*IFS) if(logical_test,value_if_true,value_if_false) IFERROR(value,value_if_error) if函数可以进行条件的判断、分情况讨论。 =COUNTIF(range,criteria) And、 OR, and(logical1,logical2,...) or(logical1,logical2,...) ;几个常用的函数(2);几个常用的函数(VLOOKUP);几个常用的函数(VLOOKUP);公式和常用函数—运算符:;常用公式和常用函数;Excel操作分享;一些有用的Excel VBA操作;宏的录制与运用;录制自定义宏操作(1);录制自定义宏操作(2);VBA使用方法;Excel操作分享;其他建议;

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