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论建设银行收费系统在高校运用
论建设银行收费系统在高校运用
摘要:随着科技的进步,计算机已在各个领域显露了举足轻重的地位。计算机对数据信息的处理,已逐渐成为现代化的重要手段,在财务管理中发挥着重要的作用。作为学校财务管理部门,信息数据的使用相对广泛,包括学生学费的收取;学生欠费的查询;领导对自己学校资金预算的控制等。这些信息能为学校今后的工作方针、政策提供准确的数据。
关键词:建设银行;高校收费;银校通系统
中图分类号:F830.33 文献标识码:A
文章编号:1005-913X(2014)01-0090-02
21世纪初期,建设银行常州分行率先成功开通了“银校通”系统,克服了高校收费方式上存在的不便与不足,为高校收费开创了一条新的通道。银校通系统的运用,是一种能实现银行、学校、学生“共赢”的合作方式,在这里,银行在获得可观资金沉淀的同时,还可以通过对教育的投入,提高自身的效益与知名度,而学校可以借助银行系统实现自己的交易需求,减少结算工作量,学生则可以从中获得方便与安全。
一、银行收费系统的作用
随着高等院校的扩招,变无偿教育为有偿教育,高等院校的收费收入金额越来越大,如果集中将应交的费用收齐,学校必须组织全校的相关部门、相关人员来集体完成这项工作,而学生也必须排队缴费,这既增加了学生的等待时间,为学生携带大量的现金带来了不安全性,也因繁多的工作量,影响了财务人员的收费质量。为了解决这些问题,有些院校先前采用了类似代扣水电费形式的银行卡代扣,在这种形式下,学校须向银行提供缴费明细,银行逐笔扣除后,分别提供缴费成功与失败清单,但这种方式对新生账户的可操作性差,缴费失败后,需要额外分发缴费收据,后续处理容易不及时,并且只能由一家经办银行处理。随着高校办公自动化的全面运用,网络的普及,如何更好地解决高校收费这个问题,成为银行与高校急需开发、研制的议题。建设银行研制开发的“代理收费系统”,引入IC卡作为银行账户与学校消费环境的中介,完成IC卡与银行账户间的资金转移,为高校收费选择了捷径。
(一)使得学校财务部门能够及时、全面的掌握学生信息
以往高校财务部门中对学生的各项费用进行结算,对学校的系科、班级、学生的人数及变动不能及时的了解掌握,对学生的欠费也仅是体现在汇总数据上,不能有全面细致的反映,更不能对学生人数的变化、学生学籍的变动产生的费用变化随时跟着变化。建设银行代理收费系统即常说的“银校通系统”,它通过对学生信息的录入、修改等功能,使学校财务部门对学校系科、班级、学生人数、学生变动等情况有了全面的掌握。特别是高校教务系统已日趋完善,在教务系统的学籍管理中,对全校学生的基本信息已经进行了数据的录入与管理,银校通系统通过与教务系统的批量导入,使得财务部门不需对学生信息再进行重复录入工作。通过在专业编码与名称、班级编码与名称、学生编码与名称上与教务系统进行统一,为学校各部门在管理上、收费上、发放上的可操作性带来了很大的便利。
(二)在收费方面,克服了许多传统收费方式上的不足
欠费数据的汇总输出,使得财务部门对学生的欠费有了及时详细的掌握。学生欠费是困扰许多高校的一个难题,学生欠费率的居高不下,不仅影响了高校的预算收入,有时甚至影响了学校的正常运转。而银校通的运用,能够随时反映和统计各系、各年级、各班级乃至学生个人的缴费情况,能够及时的告知相关部门制定一系列学生清欠措施。通过对学生缴费情况的掌握,进一步了解学生的经济情况,一方面,为学生助学贷款提供渠道,为发放国家助学金、省政府助学金提供依据;另一方面,由于手工收费方式的局限性,对于时间长的欠费难以查询,有些学生利用管理等方面的漏洞,进行恶意欠缴,银校通的记账、查询功能,制约了这些学生的不当行为。
(三)银校通系统的运用,使得各项费用的发放更加及时、便利
温家宝总理曾在政府工作报告中宣布:“普通本科高校、高等职业学校和中等职业学校要建立健全国家奖学金、助学金制度,为此中央财政支出将由上年的18亿元增加至95亿元,2014年将安排200亿元。”政府的投入让所有孩子都享有同等受教育的权利,许多高校为了使国家助学金、省政府助学金等能够更好地对困难学生进行雪中送炭,将这些款项均分到每月发放,这就对财务部门分发这些款项提出了及时、无误的要求。如果按传统手工发放方式,面对众多学生的发放,不仅在时间上、人力上以及效率上都难以很好地完成。银校通系统的运用,使得这一难题变得简单。
二、银校通系统的运用,使得收费、发放有着高度安全性
以往高校学生交费须携带大量的现金,对于偏远的学生,由于路途遥远、防范意识差等方面,能否将现金安全的带到学校交缴至财务部门,成了众多家长及学生最关心的问题。随着银校通系统的运用,学校仅须在银行为学生办理一张存折及IC
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