4-关于做好第十五届兰州投资贸易洽谈会.docVIP

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4-关于做好第十五届兰州投资贸易洽谈会

关于做好第十五届兰州投资贸易洽谈会 深圳代表团展务、运输工作的通知 各区贸工局、光明新区经发办: 为做好第十五届兰州投资贸易洽谈会(以下简称兰洽会)深圳代表团的各项参展准备工作,根据我市组团参展的实际情况,现将有关事项通知如下: 一、洽谈会地点及时间安排 1.洽谈会地点:兰州市瑞德摩尔城市购物广场万国港二、三 楼深圳展区 2.洽谈会时间安排: 展位搭建时间:6月6日-9日 布展时间:6月10日 08:30-16:30 6月11日上午8:30-12:00 (6月11日12:00后封馆) 开 幕 式:6月12日上午10:00 展出时间:6月12日-15日 9:00-17:00 撤展时间:6月15日17:00-22:00 6月16日-17日 8:30-17:30 二、展位配置及用电申请 我团统一搭建展位,并对标准摊位进行标摊改造,每个标准摊位展位配置一桌两椅、两盏射灯、三面围板、一块楣板、3米地柜(不带锁)、12米层板(1米×0.3米一块的层板12块)、电子电器参展商加配220v、500w的插座一个(注:超过500w功率的电器由参展商自行向展馆申报用电,费用自理)。兰洽会组委会出租各种展具,如有需要请与兰洽会组委会王建国、张瀚文联系, 电话:0931-8833519 三、参展展品要求 组委会要求所有参展产品必须经严格挑选和检验,因此我团建议各参展企业力求将我市高新技术产品及款式新、质量高的名、优、新产品送展。严禁携带假冒伪劣产品参展,一经发现,立即清理出场,并由当事人自行承担责任。 四、展品运输 为保证展品安全准时运抵兰州展位,经贸中心可协助安排企业展品运输,收费标准:人民币400元/立方米(含运输、仓储、搬运至展位等费用,机械设备除外)。收费方式:按照实际交运货物的立方数现场收取企业运输费用(不足1立方按1立方收费)。由于此次洽谈会展品运输是汽车运输,因此贵重物品、易碎物品请自行投保,要求托运的展品必须包装坚固,展品包装箱的上面和侧面贴上唛头(见附件唛头式样,可自行用A4复印),易碎物品除包装坚固外请在箱外用醒目字体标明。请需办理展品托运的企业于5月31日前将《展品运输清单》(见附件一)Email到经贸中心(邮箱地址:wangjing@)。展品于6月1日-2日送到深圳捷世通物流有限公司指定收货地点 1. 深圳市南山区松白路西丽阳光工业区9栋1楼西座 联系人:陆曼双 电 话:075581795159/5790、 2.捷世通分流中心:深圳市龙岗布吉南湾街道沙平北路金鹏物流园A区A栋18-20号中深翔物流: 联系人:胡立峰 电 话:075561217368 五、布展要求 按展馆内限高2.6米,楼面承重500公斤/平方米。各布展单位需严格按照大会规定的限高布展,超出规定高度的大会将责令拆除,所有特装设计和布展,其垂直投影不得超过展位的范围。布展所用材料要严格按照国家消防安全要求,木质结构须涂防火漆,严格使用尼龙弹力布等易燃材料进行布展,布展单位对所有已通过审批确定的图纸等申报内容一律不得自行更改,如确需更改的须经展务部同意,对擅自更改的部门及单位将作出相应处理,大会将不予供电,并给予警告直至处罚。 各特装展位参展企业要准确计算用电量,单位布展限电10千瓦,布展前报招展布展组以方便安排电路、确保用电安全。 六、深圳代表团联系方式 联系人:高小明、王菁、钟运兴、邱作梅 电话83788631 传真地址:深圳市振华路8号设计大厦6楼616室 附件一:第15届兰洽会深圳代表团展品运输清单 附件二:第15届兰洽会深圳代表团运输唛头 二○○九年五月二十七日 附件一 第十五届兰州投资贸易洽谈会 深圳代表团展品运输清单 单位名称: 联系人: 手机: 展品名称 体积(立方米) 长×宽×高(cm) 毛重(吨) 箱号 (第 箱/总箱数) 备注 合计 件 请将此表于5月31日前传真经贸中心。 联系人:高小明、王菁、邱作梅 、白毅勋 电 话 传 真 Email:baiyx@ wangjing@ 附件二 唛头 第十五届兰州投资贸易洽谈会 深圳市代表团 展商名称: 展 位 号: (展

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