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中医科护理文件规范化书写管理策略
中医科护理文件规范化书写管理策略
摘要:目的:通过分析中医科护理文件书写存在的缺陷,探讨护理文件书写的管理策略,从而提高护理文件书写的质量。方法:随机选取2012年7月-2012年12月我院中医科住院病历120份,2012年12月1日-2012年12月31日护理交班报告一本,按照本院制定的《护理文件书写标准》进行检查,包括体温单、医嘱单、危重病人护理记录单、护理交班报告等。结果:体温单存在缺陷的有34份,占28.3%;医嘱单存在缺陷的有18份,占15.0%;危重病人护理记录单存在缺陷的有33份,占27.5%;护理交班报告存在缺陷的有12份,占10.0%(1天按1份计算)。结论:规范护理文件书写,必须加强护理人员的法律法规、《护理文件书写标准》、“三基”知识的培训学习,加大督查力度,合理配置人力资源,从而提高护理文件书写的质量。
关键词:中医科 护理文件 规范书写 管理策略
Doi:10.3969/j.issn.1671-8801.2013.02.224
【中图分类号】 【文献标识码】 【文章编号】1671-8801(2012)12-0247-02
护理文件是护理人员在医疗、护理活动过程中形成的文字、符号、图表等资料的总称。护理记录真实反映患者的病情及护理工作质量,为医疗护理教学提供宝贵的第一手资料,并在举证责任倒置中提供重要的法律依据[1]。2010年卫生部下发的〔2010〕11号文件《病历书写基本规范》,对护理记录规定了病重(病危)患者护理记录及体温单记录的书写标准[2]。卫生部国家中医药管理局下发的〔2010〕29号文件《中医病历书写基本规范》,对中医病历书写提出了更为明确的要求。我院根据卫生部文件要求,结合本院实际情况,在原来规定的基础上重新修订了《护理文件书写标准》,使护理记录能较为客观真实地反映患者的病情动态变化,缩短了护士书写记录的时间,把时间还给了护士,让护士有更多的时间照顾患者,提高了患者的满意度。根据我院《护理文件书写标准》的要求,我院护理部和质控科对我院中医科护理文件进行大抽查,并进行反馈、分析、整改,取得了良好的效果,现报告如下。
1 资料与方法
1.1 一般资料。选取我院中医科2012年7月-2012年12月住院病历,共计120份,2012年12月1日-2012年12月31日护理交班报告一本。检查的护理文件资料包括:体温单、医嘱单、危重病人护理记录单、护理交班报告等。
1.2 方法。
1.2.1 检查标准。按照我院修订的《护理文件书写标准》进行检查。
1.2.2 检查方法。由护理部、质控科及9大临床科室护士长共15人组成检查组,3人为一小组,每份病历由本组人员逐人逐项检查后汇总做出反馈意见。
1.2.3 检查内容。体温单:体温、脉搏、呼吸连线的规范性和整洁度;眉栏、项目填写的正确性和完整性;字迹的工整性和清晰度。医嘱单:项目填写的完整性和正确性;签名的规范性和完整性;医嘱处理的及时性和正确性。危重病人护理记录单:病情记录是否客观、真实、及时;针对病情是否采取正确有效的护理措施;记录是否完整;字迹是否工整和清晰。护理交班报告:项目填写是否清晰完整;病情叙述是否简明扼要、重点突出等。
2 结果
(见表1-表4)
3 讨论
3.1 原因分析。
3.1.1 护士数量配备不足。护士数量不足,造成护士工作量大,分工不够科学,护士长期处于超负荷状态,导致记录字迹潦草、不整洁,影响护理文件的书写质量。
3.1.2 护士法律意识薄弱。护士法制观念淡薄,未充分认识到护理记录的重要性。护理文件中出现记录不及时、缺项、漏记、涂改;医护记录不符;护理措施后无护理效果;病情变化时记录不全等现象。
3.1.3 护士基础知识欠缺。护士基础知识缺乏,尤其是对中医护理知识一知半解,观察、判断、分析等逻辑思维能力欠佳,病情观察不到位,不能针对病情采取有效的护理措施,间接导致护理记录缺乏科学性、客观性、连续性、完整性,影响护理文件的书写水平。
3.1.4 护患、医护间沟通欠缺。护士每天忙于各种治疗性操作,对患者各种护理风险告知、疾病健康教育等方面重视程度不够;病史的询问不够详细,观察病情不够细致,导致记录信息不够准确,与患者提供给医生的有差异;医护间缺乏沟通,导致医护记录不一致等。
3.2 管理策略。
3.2.1 加强人力资源管理,保证临床护士数量。护理部根据岗位工作量,结合中医科护理工作特点,积极做好临床一线护理人力资源的调配。科护士长弹性排班,做到科学安排人员,合理分配工作量,保障充分的记录时间,减少护理记录中的缺陷。医院尽量推行表格式护理文件的实施,以简化、实用为原则,缩短护士记录的时间,切实减轻护士负担。
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