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导诊服务流程语言行为规范
1 患者进入门诊大门 您好!(或您早、上午好、下午好、晚上好)您需要帮助吗?我能为您做点什么?请到这边先登记,谢谢! 双手自然下垂,交叉于小腹,表情丰富,面带微笑。
2 患者来到导医台 您好!请问您哪里不舒服?请问您看哪个科?(或看哪位专家?)。请到这边挂号。主动、热情、目视对方、态度和蔼。
3 对不熟悉医院看病程序和环境的急诊或初诊患者(称呼):您好?请问您要看什么病?XX主任是看XX病的专家。他(她)在XX楼开诊,请您带好病历,到这边挂号。请您拿好病历,科室护理人员会为您安排。态度热情、诚恳、面带微笑。对初诊患者的优质接待尤其重要、优质接待会形成良好的第一印象。
4 患者来就诊发现专家休息或停诊(称呼):您好?真对不起,XX主任因事临时停诊(或今天正好休息),我给您介绍XX科XX主任好吗?他(她)是我院的专家,技术和水平都很高。征求病人同意后,另外安排其他专家诊治。 主动、热情、态度和蔼、诚恳、语调婉转、带商量口吻。
5 患者就诊发现专家不在、又不肯让其他专家接诊病人拒绝另请专家诊治,“请您稍等,我给您联系一下,这边坐,请先喝杯水”。无法联系到医生:“暂时联系不到这位XX主任,您一定要找他(她)看病的话,请您明天再来好吗?我给您留个电话号码,您下次来之前可以提前打电话过来问一下,今天对不起了,请慢走。 面带微笑、带商量口吻。
6 对急诊患者、病情危急患者的家属或心情紧张者 (称呼):您好!请您不要紧张,有什么需要我帮忙吗?轻快准确地协助患者挂号,取药等。
7 对老年、行动不便患者 (称呼),小心路滑,不用急,慢慢走。
8 对有闹事争吵的患者 (称呼)一切都会解决的,您冷静一下,我马上帮助您联系。您在这儿坐一坐,喝点水,我马上帮您协调。 以柔克刚、以情动人,及时联系办公室或相关领导及相关科室协调,忌在大门内僵持不下。
9参观者 有陪同:
迎:“您好!(或领导们好!),欢迎来到开封市口腔医院。”
送:“您(或领导们)请走好”。 双手自然下垂,交叉于小腹,表情丰富,面带微笑。
10参观者 无陪同:“您好!请问您有什么需要帮忙的吗?如果您有特殊需要,请到四楼办公室会有专人接待您。感谢您的合作,请走好。” 双手自然下垂,交叉于小腹,面带微笑。
一、语言优质服务:
1.语言优质服务基本要求:
A.语言选择:根据患者的语言习惯,应尽量采用相同的语言或方言与患者交流,让患者有一种亲切感、亲近感,有利于在诊疗过程中得到患者的配合与支持,同时也树立患者对医院的良好印象,提高患者对医院的满意度与信任度。
B.语调:语音轻柔,吐字要清楚;语调呈升调,让患者从语调中体会到你的热情。
忌:一句话前半部分清楚洪亮,后半部分声音模糊微弱。
C.语速:语速适中,节奏感要强,对于老年患者和语言障碍的患者,更要耐心倾听、交流语速尽量缓慢。
2.常用的礼貌用语:
A.常用交谈用语:
问好类:欢迎、欢迎您、您早、早上(中午、晚上)好
道歉类:请您稍候、让您久等了、对不起、实在对不起、抱歉、实在抱歉、请不要着急、慢慢说,有事我会尽力帮助您的。
接待类:请问,有什么需要帮助吗?请会、请到这来、您哪里不舒服、我马上就过来,让您久等了。
道别类:不用客气、这是我应该做的,请您按时服药、有疑问随时和我们联系,请您按时来复诊、慢走、祝您健康、祝您早日康复!
B.常用的称呼用语:
一般称呼:先生、女士、同志、师傅、老大爷、老伯、阿姨、小朋友。
特殊称呼:首长、经理、主任~~
交谈时的注意事项:
交谈时:用柔和的目光注视对方、面带微笑,并通过点头表示理解患者。
讲话时:“请”、“对不起”、“您”、“谢谢”、“不用客气”等礼貌用语要经常使用;不要随意打断患者的话题,如果患者讲话抓不住主题,应引导患者向自己需要了解的话题转变,不宜说“够了”、“我知道了”之类的语言。
总之:在整个服务过程中应提倡文明热情“五声”:迎接声、称呼声、关心声、致歉声、送别声;杜绝粗俗冷淡“五声”:蔑视声、烦躁声、否定声、斗气声、争吵声。
二、行为优质服务:
1.仪表:
基本要求:规范、整洁、职业化。
工作服整洁、无污渍、勤换洗、适体平直、有破损或脱钮扣的情况及时缝补。
衬衣不露在工作服外,不卷裤挽袖、不穿拖鞋上班。
正确配戴服务标志牌(左上衣口袋)。
上班时间不戴墨镜、太阳镜、手镯、戒指、有坠耳环、不留长指甲、不染指甲、头发不披肩,化淡妆。
2、仪态:
基本要求:文雅、庄重、无体味、无口腔异味健康、大方得体。
站姿:
躯干:挺胸、收腹、紧臀、颈项挺直、头部端正、微收下颌。
面部:微笑、目视前方,面部肌肉放松。
四肢:两臂自然下垂,两手伸开,手指落在同侧裤缝处或交叉轻放于小腹处,右手在左手上方。两腿绷直,脚间距与肩同宽,脚尖向外微分。
忌:抬头傲视、谑浪笑傲、身体
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