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学 位 工 作 环节 主要工作事项及内容 时间要求 负责部门 备注 准备 领取学位申请表格及有关材料 春季：3月1日－15日 秋季：9月1日－15日 学位办，院（系）、所 审批答辩 办理学位论文答辩手续 春季：3－6月初 秋季：9－12月初 学位办，院（系）、所 院（系）、所学位 评定委员会会议 审查本院（系）、所学科专业学位申请 春季：5月 秋季：11月 院（系）、所学位评定委员会 学位材料申报 报送硕士、博士学位申报材料到学位办 春季：5月25日前 秋季：11月25日前 院（系）、所 学位材料审核 对学位申报材料进行形式规范审查 春季：6月15日前 秋季：12月15日前 学位办 学位评定 校学位评定分委员会、校学位评定委员会评定学位 春季：6月底 秋季：12月底 研究生院 具体日期届时通知 学位授予 发布校学位评定委员会授予学位人员名单的公告 春季：6月底 秋季：12月底 学位办 网上公布 学位证书制作 学位授予人员名单确定后即开始制作 春季：6月底 秋季：12月底 学位办 2006年起学位证书编号升至16位 学位证书发放 获学位的硕士生可于学位评定会一周后领取学位证书；获得学位的博士生在校学位评定委员会决定授予学位之日起三个月后领取学位证书 学位评定会一周后 学位办 1年内领取，逾期移交档案馆 学位授予仪式 举行学位授予仪式 6月底 学位办 具体日期届时通知 报盘 学位授予信息报盘 9月20日－10月20日 学位办 材料归档 学位论文电子版学位办留底； 学位材料审核、盖章送交档案馆、图书馆 春季：7月1日－15日 秋季：1月1日－15日 学位办、图书馆、 档案馆 要求办理交接手续 寄送学位论文 学位论文电子版及纸质版寄送CNKI，中国情报信息研究所，博士论文纸质版邮寄国家图书馆。 春季：暑假前 秋季：寒假前 学位办 博 导 遴 选 环节 主要工作事项及内容 时间要求 负责部门 备注 准备 下发博士生指导教师遴选工作有关文件 12月初 学位办 网络发布与文件下发同步进行 个人申请 申请者填写《湖南大学遴选博士生指导教师申请表》 12月初 缴费 申请者到学校计财处缴纳评审费 12月初 计财处 院（系）、所审核博导申报材料 申请表及证明材料由申请者所在院（系）、所核实 12月中上旬 院（系）、所 院（系）、所学位 评定委员会会议 审查本院（系）、所博导申请材料，提出推荐意见，报研究生院学位与学科建设办公室 12月中旬 院（系）、所学位评定委员会 研究生院组织审核博导申报材料 由研究生院会同人事处、科技处、社科处、计财处进行材料审核 12月中旬 学位办、人事处、科技处、社科处、计财处 盲评 每个申报者送两份材料校外盲评 12月中旬 学位办 上岗培训 研究生院组织申请博士生导师的教师上岗培训 12月中下旬 学位办 校学位评定委员会审核 学校学位评定委员会审核批准 12月下旬 学位办 公示 公示学校学位评定委员会审核批准增列的博士生指导教师名单 12月－第二年1月 学位办 公布 发文公布增列博士生指导教师名单 第二年3月 学位办 网络发布与文件下发同步进行 研究生学位论文评优 环节 主要工作事项及内容 时间要求 负责部门 备注 研究生院通知 研究生院下发通知 4月下旬 学位办 材料组织 院（系）、所负责组织校优、省优研究生学位论文评审材料 5月 院（系）、所 报送前年9月1日至去年8月31日的论文 初评 院（系）、所学位评定委员会初评，签署初评意见 5月底前 院（系）、所学位评定委员会 材料汇总 院（系）、所研究生秘书将推荐评优的参评材料报研究生院学位与学科建设办公室 6月初 学位办，院（系）、所 每年报一次 评审 召开校学位评定委员会会议，评选出校优秀学位论文及报评的省优秀学位论文（排序） 6月底 校学位评定委员会 博士论文申报材料均按国家百篇优秀博士学位论文申报材料规范报送 省教育厅通知 省教育厅、省学位办下发省优秀论文评选工作通知、推荐名额和有关要求 8月初 省教育厅、省学位办 材料报送 根据省学位办下达的优秀博士学位论文、优秀硕士学位论文推荐名额和有关要求，确定推荐名单报省学位办 8月底 学位办 博士论文一式九份，硕士论文一式四份 通讯评议 省学位办组织同行专家进行通讯评议 9月 省学位办 会议评审 召开省优秀博士、硕士学位论文专家组会议进行评审，初步确定优秀学位论文名单 10月10日－12日 省学位办 报全国优秀 博士论文 在经专家组会议评审通过的湖南省优秀博士学位论文中根据教育部下达的限额数择优推荐参加全国优秀博士学位论文名单 10月20日前 省教育厅、省学位办、学位办 公示 省教育厅公