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节能保温与防水工程合约预算工作总结 　　摘要：本人自毕业以来从事建筑施工企业的合约预算工作七年多，其中五年以上的时间从事外墙节能保温工程与防水工程的合约预算工作。大致说来合约预算工作就是通过合同管理、预结算工作来加强项目的施工管理，从而达到控制成本、降低成本的目的。本文仅从个人工作实践出发，总结一下如何做好合约预算工作来加强项目的管理和成本控制。 　　关键词：合同管理；工程预结算；成本控制；现场签证 　　与总包单位不同，分包单位的合约预算工作难点除了来源于工作本身，还来源于分包单位在整个建筑工程中所处的弱势地位带来的工作难度。而作为外墙保温的分包单位，合约预算工作还同时面临保温行业起步阶段不规范、容易出现扯皮现象等困难。本人主要从项目中标后开始进入施工阶段的合约预算工作，分成合同管理、预结算管理与成本控制管理三部分阐述。 　　一、合同管理 　　对于分包企业来说，合同管理主要分为与甲方或总包签订的专业承包合同管理和与施工班组签订的劳务分包合同管理。 　　1.与甲方签订的专业承包合同，版本往往由甲方确定，所以每个项目的合同内容，合同管理人员都要仔细阅读，找出合同存在对我方不利的条款，在签订之前在可谈判范围内进行调整修正。由于分包单位在整个建筑工程中所处的地位，所以合同谈判往往处于被动局面，业务人员在谈判时如有必要可请合同管理人员一同参加。南京某保温项目在合同谈判时，总包非常强势，务必要求在合同中写明：若我方耽误工期按10000元/天罚款，而若总包延迟付款，按1000元/天进行罚款。当时本人在审阅合时发现此条款有很大风险，跟对方明确说明，根据《中华人民共和国合同法》规定：合同中显失公平的条款是无效的，建议删除此罚款条款，或改成同等金额的罚款。对方迫于法律法规的威严性，后采纳意见将罚款改成同等金额。事实证明此做法非常正确。该项目在施工中总包方要求交叉施工，我方考虑风险问题并没有完全按照总包意思进行，结果总包以我方延误工期为由提出高达92万的罚款。不过总包方同时延误支付工程款给我方，按合同计算应赔偿我方89万。后经双方协商谈判，互相取消罚款，减少了不必要的损失和麻烦。所以合同管理人员应熟悉掌握并灵活运用建筑相关法律法规于合同管理工作中，仔细解读分析合同各项条款，从而维护公司利益规避合同风险。 　　合同签订后，追踪工程部的合同履行情况是合同管理的主要工作，如果在施工中有合同外内容发生，需要现场及时办理签证。由于分包企业的弱势地位和节能保温行业是一个相对较新的行业，在工作之初，往往出现合同内容模糊导致扯皮现象。大量合同单价中并未包含分隔条、滴水线等增项的工作内容，但施工中往往需要完成，这些在结算时总包以已包含在合同内为由往往算不到。根据毛利核算统计显示，由于此增项工作内容的增加使项目利润下降2%～5%，这对成本管理形成了巨大的威胁。经本人实践总结，可以请业务人员在谈合同时尽量明确施工内容和相应单价，将可能涉及的小分项列出并注明不在合同范围内。在接到增项项目的施工指令时立即办理现场签证，确定增项工作内容及相应单价。不予确认的不予施工，延迟确认的延迟施工。因为增项内容往往很细化产值很小，总包若另选分包单位往往得不偿失，所以基本都还是由我公司负责施工。如果遇到门窗套等大面积的小部位施工时，由于材料消耗和人工消耗的增加，采取另行报价的方式单独核算。以上方案实施后，大大增加了合同产值，最典型的一个项目总价600多万，既有大量分隔条、滴水线，又有门窗套保温，我们通过现场签证增加产值近百万。方案实施当年年底统计增项部分增加的产值超过500万，大大提高了企业收入，利润率提高2%以上。 　　2.与施工班组的劳务合同管理：合同条款应齐全，根据施工需要，签订具有法律效力的正式合同，规避施工班组管理不力给项目带来的风险。本人总结如下：完善劳务合同，并附带安全文明施工协议、材料管理协议等附件，规定所有劳务班组不得以个人名义与公司签订合同，公司只与劳务公司进行签约合作。为选择好的施工班组，启用劳务分包招标方式，每年年初进行一次大型劳务分包单位的招标，选定5～10家劳务分包单位作为本年度的合作伙伴，每年年底进行评比后优胜劣汰，大大加强了工程管理的力度，之前屡受投诉的现象完全消失。同时按合同规定依据工程进度进行劳务费的发放，有利于资金的合理安排。根据财务部的数据统计，2009年该办法实施后，人工费无一超过合同约定比例支付的，财务部完全按照预算部每月上报的工程产值报表准备人工费即可，为公司资金管理提供很大的便利。 　　二、预结算管理 　　不同于土建预算员工作地点在工地现场，分包单位的预算员每人负责好几个项目，工作地点在办公室。加上现场项目经理综合素质相对没那么高，同时精通于图纸和现场管理的施工现场管理人员很少，因此分包单位预算员工程量计算的难点就在于计