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店长手册_休闲食品店运营全攻略(可编辑).doc
店长手册_休闲食品店运营全攻略
4、对不合格的管理。一般分两种情况:
* 对不合格的员工进行再培训 ;
* 对无药可救的员工进行辞退工作 。
五、店长对于缺货的管理
缺货是造成营业额无法提升的直接原因。所以,在下订货时,必须考虑营业的具体情况。每隔一段时间,应有意识的增加订货数量,以避免营业额原地不动或不断滑坡。
六、店长对于营业内部损耗的管理
损耗分为内部损耗和外部损耗,店长必须明白损耗对于盈利的影响是极其严重的,在休闲食品的经营中,每损耗一元钱,就必须多卖出数倍的物品才能弥补损失,所以控制损耗,就是在增加盈利。
营业店主要以收取现金为主,是休闲食品店的主要收入。如果在收银的环节上,由于人为的因素而造成损耗,将直接影响你所管理店面的营业额,其中最大的人为因素是偷窃现金或更为隐蔽的盗窃公司财物。
1、当店员发生下列情况时,店长应提高警觉,观察店员是否有损耗动机:
* 员工没有请假就擅自离开门店;
* 店员无证据却怀疑他人不诚实;
* 收银机内零钱过多;
* 店员的工作态度异常;
* 店员抱怨报表难以和现金收支核对起来;
* 店员抱怨收银机有问题。
当发生以上问题时,店长应及时调查,发现问题的根本原因,并迅速解决。
2、店员误入歧途时,有几种表现:
* 先进短溢,所收现金总是少于报表数额,甚至为配合现金收入作虚假报表;
* 产品短缺,所收货品数目或结算核查数目时总和报表数目不符和;
* 员工自己购物,通常将高价物以低价方式购入;
* 员工给顾客找零时,故意少给;
* 店员监守自盗;
* 开门和关门时偷窃产品;
* 下班或轮休时,偷窃产品或现金。
当发生以上情况时,首先抓住有利证据,然后决定处罚(上报领导后执行)。
3、作业疏忽产生损耗:
* 价格牌放置或标识错误;
* 帐目检查错误;
* 店门没锁好;
* 物品有效期已过。
七、店长对于营业外部损耗的管理
1、供货、搬运或勾结员工造成的损耗:
* 出货单有改过的痕迹;
* 出货单模糊不清;
* 在没有点收之前,产品上了货柜;
* 搬运工快速点收自己送来的产品,并留下出货单;
* 不让营业员仔细点收;
* 产品进入店面时,不通知店员;
* 搬运工快速给店员或店长免费样品,施小恩小惠;
* 店员对她的工作不快或对公司强烈不满;
* 员工有不寻常的财务压力。
2、订货和验收不当造成的损耗:
* 应该订货的产品未订货,而不该订货的却订了;
* 没有验收品名、个数、品质、有效期、标签;
* 忘记将验收好的产品上架。
解决的方案:
----订货要适量,提高订货意识,以提高营业额;
----订货前,要严格检查存货量和卖出量;
----单笔大订单,应要追踪情况;
----核对送货的出货单;
----问题产品一律拒收,并写明原因并同时签下送货和店长的名字;
----暂时没有出货单的产品,必须记下产品的名称数目,以便日后核对。
3、退货处理不当造成的损耗
* 脏、破损的产品必须退货。
* 没有订货而送到的(除新产品,有通知外)必须退货。
* 退货单要和实际数目相符,一起送到总部,不能私自处理。
* 对于由人员故意损坏而造成的退货,要追究当事人责任。
4、商品被顾客偷窃的损耗:
* 顾客带大型的提包或背包进店;
* 顾客携带物品离店,没有付钱;
* 顾客边走边吃,不付钱;
* 顾客数人一起进店购物,掩护偷窃;
――遇到以上情况,店员应随时注意,主动上前服务,以降低偷窃机会。
5、工作中产生的损耗:
* 其他营业调货产品没有记录;
* 对顾客的优惠没有记录;
* 临时退、换货没有记录;
* 促销商品没有记录;
* 自身用的各类易损耗品没有记录(如扫帚、抹布等)。
6、抢劫而造成的损耗:
A、防止抢劫是夜间营业的必知事项:
* 店面要明亮;
* 收银机仅保持一定的现金;
* 夜间灯光要开亮;
* 保持警觉性;
B、发生抢劫,应注意事项:
* 听从劫匪指示;
* 保持冷静、不惊慌;
* 仔细观察劫匪特征:年龄、性别、外观、服饰衣着、高度(车子、车牌等);
* 第一时间报警,维护保持现场,对在场的人,作好劫匪抢劫过程的笔录;
* 同时通知上级(不要越级通知),暂停营业,张贴内部调整之通告;
* 静待警方和上级的意见。
7、意外事件造成的损耗:
火灾、水灾、风灾、停电、打架、斗殴、人员意外受伤等,发生以上之情况,店长应汇报直接上级后,再找相关人员解决问题。
八、店长其它的管理权限
1、收银的管理 :
* 收银操作不能误输,错输 ;
* 收银机清零要由店长负责;
* 收银的现金如和帐目不符,应找出原因;
* 收回的现金要安全保存;
* 收银要防止个别员工的偷窃行为。
2、报表的管理:
* 报表填写必须正确,签名后不能更改;
* 要仔细,发现涂改要问明原因;
* 报表错误,要严格审查:
-----哪些卖的好;
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