《の时间管理》PPT课件.pptVIP

什么是时间？ 1.时间是主管最宝贵的资源，也 是最大的敌人 2.做好时间管理，就能享受工作和生活 3.能掌握每一天，就能掌握一生 人生的时间表 0-20岁： 20-40岁： 40-60岁： 60-80岁： 有效目标计划的关键 1、今天作了哪些有意义的事？ 2、今天有哪些事情是适当的时间内做的？ 3、今天有哪些事情是在不适当的时间内做的？为什么在不适当的时间做了这些事情？ 4、今天在哪一段时间着手进行最重要的工作？为什么在这段时间做这份工作？这工作是否可以提早进行做？ 5、今天最有效率的是哪段时间？为什么这段时间最有效率？ 6、今天最没有效率的是哪一段时间？为什么这段时间最没有效率？ 7、今天工作中最大干扰是什么？为什么产生过干扰？这干扰是否可以控制或排除？ 8、今天最严重的三个时间陷阱是什么？以后有无可能遗址这 些陷阱？如何跨越他们？ 9、 今天做了哪些不必要的事？ 10、今天做了哪些不需要亲自动手的事？ 11、今天花费了多少时间做重要的事？ 12、今天花费了多少时间做不重要的事？ 13、今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做？ 14、今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做而不至于减低效果？ 15、从明天开始，应该怎样做才能改进时间的效果？ 完全时间管理 事先周详的计划 排定工作的优先顺序 设定长短程目标 订定每日工作计划 挑战效率最高点 学习分配工作 今日事今日毕 避免分散注意力 将阻碍减到最低 培养说“不”的能力 应付突发状况 随时检视 * * 时间管理 时间管理的重要性 1.时间有限，而工作无限 2.努力工作却并不快乐 3.能主导自己的生命 4.能实现自己的理想 5.能兼顾自己和别人的要求 6.做到忙而不盲 浪费时间 由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料 对每天规定的目标只完成一半，却不知为何 每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上 漠视自己的行动计划变得越拖越长 当需要时，无法找到重要的文件 由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找 70岁人的时间分配 睡觉 看电视 其他休闲 吃东西 坐车 计划的基本概念 如何找到原因 1.我做了什么根本不需要做的事？ 2.我做了什么应该由别人做的事？ 3.我做了什么耗时过长的事？ 4.我做了什么会浪费别人时间的事？ 时机观念 时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作，在一定的时机内在做就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。 时间管理的原则 应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、无心的忙 对不可控制的时间先行控制，并订定处理原则 养成事先规划时间的习惯，依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排 定期研讨工作内容与时间安排，如何改进并提升效率 心无旁骛地在一段时间内解决一件事情 有效运用每天的黄金时间 自我检查 1、我是否难以说清一天里干了些什么？ 2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？ 3、我是否做了实际上不需要做的事？ 4、我是否常常越权处理？ 5、我是否对某些任务要花费更多的时间？ 6、我是否难以按时赴约？ 7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？ 什么是时间？ 良好计划的好处 1.