节能新型材料有限公司行政勤管理手册.docx

福建中节能新型材料有限公司FUJIAN CECEP NEW MATERIAL CO. LTD行政后勤管理手册二O一五年三月行政后勤管理手册编制: ______________审核: ______________批准: ______________管理事项8行政后勤管理　8.1文件和制度管理　　8.1.1公文处理　　　8.1.1.1公司发文　　　8.1.1.2公司收文　　　8.1.1.3台账登记　　　8.1.1.4签报管理　　8.1.2制度管理　　　8.1.2.1制度的起草和审批　　　8.1.2.2制度的发布　　　8.1.2.3制度的执行和检查　　　8.1.2.4制度的修订与废止　8.2会议管理　　8.2.1三会管理　　　8.2.1.1会议的申请及审批　　　8.2.1.2会议的召开与记录　　　8.2.1.3会议档案管理　　8.2.2例会管理　　　8.2.2.1会议的组织与通知　　　8.2.2.2会议的召开与记录　　　8.2.2.3会议档案管理　8.3印章管理　　8.3.1印鉴管理　　　8.3.1.1印鉴刻制的申请审批　　　8.3.1.2印鉴的保管和使用　　　8.3.1.3印鉴的废止、销毁、封存　　　8.3.1.4印鉴的台账管理　　8.3.2证件管理　　　8.3.2.1证件办理　　　8.3.2.2证件借用　8.4接待管理　　8.4.1接待权限设置　　8.4.2接待用餐、用车、会议、参观管理　　8.4.3接待礼仪管理　8.5档案管理　　8.5.1档案资料的归档　　8.5.2档案的保管与复制　　8.5.3档案资料的借阅和归还　　8.5.4档案资料的清退销毁　8.6办公物资管理　　8.6.1办公物资供应商管理　　8.6.2办公物资采购管理　　　8.6.2.1申报采购需求　　　8.6.2.2编制采购计划　　　8.6.2.3询价议价　　　8.6.2.4供应商选择　　　8.6.2.5采购实施　　　8.6.2.6采购入库　　8.6.3办公物资仓储管理　　　8.6.3.1物资的清点入库　　　8.6.3.2领用物资申请　　　8.6.3.3物资出库审批　　　8.6.3.4物资发放　　　8.6.3.5物资的盘点　8.7车辆管理　　8.7.1公务车采购管理　　8.7.2车使用管理　　8.7.3车辆加油管理　　8.7.4费用额度控制管理　　8.7.5车辆事故应急管理　8.8员工宿舍、食堂管理　　8.8.1员工宿舍管理　　　8.8.1.1入住管理与钥匙管理　　　8.8.1.2维修管理　　8.8.2员工食堂　　　8.8.2.1投诉管理　　　8.8.2.2餐卡充值管理　　　8.8.2.3食堂日常管理　　　8.8.2.4接待用餐费用审核　8.9其它事物管理　　8.9.1工装管理　　　8.9.1.1工装申请申购　　　8.9.1.2工装发放管理　　8.9.2话务管理　　8.9.3绿化保洁管理目录一、行政后勤管理概述13二、工作模块142.1 文件和制度管理142.2会议管理142.3印章管理142.4接待管理152.5档案管理152.6办公物资管理152.7车辆管理162.8员工宿舍、食堂162.9其它后勤管理16三、部门组织机构图及部门职责（主责部门）17四、流程图及流程说明214.1文件和制度管理214.1.1发文流程214.1.1.1流程目标224.1.1.2流程输入条件224.1.1.3流程输出成果224.1.1.4风险点描述224.1.1.5流程环节描述224.1.2收文流程244.1.2.1流程目标254.1.2.2流程输入条件254.1.2.3流程输出成果254.1.2.4风险点描述254.1.2.5流程环节描述254.1.3签报流程274.1.3.1流程目标274.1.3.2流程输入条件274.1.3.3流程输出成果284.1.3.4风险点描述284.1.3.5流程环节描述284.2会议管理流程304.2.1三会管理流程304.2.1.1流程目标304.2.1.2流程输入条件314.2.1.3流程输出成果314.2.1.4风险点描述314.2.1.5流程环节描述314.2.2例会管理流程334.2.2.1流程目标334.2.2.2程输入条件344.2.2.3流程输出成果344.2.2.4风险点描述344.2.2.5流程环节描述344.3印章管理流程364.3.1印章刻制的申请审批流程364.3.1.1流程目标364.3.1.2流程输入条件374.3.1.3流程输出成果374.3.1.4风险点描述374.3.1.5流程环节描述374.3.2印鉴使用的申请审批流程404.3.2.1流程目标404.3.2.2流程输入条件414.3.2.3流程输出成果414.3.2.4风险点描述414.3.2.5流程环节描述414.3.3印鉴废止、销毁、封存流程434.3.