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全过程跟踪、预结算实施方案.doc
全过程跟踪、预(结)算审计
实
施
方
案
安徽易凡永道工程咨询有限公司
目 录
一、跟踪审计实施方案·························3-13
二、预(结)算审计实施方案···················14-25
一、全过程跟踪审计实施方案
为了保证审计业务的质量和效果,规范审计业务的操作程序,使跟踪审计业务的执行符合现行法律、法规、规章、规范性文件及行业规定、标准、规范、技术文件要求,体现客观、公正、公开、公平的原则,根据中价协[2002]第016号关于下发《工程造价咨询业务操作指导规程》的通知精神,结合谈判文件中对项目需求的说明,制定本项目审计实施方案。
一、审计的目的
加强、规范工程结算管理,降低工程造价。确定项目投资的合法性、公允性、合理性。
二、审计周期
从合同签订之日起至整个项目竣工验收合格、竣工结算审计完成并出具完整审计报告,移交全部审计资料至招标人为止。
三、服务内容
(1)根据施工承包合同价、进度计划、编制工程用款计划书;
(2)制定造价控制的实施细则,确定造价控制目标;
(3)参加与工程造价控制有关的会议;
(4)负责对施工单位上报的工程月度结算、中间结算进行审核,并提供当月付款建议书;及时核定各个阶段完工的分部分项工程结算;
(5)承发包双方提出索赔时,为委托方提供咨询意见;
(6)协助业主及时审核工程变更、现场签证等发生的费用,相应调整造价控制目标;
(7)动态调整造价控制目标,及时向业主提供造价控制动态分析报告;
(8)会同业主办理工程竣工结算,提供完整结算报告书;
(9)完成业主委托的与工程造价控制相关的其他事宜。
四、审计程序
第一阶段 项目初审
1、就审计目的、审计内容和审计要求与业主进行沟通,签订业务约定书;
2、向业主提交审计所需资料清单;
3、了解基本情况:工程概况、项目审批情况、施工进展情况、招投标情况、合同签订情况;
4、工程立项及前期费用审核:开工前的项目立项、可行性研究、初步设计、概算、项目报建及开工等各项审批手续是否完备、合法;
5、工程招投标与合同的审核;
6、项目组织管理的审核;
7、对审核中发现的问题进行总结,与被审计单位进行沟通,提出管理建议;并向业主提交初审报告。
8、与业主协商,根据单项工程的结算进度,分阶段安排工程结算审计。
第二阶段 建设期间审计
1、按单项工程完工进度和结算进度,按约定进行阶段性的工程结算审核。审核前向被审计的建设单位提供工程结算审核所需要的资料清单,作好审核准备。
2、会同建设单位、施工单位对有关项目进行现场勘察核实,界定各施工单位的施工范围和造价。
3、初步审核后出具审核表,有委托方负责项目的有关人员参加,由审核工程师与施工单位针对初审意见中的分歧问题交换意见。期间审计人员与建设单位密切配合,及时沟通。
4、达成一致意见后,在工程审核定案表上三方(审计、建设、施工单位)签章确认,根据业务需要出具阶段性工程结算审核报告。
5、针对审计中发现的问题,及时提出管理建议。
第三阶段 工程竣工结算审核
工程竣工交付使用工程结算全部完成后,在过程审计基础上,开始工程竣工结算审核工作。工作程序与建设期内基本一致,对审核中发现的问题,结合国家法律、法规的具体规定出具审核意见;对审核调整事项进行详细说明;根据审核情况出具审核报告及附该项目有关情况明细表;与业主交换意见后定稿,一周内出具工程竣工结算审核报告,移交全部审计资料至业主。
根据工程具体情况,出具管理建议书。
五、主要工作
(一)对业主、施工单位、监理单位的各项内控制度提出合理化建议和意见,完善建设项目现场管理制度,如工程签证管理、材料设备采购、价格控制、验收、领用、清点,设计变更管理制度等。
(二)检查该项目相关单位和部门的合同履行情况,检查有无违法转包、分包现象,重点检查:①工程进度。②合同实质条款内容发生变更时有无及时签订补充合同。③有无违法转包、分包现象,检查施工单位是否与合同单位一致。 (三)检查项目概算执行情况。 (四)积极配合业主,控制、优化工程变更,根据工程用途及市场行情,提出建设性的优化方案。经常深入施工现场,掌握工程进展及变更的落实情况,为准确计量掌握真实资料。检查工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、及时、完整、真实。参与工程造价控制的有关会议,参加工地监理例会,提出合理化建议,并收集整理相关会议记录。适时对施工现场进行查勘,核实有关设计变更及签证,及时了解工程情况并进行必要的拍照、摄像,留取证据,确保计量准确和审核完整真实。 (五)做好隐蔽工程的查看和验收,涉及造价增减的,要做到图片、文字资料齐全,及时办理确认手续并存档。 (六)参与特殊材料、设备的定价工作,并提出合理化建议。 (七)负责对施工单位上
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