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浅谈大数据背景下高校基建档案信息化管理 　　[摘 要] 当今社会已进入大数据时代，随着高校信息化建设步伐的加快，基建档案的信息化管理势在必行。该文结合高校基建档案管理实践，并在阐述高校基建档案信息化管理的内涵，分析其有利条件的基础上，从工程设计的无纸化、档案管理人员的继续学习、及时采集过程性材料、建立统一的数据标准平台、完善档案信息化管理的责任制五个方面提出了保障措施。 　　[关键词] 高校基建；档案管理；信息化 　　【中图分类号】 G64 【文献标识码】 A 【文章编号】 1007-4244（2014）03-117-2 　　随着社会信息技术的发展，信息化已深入到社会经济的各个领域，加之各种终端媒体的迅速发展，人们对于信息的获取、处理和利用越来越便利有效。就大数据信息的存储而言，传统的存储手段已远远不能满足办公信息化和经济现代化的需求。伴随着高校基建档案管理工作的信息化改革，传统的档案管理方式已不能适应高校信息化建设的发展形势。高校基建档案是对高校基建历史的记录，是高校基础设施建设的过程性资料，它完整地记录了工程招标、建设进度、质量监控、经费预算、造价审计等各方面的信息，其中包含了诸多有参考价值的信息。通过对这些信息的调取，可以为学校的规划建设和事业发展提供依据。因此，做好高校基建档案的管理工作就显得尤为重要。在当前大数据时代背景下，各高校信息化建设的进度加快，管理人员受到专业的培训，硬件环境得到空前的提升，软件环境有了根本的改善，网络环境有了迅猛的发展，这些都为高校基建档案的信息化管理奠定了基础。 　　一、高校基建档案信息化管理的内涵 　　高校基建档案反映的是高校基础建设工程项目的全过程，记录着工程过程中项目管理的过程性材料，以及工程实体的真实状况。以往高校基建档案是将涉及项目的文字，图像等资料以纸质档案或者其它形式进行汇总，并整理归档。目前，按照国家信息化建设的要求，各高校都投入大量资金加快了信息化建设进程，改善了硬件和软件设施，培训了技术人员，管理工作全面现代化。高校基建档案的信息化管理是高校信息化建设的重要组成部分，是以现代信息技术为基础，利用学校信息平台的优势，合理运用计算机技术，实现基建档案信息的数据化，以方便基建档案的整理归档和调取利用等工作，同时也避免了传统纸质档案存储的弊端，节约了存储空间与成本，实现绿色管理，高效管理。 　　二、实现高校基建档案信息化管理的有利条件 　　（一）我国的档案信息化建设有一系列文件的规范 　　2002年11月我国发布了《全国档案信息化建设实施纲要》；2003年又颁布了《电子公文归档管理暂行办法》；2005年又提出了《关于加强档案信息资源开发利用的意见》；2005年又制订了《纸质档案数字化技术规范》。这一系列具有指导意义的文件为基建档案信息化建设指明了方向，使高校基建档案的信息化管理有法可依，有据可循，有规范可行。 　　（二）大数据时代的挑战与机遇 　　所谓大数据，就是利用一些非传统的数据筛选工具，对大量的结构化和非结构化数据集合进行挖掘，以便发现和利用有用的数据。为了与我们俗称的海量数据相区别，它可以用三个V来总结，即Variety（多样性）、Volume（数量）和Velocity（速度）。随着信息技术的发展，特别是网络技术和信息终端的不断发展，越来越多的非结构化数据、半结构化数据呈爆发式增长趋势，且其组成结构、类型格式、存在形态等都愈加复杂，整个社会发展进入到了一个大数据时代。基建档案的信息化管理涉及面广，数据量大，包括文字、图片、照片、视频等等，必将成为大数据中必不可少的一部分。大数据时代的来临是对基建档案的信息化管理来说，既是一种挑战，也是一种机遇，只有抓住机遇，迎难而上，通过坚持不懈的努力，定能开创高校基建档案信息化管理的新局面。 　　（三）基建档案信息化管理软硬件基础的完善 　　笔者所在学院近年来加大了基建档案信息化管理的资金投入，在硬件上增加了档案管理必须的打印机、复印机、扫描仪，数码相机等设备，达到了人手一台计算机的配置，这就为实现档案的信息化管理提供了硬件基础设备。此外软件建设方面，配备了档案管理软件，为档案的收集、保管、利用等提供了操作上的方便。并采取校内培训与校外进修相结合、在岗培训和脱产进修相结合的方式，提高了管理人员的专业素养，这为基建档案的信息化管理创造了有利条件。 　　（四）档案管理的标准化 　　完善的法律法规，规范的管理机制，统一的管理标准是档案信息化管理的重要保证，特别是档案管理的标准化更是档案信息化建设的基础工作之一。档案管理标准化包括：档案整理标准、档案统计标准、档案服务标准和各项档案技术标准等等，它是衡量工作质量好坏和工作效率高低的尺度。如果没有这些标准，档案数据库中的信息资源就无法建立，如果各单位的档案管理员不