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高校合同管理存在问题与对策 　　摘要：高校基建管理工作始终关系着学校的发展前景和方向，它不同于行政工作、技术工作、经济管理工作。它是制度、法规、技术、相关政策和管理的综合体，它具有实践性强的特点，对管理和协调的要求极高。本文首先分析了我国高校基建的特点，然后对高校基建合同管理的问题及处理对策进行了探讨。 　　关键词：合同高校基建合同管理 　　中图分类号：TU723.1 文献标识码：A 文章编号： 　　一、在新的发展机遇下，高校基建呈现的特点 　　1.在基建工作中，资金的筹措是第一大困难和遇到的首要问题。施工项目和基础设施的建设需要投入大量的资金，除了政府和相关部门给予部分建设资金的帮助外，高校自己将要承担大部分建设资金所带来的压力。高校的建设已经由以前的计划投资时代跨越到高校自我融资的新时期了，国家只会给予一部分资金的支持。 　　2.当前我国国有资金的审批和监控力度逐渐加大。在高校建设这一方面，根据《招标投标法》和国家计委《工程建设项目招标范围和规模标准规定》的规定，施工单项合同估算价在200万元人民币以上的项目就必须实行招标，而且整个流程要有相关资质的招标代理公司执行操作，合同的签订和招标文件必须由招投标管理办公室进行审核，同时除开设备采购的所有项目要经过审计外，少于200万元的项目，也要根据项目规模的大小及各高校情况，议标或分级招标确立中标单位。 　　3.合同的审批时间和结算审计时间较长。合同的审批需要基建部门、审计、财务、项目负责人等有关部门同时提出有关意见并作出相应的修改。在实际工作中，如果合同签订不够细致或者因为工程量的变化，在结算过程中，需要经过双方对实际工程量的相互认定也会延长结算时间，这样会导致工程款不会得到及时的拨付，大多数时候都需要中标单位进行垫资，以此方式来完成此项工程。 　　二、高校基建合同在管理中出现的问题 　　1.包死合同或先施工，后签合同的方式带来的一系列风险 　　包死合同相当于在建设项目投资上，可以对投资的总造价做到心里有底。可是，包死合同处在经济环境变化很大的情况下，也许就??得到相反的效果。尤其在近几年消费物价指数不断上涨的情况下，很多单位为了达到中标的目的，势必要将价格压到最低，当中标后，只要签订包死合同，一旦遇到原材料的价格不断上涨的局面，标的价格就难以支撑这项工程，施工单位很可能降低工程质量施工甚至可能引起毁约、停工难以收拾的局面，使得施工方不得不承担责任，建设方的工期延长这样的互不利好的后果。同样，先施工，后签合同的风险一样不小。比如，外墙粉刷的这类工程，多数时候都在暑假期间开工，而同期招标的项目较多，合同审计的速度就会异常慢。与此同时，施工方已经按照中标的方案开始施工，施工过程中，如果出现施工工人不小心将墙体损害等问题时，即便问题最终能够得到解决，但这样的纠纷在这样的期间，建设方是没有任何文字约定或纸质合同来制约施工单位的。 　　2.高校合同的审核缺乏具备专业知识的人才 　　当前，大多数高校的施工合同基本由施工方提供样本，由高校建设部门修改、签订、施行或者应用标准合同文件。一般而言，高校制定或审计合同的工作人员如果不熟悉工程造价管理业务，没有明确具体的工程业务条款，很有可能给学校带来重大的损失。还有部分高校基建合同太过分散，没有归档，在履约过程中控制监督不力，履约完毕后没有进行总结和评估，管理松散、粗放。如今，高校合同的订立还是采取了手工作业的方式，存储加工、管理信息的采集和维护手段比较落后，项目管理流程没有再造和优化，使其合同管理的水平太低。 　　3.施工合同在签订时某些条款具有不确定性 　　不确定性合同条款有：工期长短和开工时间不确定，无法追究施工方的违约责任；中标价和合同价、合同签订单位和中标单位不一致，违反招投标原则。合同上对于通用条款和专用条款的解释顺序有颠倒，很多将通用条款置前；而将专用条款放在后面;对工期延误、环保、项目经理、治安、安全责任、项目验收质量要求、管理问题的责任及民工工资及时发放的问题等处罚标准不明确，要求不一；对于工程款的结算条款不具体、不明确；此处不一一列举条款的不确定性，总之这些问题会给高校带来风险以及大额资金的损失，同时也会带来纠纷和矛盾。 　　4.“私下合同”、“口头协议”屡禁不止。 　　在具体的工程实施过程中，有些高校和承包商达成口头协议和私下合同的默契,相对于正式正规的合同而言，这样会导致承包商偷工减料、材料和设备的替换等。在快完工时却通过改签正式合同的伎俩来逃避检查，这种流于形式的合同根本不能对承包商起到约束作用。 　　5.合同在履约阶段存在的问题 　　（1）应该变更的合同却未变更。不少的合同负责人缺失及时变更合同的意识，最终导致了损失的发生。合同变更的主要内容包括合同主体和合同内容的变更这两种情形。其