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图书馆数字资源管理与利用

图书馆数字资源管理与利用   摘 要:在对图书馆数字资源管理及利用的主要内容进行论述的基础上,从对数字图书资源的认识、管理方式、资源整合系统服务等几个方面探讨了数字资源管理存在的主要问题。同时,针对这些问题,联合数字资源特点提出了对应的管理策略,对提高图书馆数字资源的利用效率具有重要作用。   关键词:图书馆管理;数字资源;资源开发   中图分类号: G472.4 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2014)-01-0141-02   一、图书馆数字资源的定义及管理的主要内容   (一)图书馆数字资源。图书馆的数字资源主要包括由数字资源数据库或者出版商公开发行的商业化正式出版资料,其主要包括各种形式的图书馆镜像数据库、出版发行商提供的在线数据库以及光盘库等。随着信息技术及其应用范围的拓展,数字资源在图书馆馆藏资源中所占的比例持续增加,做好该方面的资源管理工作对提高图书馆在科研教学中的作用至关重要。   (二)数字资源管理的主要内容。随着我国教育体系的迅速发展,教育形式趋于多样化,教育功能以及教育内容也得到了有效的拓展和调整,能够更加直接的指导生产领域的发展服务。而数字资源的极大丰富也为教育工作,尤其是高等教育工作提供了更加有利的条件之一。因此,建立并完善图书馆数字资源管理体系,提高服务内容是当前图书馆管理工作的重要内容。   当前以及在未来一段时间内,图书馆数字资源的管理及建设工作主要包括这样三个方面的内容:其一,图书馆利用自身的网站提供本图书馆收藏的数字资源,并做好该管的馆藏资源回溯建库工作;其二,通过在图书馆建立对应的网站链接,将相关性质的站点、机构、学科进行导航,尤其是对涉及图书馆特色的专业学科领域进行全方位的覆盖,提高图书链接资源的丰富度;其三,将各种数字资源,诸如全文图书、期刊、光盘、音响制品等都囊括其中,根据自身情况建立起具有特色的数据库,实现资源数量、质量的提升。   二、当前图书馆数字资源管理与利用存在的主要问题   虽然当前图书馆数字资源的管理及利用工作水平得到了一定程度的提升,但是依然存在???定的问题。   (一)对数字图书馆没有形成正确认识。数字资源就是将文字、图像、动画和生硬等以电子数据的形式存储在光、磁介质当中,同时基于通信网络、计算机等终端进行资源的再现,其典型的形式包括电子图书、期刊以及网络信息资源等。它具有完全的共享性、信息量大以及不受空间限制等特点,在当前信息网络中具有极强的交互能力。另外,图书馆的数字资源管理还可以进行后续的书目题录、文摘等整理等工作,提高读者获取一次文献的质量和效率。   但是,当前图书馆针对数字资源的管理工作还存在这样一些问题:不能对数字资源进行比较阅读、不能长时间在线阅读,给人带来不适、部分重要刊物依然没有电子版,覆盖范围有待完善。另外,一些图书馆所采用的租赁形式获得的网络资源数据库并不是真实的馆藏数字资源,一旦租赁期超过,将会导致资源不能利用等。随着科技的发展,一些存储设备与介质等也不断更新,其检索工具软件没有得到及时的更新,使得数字资源的获取途径受阻。针对上述数字资源的问题,当前图书馆的发展呈现出了两种态度:其一,不重视物理资源的管理工作,认为数字资源必将取代传统的纸质资源;其二,完全强调纸质资源,不注重数字资源的发展,这些都将影响到图书馆数字资源的管理及后续利用。   (二)管理方式亟待提高。随着高校科研用户对各个层次、学科对多种类型的二、一次文献的检索需要,部分图书馆开通并引进了各种国外权威数据库,但是部分图书馆仅仅只是将这些数据库简单的罗列在图书馆的网页当中,没有对各个数据库的特色进行分析、分类和整理,更加谈不上对这些图书馆网站资源的更新进行跟进,也就不能为读者提供后续科研需要的资料服务。这首先是因为数字资源本身呈现离散状态,各种数据库都有其自身的学科特色范围,而且数据库的内部之间也存在一定的联系和重复,这些因素都限制了各类数据库资源的充分利用,同时也使得一些用户不但要了解每个数据库的功能学科覆盖,而且还需要在检索完成之后去对资源进行处理。另外,不同类型的数据库具有不同的编码方式以及数据库存放格式,没有对之进行统一的分类,而图书馆没有在读者登陆的公共检索系统中建立并形成统一的检索平台以及完善的导航系统,而且部分OPAC系统仅提供题录信息的查询,不能获得原文以及与之相关的数字资源,这些管理问题都无形中加大了图书馆数字资源用户的难度,影响到数字资源的利用效率。   (三)缺少针对数字资源的整合。通过对数字资源的有效整合将能够有效的实现数字资源的有序化,但是当前图书馆针对数字资源的管理工作在该方面还较为欠缺。例如,不同的数字资源虽然不存在明显的外在联系,但是他们存在一定的内在联系,其在各个库中的分散式的数字资源变得更加无序。

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