复件 powerpoint应用技巧.ppt

3.2：插入影片和剪辑 【插入】-【影片和声音】 依据我们的实际需要，我们可以插入我们需要的视频剪辑和其他的声音文件。 范例：笑傲江湖 沧海一声笑滔滔两岸潮浮沉随浪记今朝苍天笑纷纷世上潮谁负谁胜出天知晓江山笑烟雨遥涛浪淘尽红尘俗事知多少清风笑竟惹寂寥豪情还剩了一襟晚照 范例：同一首歌 同一首歌 毛阿敏 陈 哲 词 孟卫东 曲 鲜花曾告诉我你怎样走过 大地知道你心中的每一个角落 甜蜜的梦啊谁都不会错过 终于迎来今天这欢聚时刻 水千条山万座我们曾走过 每一次相逢和笑脸都彼此铭刻 在阳光灿烂欢乐的日子里 我们手拉手啊想说的太多 星光洒满了所有的童年 风雨走遍了世界的角落 同样的感受给了我们同样的渴望 同样的欢乐给了我们同一首歌 阳光想渗透所有的语言 风儿把天下的故事传说 同样的感受给了我们同样的渴望 同样的欢乐给了我们同一首歌 阳光想渗透所有的语言 风儿把天下的故事传说 3.3：PPT的打包 【文件】-【打包成CD】 目的：方便在没有安装PowePoint软件上可以播放， 其实还有很多的方式可以保护自己的作品 如转化成EXE，SWF文件等等。 3.4：插入表格 【插入】-【对象】--【microsoft excel 工作表】 我习惯用【复制】，再【粘贴】。 注意【粘贴】与【选择性粘贴】的差异。 看两个例子！ 3.4：插入表格 月份 铣A 铣B 基准 合计 达成率 基准 合计 达成率 1 30 16 146.67% 54 53 101.85% 2 7.5 4 146.67% 13.5 16 81.48% 3 30 24 120.00% 54 44 118.52% 4 30 39.5 68.33% 54 97 20.37% 5 30 23 123.33% 54 42 122.22% 6 30 34 86.67% 54 105 5.56% 汇总 158 140.5 110.79% 284 357 74.07% 3.4：插入表格 3.5：打印 【文件】-【打印】-- CTRL+P 要想一页A4纸打印多张幻灯片，打印内容选择【讲义】。 3.6：母版的应用 【视图】-【母版】--【幻灯片母版】，选择【插入新标题母版】 设置2页幻灯片母版，和设置1页的幻灯片母版。 可以选择一个好的母版作为底纹或背景来处理。 看一个例子，如何将公司默认背景做成幻灯片的母版。 3.7：超级链接的应用 【插入】-【超级链接】 CTRL+K 选择对象后，可以插入超级链接进行跳转，跳转到其他幻灯片、文件、网页或者视频。。。 HOME 3.8 新建相册 选择【插入】-【图片】-【新建相册】。可以插入你喜欢的图片做成一定格式的相册来播放。 3.9 优秀的PPT具备条件 1、主次分明。 观众是否从你的PPT以最快的、最轻松的方式感知并获取信息，PPT的主次或者说层次至关重要。 2、简洁明了。 一张PPT填满了文字，人很容易打哈欠。3、色彩适度。 过于艳丽的色彩很容易喧宾夺主，过于朴素也容易流于呆板，色彩搭理是目前不少人的软勒，因为这关系到一个人的审美和对色彩的感知。4、轻重平衡。 好的PPT给人一种享受，在获取信息的同时，还在享受一首音乐，或紧张、或舒缓，有行云流水，也不失生动活泼。 5、内外统一。 内容上不要虎头蛇尾，形式上要前后有序。6、生动形象。 将文字图形化，将图形文字化，图文并茂才是PPT致胜的关键。 3.10 PPT制作禁忌 1、画面太花 画面太花两种表现：一种是单页画面过乱，各种颜色、各种元素、各种风格，就乱到了极致。! 2、喧宾夺主 模板永远只是一种装饰，永远是为内容服而不能盖过内容。颜色过亮、面积过大、或者位置过突出，是PPT模板分量太重的三重主要表现，往往容易分散观众视线，从而弱化演示内容。 3、颜色太浅? 乍一看，白底的PPT特别清爽，所有的图案都清清楚楚。纯白底的PPT模板是PPT大忌。因为投影是靠反光而自身不发光，这跟显示器性质不同。白色反射出的颜色非常刺眼，而白色背景上的图案无论如何无法超过白色，从而非常容易导致观众的视觉疲劳。 4、颜色过深我们经常看到很多公司的PPT模板是黑色背景，并在业内广为推崇。黑色背景在投影上是没有光的，在光线较弱的环境中还行，但PPT应用场所一般都会有稍强的光线，这样，背景很容易跟周围光线混在一起，形同没有，从而弱化内容的显示。 3.10 PPT制作禁忌 5、动画过乱 6、缺乏标题、主题词 7、缺乏过度 8、缺乏个性，模板的应用 9、头重脚轻 禁忌1 The End And Thank You! 质控部: