店铺费用申请-财务审批系统操作流程.docVIP

店铺费用申请-财务审批系统操作流程.doc

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店铺费用申请-财务审批系统操作流程

店铺费用申请-财务审批系统操作流程 文件名称: 店铺费用申请-财务 审批系统操作流程 编制人: 模块名称: 财务部 编制日期: 2008/4/02 使用部门 店铺、财务部 修改日期: 2008/4/02 作业流程: 索引号 一、店铺存款的电脑操作 二、店铺费用申请流程 三、店铺支付费用的操作 四、店铺支付费用的操作 五、 六、 七、 八、 九、 十、 十一、 十二、 十三、 店铺存款的POS操作。 1、点击“销售管理”按钮 点击“存入款项” 核对“存入数额”=前日的现金收入—前日帐扣费用=“收银总结”中“现金余额”,如正确按“确认”按钮。 进入“提出款项”界面 点击“提出款项” “提出款额”=前日须存入银行的金额,如正确按“确定” 以上操作结束后,方能做当日的销售操作。 店铺费用申请流程 1、财务制度规定: (1)店铺所有的费用必须通过POS前台及时的向公司财务申请 (2)定额费用的申报时间:地税定额每月1日、修鞋费每月15号、其他费用每周一、四向财务申请,财务周二、周五批复。(社保工资有财务制作) (3)新开店备用金开业第一天申请。 (4)其他费用等按实际发生申请。 (5)任何费用在公司未批复前,不得在营业款中帐扣。 (6)所有帐扣费用的操作必须在当天日结前操作 2、操作流程 (1)进入前台中的“日常操作” (2)进入“费用管理” (3)点击“新增” (4)点击“费用项目”后面的放大镜 跳出下框,点击“查询” 选择正确的费用 (5)再点击“支付方式”后面的放大镜,在跳出的对话框中点击“查询”,选择正确的支付方式-----选货款支付 (6)点“经办人”后面的放大镜,在跳出的对话框中点击“查询”,选择正确的经办人(此项为可选项) 注:系统默认支付金额为100,如果要改变支付金额只能在左下角的支付方式处修改,点击“保存”,再次确认无误后,点击“确认” ,费用申请在数据通讯后传到后台 店铺支付费用的操作 操作流程 (1)查询费用审批情况 1)进入“日常操作-费用管理”点击“查询”,在跳出的对话框的“单据状态”中选 择“已审批”查看是否有财务审批下来的费用 2)、点击“查询”后显示已审批的费用 3)、双击费用跳出费用明细 点击“确认”确认收到审批的费用 四、储备店长日常收银操作 店铺在销出鞋子后进入销售管理-货品销售,扫描鞋盒上的条型码,选择正确的营业员,点击“付款结算”,跳出下面对话框,询问顾客是现金消费或是刷卡消费,正确的选择消费的类型(如图)后点击存盘 每天的销售重复以上步骤,不同的只是选择消费的类型,如果在选择一种消费类型存盘后顾客又改变消费类型,则做退货再做正确的销售处理。

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